एक दस्तावेज़ नियंत्रक (एक परियोजना या संगठनात्मक स्तर पर कंपनी के दस्तावेज़ों को संभालने के लिए जिम्मेदार) होने के लिए आपको कंपनी के दस्तावेजों की सुरक्षा, उपलब्धता और सटीकता के बारे में चिंतित होना चाहिए। इसमें वर्गीकृत और अवर्गीकृत जानकारी शामिल है।
एक स्व-मूल्यांकन करें। अपने आप से कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें: क्या आपको विवरण पसंद है? क्या आप एक साथ कई कार्य कर सकते हैं? क्या आप काम को प्राथमिकता दे सकते हैं? क्या आप कंपनी की प्रक्रियाओं को जल्दी से सीख सकते हैं? क्या आप दस्तावेज़ नंबरिंग नीतियों का पालन कर सकते हैं? क्या आप विनिर्देशों, रिपोर्ट, योजनाओं, प्रक्रियाओं और मैनुअल सहित कई प्रकार के दस्तावेजों से परिचित हैं? क्या आप गुणवत्ता आश्वासन जाँचकर्ताओं के उपयोग के माध्यम से ऑडिट का प्रबंधन कर सकते हैं? क्या आप कम्प्यूटरीकृत दस्तावेज़ संशोधन प्रणालियों की व्याख्या कर सकते हैं? क्या आप दस्तावेज़ की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं?
$config[code] not foundयदि आपने उपरोक्त प्रश्नों में से कम से कम आठ प्रश्नों के लिए "हां" उत्तर दिया है, तो दस्तावेज़ नियंत्रण में एक कैरियर आपके लिए हो सकता है। अपने क्षेत्र में दस्तावेज़ नियंत्रकों के अवसरों की पहचान करने के लिए इंटरनेट नौकरी खोज साइटों का उपयोग करें। आवश्यक योग्यता की जांच करें और निर्धारित करें कि आवेदन करने से पहले आपको किन कौशल की आवश्यकता है।
कार्यालय सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में कुशल बनें। अधिकांश दस्तावेज़ नियंत्रक नौकरियों के लिए Microsoft Office और Adobe उत्पादों का उपयोग आवश्यक है। इन एप्लिकेशन को सीखने और उपयोग करने के लिए उन कंपनी की वेबसाइट पर जॉब ऐड्स और उदाहरणों का उपयोग करें। प्रशिक्षण वीडियो उपकरण और उन्हें कैसे उपयोग करने के लिए एक परिचय प्रदान करते हैं। 150 से अधिक पाठ्यक्रम हैं, जिन्हें आप अभ्यास के साथ अपनी गति से पूरा कर सकते हैं। आप अभ्यास करने के लिए परीक्षण संस्करण भी डाउनलोड कर सकते हैं।
प्रमाणित हो गया। उद्योग के आधार पर, आपको अंतर्राष्ट्रीय संगठन के मानकीकरण मानकों या व्यवसाय से संबंधित अन्य नियमों के लिए विशेषज्ञता की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें आप व्यावसायिक दवा उद्योग के लिए खाद्य और औषधि प्रशासन जैसे रोजगार चाहते हैं। ये संगठन अपनी वेबसाइटों पर व्यापक ज्ञान भंडार प्रदान करते हैं। इन मानकों पर शोध करके अपना होमवर्क करें।
कुछ नौकरियों के लिए मटेरियल रिक्वायरमेंट प्लानिंग (प्रोडक्शन प्लानिंग और इनवेंटरी कंट्रोल सॉफ्टवेयर सिस्टम्स इन मैन्युफैक्चरिंग का इस्तेमाल) और एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (इंजीनियरिंग चेंज कंट्रोल सिस्टम में इस्तेमाल होने वाले टूल्स) के साथ अनुभव की आवश्यकता होती है। उत्पादन और सूची प्रबंधन क्रेडेंशियल्स में प्रमाणित प्राप्त करने के लिए विवरण प्राप्त करने के लिए संचालन प्रबंधन वेबसाइट के लिए एसोसिएशन का उपयोग करें।
