अधिकांश कार्यकारी सचिव सीईओ, उपाध्यक्ष या अन्य कार्यकारी स्तर के पदों की सहायता करते हैं। कार्यकारी सचिव एक दैनिक आधार पर प्रशासनिक कार्यों को पूरा करते हैं और उनसे अपेक्षा की जाती है कि वे काम के सिलसिले में पेशेवर और सक्षम हों।
कंप्यूटर का उपयोग करना
कंप्यूटर का उपयोग करना कार्यकारी सचिवों की नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। उनसे दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट का उत्पादन करने, उद्योग-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने और इलेक्ट्रॉनिक रूप से मेल खाने की उम्मीद की जाती है।
$config[code] not foundफोन का जवाब दे रहे हैं
हालाँकि एक कार्यकारी अपने फोन का जवाब कभी-कभी दे सकता है, फिर भी जब वह उपलब्ध नहीं होता है तो वह अपने सचिव को इसका जवाब देना पसंद कर सकता है। सचिवों को विभागीय फोन लाइनों का जवाब देना पड़ सकता है।
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कार्यकारी सचिव अपने प्रबंधकों के कार्यक्रम को बनाए रखने और कैलेंडर के आयोजन के लिए जिम्मेदार हैं। वे विभागीय बैठकें आयोजित करते हैं और सम्मेलन कक्षों का उपयोग करने की व्यवस्था करते हैं। कार्यपालिका के आधार पर, सचिवों को उनके प्रबंधक की व्यक्तिगत नियुक्तियों में से कुछ के साथ भी काम सौंपा जा सकता है।
ग्रीटिंग मेहमान और ग्राहक
चूंकि कार्यकारी सचिव एक सार्वजनिक बाहरी कार्यालय में कई बार होते हैं, इसलिए उन्हें सभी मेहमानों और ग्राहकों को विनम्र, पेशेवर तरीके से शुभकामनाएं देनी चाहिए। उन्हें व्यवसाय की प्रकृति के बारे में बुनियादी सवालों के जवाब देने और कंपनी की सामान्य जानकारी प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
आयोजन
दस्तावेज़ दर्ज करना, कर्मचारी रिकॉर्ड बनाए रखना, आदेश रखना और कार्यालय की आपूर्ति को व्यवस्थित करना अन्य कर्तव्य हो सकते हैं जो कार्यकारी सचिवों को प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक हैं।
