आज फैक्स भेजने के कई तरीके हैं। कंप्यूटर फ़ैक्स एप्लिकेशन पारंपरिक फ़ैक्स मशीन की तुलना में फ़ैक्स को आसान और तेज़ भेज सकते हैं। हालाँकि, फैक्स मशीनें आज भी व्यापक उपयोग में हैं, प्राप्त करने और भेजने वाले दोनों पर। फैक्स भेजने के लिए आप ऑनलाइन फैक्स सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। इनमें से कुछ सेवाएं मुफ्त हैं। चूंकि फ़ैक्स मशीन में दस्तावेज़ भेजने के लिए कई विकल्प होते हैं, इसलिए ऐसी स्थिति चुनें जो आपकी स्थिति के लिए सबसे अधिक कुशल और व्यावहारिक हो।
$config[code] not foundफैक्स मशीन द्वारा भेजें
उस पृष्ठ या पृष्ठों को प्रिंट करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। यदि आप कई पन्नों के साथ एक पेशेवर दस्तावेज़ भेज रहे हैं, तो एक कवर पत्र शामिल करें।
फ़ैक्स मशीन के विनिर्देशों के अनुसार पृष्ठ को प्रिंटर में रखें। एक आरेख आमतौर पर मशीन के पेपर ट्रे पर मुद्रित किया जाता है जो दिखाता है कि पेपर को कैसे लगाया जाए। आपको या तो पृष्ठों को फेस करने की आवश्यकता होगी या पेपर ट्रे पर नीचे की ओर चेहरे पर। फैक्स मशीन कागज के ढेर के पीछे से कागज खिला सकती है यदि आपके पास एक से अधिक है, या यह पहले शीर्ष कागज भेज सकता है। मशीन के विनिर्देशों का पता लगाने के लिए मालिक के मैनुअल को पढ़ें। चाहे पहला पृष्ठ पहले ही छपा हो या अंतिम रूप से कोई फर्क नहीं पड़ता हो, इस तथ्य के अलावा कि आपके कवर पृष्ठ सहित पृष्ठ क्रम, प्राप्त छोर पर उल्टा होगा।
प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें। यदि आप किसी स्थानीय स्थान पर फ़ैक्स भेज रहे हैं तो क्षेत्र कोड पहले डायल करें जिसमें दस अंकों के फ़ैक्स नंबर की आवश्यकता हो। क्षेत्र कोड से पहले "1" दर्ज करना सुनिश्चित करें यदि फैक्स को लंबी दूरी पर भेजा जाना है। यदि आप दूसरे देश में भेज रहे हैं, तो आवश्यक होने पर देश कोड और शहर कोड शामिल करें। यदि आपको किसी कार्यालय भवन से बाहरी फ़ोन लाइन तक पहुंचने के लिए नंबर डायल करने की आवश्यकता है, तो पहले उस नंबर को दबाएं।
फ़ैक्स मशीन पर "भेजें" बटन दबाएं। आपको एक डायल टोन सुनना चाहिए और फिर फैक्स मशीन द्वारा फैक्स नंबर डायल किया जाना चाहिए। जब फ़ैक्स मशीन रिसीविंग फ़ैक्स मशीन से जुड़ रही होती है तो आपको एक मॉडेम टोन सुनाई देगा।
कंप्यूटर द्वारा भेजें
अपने भूमि-आधारित फोन लाइन पर फ़ैक्स मॉडेम स्थापित करें। यह महत्वपूर्ण है यदि आप इंटरनेट-आधारित फैक्स सेवा का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं।
यदि आप अपने कंप्यूटर पर सहेजे गए की एक प्रति नहीं है, तो आप जिस दस्तावेज़ को फैक्स करना चाहते हैं, उसे स्कैन करें। आप एक वर्ड प्रोसेसर में एक खुले दस्तावेज़ से फैक्स भी भेज सकते हैं।
वह फ़ाइल खोलें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं। अपनी खुली फ़ाइल से "प्रिंट" चुनें, और अपने प्रिंटर के रूप में "फ़ैक्स" चुनें। यह फ़ैक्स विज़ार्ड खोल देगा। फ़ैक्स संख्या भरने के लिए संकेतों का पालन करें और अपने फ़ैक्स में एक कवर पृष्ठ जोड़ें। विज़ार्ड के निर्देशों के अनुसार फ़ैक्स भेजें।
फ़ैक्स भेजने के लिए अपने कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए एक अन्य विकल्प के रूप में ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाओं का उपयोग करें। FreeFaxButton, FreePopFax और eFax Free कुछ उपलब्ध ऑनलाइन फ़ैक्सिंग सेवाएँ हैं जो आपको मुफ्त में फ़ैक्स करने की अनुमति देती हैं।
