केवल सही समय पर सही शब्द कहने की तुलना में प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए अधिक है। कुशलतापूर्वक और सफलतापूर्वक किसी अन्य व्यक्ति को अपने विचारों या भावनाओं को पर्याप्त रूप से व्यक्त करना मुश्किल है। कई चीजें प्रभावी संचार को प्रभावित करती हैं, चाहे कोई भी स्थिति हो, काम से संबंधित मेमो और पाठ संदेशों से लेकर प्रस्तुतियों और आकस्मिक बातचीत तक। उन कारकों को जानना जो प्रभावी संचार को रोक सकते हैं, आपको अपने अर्थ को सरल और कलात्मक रूप से प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
$config[code] not foundअनकहा संचार
सभी संचार नहीं बोला जाता है। सेल्फ ग्रोथ बताता है कि लगभग 90 प्रतिशत संचार अशाब्दिक है, जिसका अर्थ है कि लोगों के शरीर हमेशा एक ही बात नहीं कहते हैं जो उनके मुंह से कहते हैं। बोलते समय लोगों के साथ आप कितने नज़दीक खड़े हैं, इसके बारे में जागरूक रहें। बहुत पास या बहुत दूर जाने से लोग असहज महसूस कर सकते हैं। अपने पैर को टैप करने, अपने पैर को हिलाने या बोलने या सुनने के दौरान इधर-उधर देखने जैसे हावभाव से बचें। सुनिश्चित करें कि आपका शरीर प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए आपके शब्दों से मेल खाता है।
तैयारी
किसी भी संचार के लिए आपकी तैयारी का स्तर इस बात को निर्धारित करता है कि आप अपना संदेश कितने प्रभावी ढंग से प्राप्त करेंगे। यहां तक कि पाठ संदेश या आकस्मिक वार्तालाप जैसी सरल चीजों के लिए, यह सोचें कि आप क्या कहना चाहते हैं और आप इसे पहले से कैसे कहना चाहते हैं। यदि आपके पास व्याख्यान, प्रस्तुति या व्यावसायिक बैठक की तैयारी के लिए समय है, तो नोट्स बनाएं और प्रश्नों का उत्तर देने के लिए खुद को तैयार करें और सलाह लें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाअपने दर्शकों को जानना
यहां तक कि अगर एक वक्ता के पास अच्छे विचार हैं, तो वह प्रभावी रूप से अपने संदेश को उन दर्शकों तक नहीं पहुंचाएगा जिन्हें वह पूरा नहीं करता है। आप जिस पर बात कर रहे हैं, उसके आधार पर उपयुक्त भाषा और बॉडी लैंग्वेज का उपयोग करें। यदि आप अपने क्षेत्र के विशेषज्ञों से बात कर रहे हैं, तो आपको मूल बातें समझाने की जरूरत नहीं है; हालाँकि, यदि आप हाई स्कूल के छात्रों से बात कर रहे हैं, तो आप विशिष्ट ज्ञान प्राप्त नहीं कर सकते। अपने दर्शकों के लिए अनुकूल है ताकि आप दोनों एक्सचेंज से सबसे अधिक लाभ उठाएं।
प्रभावी श्रवण
प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए, आपको ठीक और दृढ़ता से बोलना होगा, लेकिन आपको भी सुनना होगा। आंखों के संपर्क को बनाए रखें और दूसरे व्यक्ति की हर बात को सुनें, ताकि आप उसे सीधे तौर पर जवाब दे सकें बजाय यह कहने के कि आप क्या कहने जा रहे थे। जब लोग एक-दूसरे से सुनते हैं और सीखते हैं, तो वे अधिक कुशलता और ईमानदारी से संवाद करते हैं।
वातावरण
पर्यावरण संचार को बहुत प्रभावित करता है। यदि आप एक बोर्डरूम या एक व्यस्त रेस्तरां में बैठक करते हैं, तो वातावरण विचलित, असुविधा या एकरसता का कारण बन सकता है। एक ऐसे वातावरण में संवाद करें जो आप के बारे में बात करने के लिए विशाल, आरामदायक और प्रासंगिक है।
