एक ईवेंट कोऑर्डिनेटर या प्लानर एक निजी इवेंट प्लानिंग फर्म के लिए काम कर सकता है, एक संगठन के लिए या एक स्वरोजगार व्यवसाय ऑपरेटर के रूप में। एक व्यवसाय, सार्वजनिक संबंध या आतिथ्य से संबंधित क्षेत्र में स्नातक की डिग्री आमतौर पर आवश्यक है। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2010 के अनुसार औसत आय 45,260 डॉलर प्रति वर्ष थी। कार्यस्थल के बावजूद, घटना नियोजक सामान्य जिम्मेदारियों को पूरा करते हैं।
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घटना के उद्देश्य और अपेक्षाओं के बारे में जानने के लिए इवेंट कोऑर्डिनेटर शुरुआत में क्लाइंट्स या इवेंट होल्डर्स से मिलते हैं। वे आमतौर पर नियोजित गतिविधियों और सेवारत आवश्यकताओं के बारे में पूरी तरह से ध्यान देते हैं। इवेंट प्लानर की व्यवस्थाओं की समीक्षा करने और उत्पन्न होने वाली किसी भी चिंता या परिवर्तन को दूर करने के लिए अनुवर्ती बैठकें कभी-कभी आयोजित की जाती हैं। आम तौर पर, घटना के दिन नियोजक क्लाइंट के साथ मिलकर सेटअप और गतिविधियों की समीक्षा करेगा।
आपूर्ति और सेवाओं की व्यवस्था करें
इवेंट प्रोफेशनल के जॉब टाइटल का "कोऑर्डिनेटर" हिस्सा इवेंट के लिए सभी आपूर्ति और सेवाओं के समन्वय के कार्य से संबंधित है। उदाहरण के लिए, एक शादी में, फूल, सजावट, संगीत, फोटोग्राफी, निमंत्रण, कार्यक्रम और बैठने की कुछ चीजें हैं जो समन्वयक को ध्यान रखना चाहिए। यह अक्सर बहुत समय लेता है क्योंकि आपको बोलियां प्राप्त करने के लिए और घटना के लिए आपूर्तिकर्ता और सेवा प्रदाता की उपलब्धता की जांच करने के लिए कॉल करना पड़ता है।
घटना की गतिविधियों का समन्वय करें
घटना के दिन, समन्वयक सेटअप की देखरेख, आपूर्ति का वितरण, तालिकाओं की व्यवस्था और सजावट और सेवाओं का प्रावधान करता है। उदाहरण के लिए, एक रात के खाने के कार्यक्रम में, वह सुनिश्चित करती है कि तालिकाओं को नियोजित के रूप में सेट किया गया है, भोजन सही ढंग से और समय पर तैयार किया जाता है और साथ में प्रदान की गई सेवाओं को सहमति के रूप में प्रदान किया जाता है। एक व्यावसायिक कार्यक्रम में, वह यह सुनिश्चित कर सकती है कि उपकरण और प्रौद्योगिकी एक औपचारिक प्रस्तुति के लिए संपत्ति स्थापित करें।
वित्त का प्रबंधन करें
एक इवेंट प्लानर के पास वित्तीय जिम्मेदारियां भी होती हैं। चाहे स्व-नियोजित या किसी व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करना हो, समन्वयक को यह सुनिश्चित करना होगा कि ग्राहक आवश्यक भुगतान करें। इसमें भुगतान नीतियों का अग्रिम संचार और चालान पहुंचाना शामिल है। समन्वयक तब ग्राहक की ओर से आमतौर पर विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं को भुगतान करता है।
