संगठनात्मक कौशल का वर्णन करने के तरीके

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संगठनात्मक कौशल जीवन का एक आवश्यक हिस्सा हैं। आप अपने कार्यों के साथ ट्रैक पर रहना चाहते हैं, समय पर बिलों का भुगतान करते हैं, कॉर्पोरेट सीढ़ी पर अपने तरीके से काम करते हैं या अपने बच्चों के एक्स्ट्रा करिकुलर शेड्यूल का प्रबंधन करते हैं, अच्छे संगठनात्मक कौशल होने से आपको वह हासिल करने में मदद मिल सकती है जो आप कर रहे हैं। संगठनात्मक कौशल क्या हैं, यह समझने से आपको अपने स्वयं के कौशल स्तर का आकलन करने में मदद मिलेगी ताकि आप परिवर्तन और सुधार कर सकें।

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स्वयं संगठन

यद्यपि आप सोच सकते हैं कि आप उन सभी चीजों को याद करने में सक्षम हैं जो आपको करने की आवश्यकता है, जिन स्थानों पर आपको रहने की आवश्यकता है और बीच में हर समय सीमा है, यह उन तीव्र यादों के लिए भी आम है जो समय-समय पर कुछ भूल जाते हैं। स्वयं संगठन एक व्यक्ति की खुद को व्यवस्थित रखने और प्रबंधित करने की क्षमता का वर्णन करता है। यही है, सिस्टम के साथ आने से क्यू या मेमोरी को ट्रिगर करने में मदद मिलती है ताकि किसी को याद रहे कि क्या करना है। स्वयं संगठन के उदाहरणों में बिलों के लिए एक विशेष मेलबॉक्स ट्रे स्थापित करना शामिल है ताकि आप बिल का भुगतान करना न भूलें, अपॉइंटमेंट बुक बनाए रखना और स्वचालित अलार्म सेट करना जो आपको आगामी कार्यों की याद दिलाता है।

अच्छा समय प्रबंधन

समय प्रबंधन संगठनात्मक कौशल का एक तत्व है, क्योंकि आपके समय का प्रबंधन करने में सक्षम होना आपकी संगठित होने की क्षमता को दर्शाता है। आपके जीवन के विभिन्न पहलुओं में आपको अच्छे समय प्रबंधन कौशल को नियोजित करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि आप समय पर बैठकों में भाग लेना, अनुसूचित नियुक्तियों के लिए दिखाना, अपने बच्चों को स्कूल और फ़ुटबॉल अभ्यास के बीच समय पर बंद करना और समय सीमा को पूरा करना। जब आपके पास अच्छा समय-प्रबंधन कौशल हो तो आप अधिक उत्पादक और कुशल हो सकते हैं।

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जानिए कैसे करें प्राथमिकता

संगठित होने को प्राथमिकता देने की आपकी क्षमता के साथ करना है। प्राथमिकताकरण से तात्पर्य कार्य करने की बात आने पर महत्व और महत्व का क्रम निर्धारित करने की प्रक्रिया से है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पाने के लिए लंबी-टू-डू सूची है, तो उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल वाला कोई व्यक्ति सूची को देख सकता है और यह आदेश तय कर सकता है कि आइटम को तात्कालिकता, समय या सुविधा के स्तर के आधार पर पूरा किया जाना चाहिए। यह जानने के लिए कि प्राथमिकता के आधार पर आपको सफल परिणामों के लिए अपने कार्यों में शीर्ष पर रहने की अनुमति मिलती है।

पर्यावरण को बनाए रखना

संगठनात्मक कौशल होने से आपके पर्यावरण को बनाए रखने की आपकी क्षमता से संबंधित है। जो लोग अपनी चीजों के लिए नामित स्थान हैं, जैसे कागज के लिए विशेष फ़ाइल फ़ोल्डर, लेखन बर्तन के भंडारण के लिए डेस्क डिब्बे, उनकी किताबें रखने के लिए बुकशेल्व और जगह में और अन्य प्रणालियों के लिए बाइंडिंग। एक संगठित वातावरण लोगों को अधिक काम करने की अनुमति देता है क्योंकि यह व्याकुलता को कम करता है और आसानी से कुछ खोजने या प्राप्त करने में सक्षम नहीं होने के मुद्दे को समाप्त करता है।