कवर पत्र नौकरी आवेदन प्रक्रिया की अनिवार्यताओं में से एक हैं। कवर पत्र (वह पत्र जो आपके रिज्यूम के साथ आता है), स्थिति को भरने के लिए जिम्मेदार लोगों को आपका रिज्यूम देता है और उन लोगों से आपके परिचय के रूप में कार्य करता है। कवर पत्र नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए महत्वपूर्ण है।
प्रत्येक कवर पत्र में विशिष्ट भाग होते हैं जिन्हें शामिल किया जाना चाहिए। प्रत्येक भाग को संक्षिप्त, सटीक और प्रेरक होना चाहिए। नियोक्ताओं को आवेदन के सैकड़ों, यहां तक कि हजारों के माध्यम से झारना चाहिए, और केवल कुछ ही मिनटों को समर्पित कर सकते हैं। फिर भी उन्हें उस स्थानांतरण प्रक्रिया से सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन करना होगा।
$config[code] not foundद सैल्यूटेशन
यदि संभव हो तो, किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपना पत्र संबोधित करें। कंपनी से संपर्क करें और उस व्यक्ति का नाम और शीर्षक पता करें, जो उस पद के लिए काम पर रखने के आरोप में है। उस व्यक्ति के नाम की वर्तनी की जाँच करें, और यदि आवश्यक हो, तो उसका लिंग। हालांकि यह हमेशा संभव नहीं होता है और आपको इसे मानव संसाधन विभाग या कुछ इसी तरह से संबोधित करना पड़ सकता है, आपको एक वास्तविक व्यक्ति को अपने पत्र को संबोधित करके बेहतर परिणाम प्राप्त होंगे। एक बात के लिए, यह सुनिश्चित करेगा कि आपका आवेदन सही व्यक्ति को भेजा जाएगा।
उदाहरण:
"जेन स्मिथ, बिग-मार्ट कॉरपोरेशन के बजाय," बिग-मार्ट कॉरपोरेशन "के प्रबंधक जेने स्मिथे।"
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया"टू: मानव संसाधन प्रबंधक"
नहीं:
"डियर सिरस" या "डियर बिग बॉक्स कॉर्पोरेशन।"
परिचयात्मक परिच्छेद
आपके पहले पैराग्राफ में उस स्थिति के बारे में बताया जाना चाहिए जो आप चाह रहे हैं और आपने इसके बारे में कैसे सीखा। यह बताएं कि पत्र (रिज्यूम, पोर्टफोलियो सैंपल, रेफरेंस इत्यादि) के साथ आपकी क्या साख है।
उदाहरण:
"मैं संडे के ओकलैंड प्रेस में पोस्ट किए गए संपादकीय सहायक नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं। अनुरोध के अनुसार, मैंने अपने रिज्यूम और अपने काम के कुछ उदाहरण संलग्न किए हैं।"
नहीं:
"मैंने पढ़ा है कि आप संपादकों को काम पर रख सकते हैं। भगवान का शुक्र है कि आपने मुझे पाया!" (एक वास्तविक उम्मीदवार ने इस तरह एक पत्र खोला।)
सारांश परिच्छेद
अगले पैराग्राफ को आपकी पृष्ठभूमि को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, नौकरी विवरण में सूचीबद्ध कौशल को यथासंभव निकटता से मिलान करने के लिए अपने कौशल और अनुभवों को लक्षित करना चाहिए। हमेशा सकारात्मक और मुखर रहें। "नहीं" और "नहीं" जैसे शब्दों से बचें।
उदाहरण:
"मेरा अनुभव नौकरी के विवरण को पूरा करने से अधिक है। जैसा कि आप संलग्न रिज्यूम से देख सकते हैं, मैंने कई रिटेल स्टोर प्रबंधित किए हैं। मेरे कर्तव्यों में स्टाफिंग, बजट और नुकसान की रोकथाम शामिल है।"
नहीं:
"मैंने पहले कभी रिटेल स्टोर नहीं चलाया है, लेकिन मैंने उनमें से कई में खरीदारी की है और मुझे लगता है कि मुझे पता है कि स्टोर चलाने में क्या लगता है।"
पैराग्राफ बेचना
एक और संक्षिप्त पैराग्राफ भी होना चाहिए जो बताता है कि आप स्थिति के लिए आदर्श व्यक्ति क्यों हैं। यह उन विशेष परिणामों या पुरस्कारों को सूचीबद्ध कर सकता है जो आपने अपने पेशेवर जीवन के बारे में प्राप्त किए हैं या तथ्यों को जो आपको विशेष रूप से कंपनी के अनुकूल बनाते हैं। इस अनुच्छेद को इस सवाल का जवाब देना चाहिए, "आप इस पद के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं?" अपने कौशल के बारे में डींग मारने, उकसाने या झूठ न बोलें, हालांकि - उन गलतफहमियों को आप काम पर रख सकते हैं लेकिन भविष्य की नौकरियों के लिए आपके अवसरों को बर्बाद कर सकते हैं।
उदाहरण:
"मेरे प्रबंधन के तहत, हमारी दुकान ने एक लड़खड़ाती अर्थव्यवस्था के बावजूद बिक्री में 76 प्रतिशत की वृद्धि की। मुझे 2007 में निगम के कर्मचारी वर्ष का पुरस्कार प्राप्त करने के लिए विनम्रतापूर्वक सम्मानित किया गया, काफी हद तक इस बात पर आधारित कि हमारे कर्मचारियों ने तूफान कैटरीना रिलीफ प्रोग्राम को कैसे समन्वित किया, जिसने एक हमारे स्टोर के लिए सकारात्मक प्रदर्शन का बड़ा सौदा। ”
नहीं:
"मुझे लगता है कि यह आपके लिए काम करने में मजेदार होगा। मैं समझता हूं कि आपके पास उत्कृष्ट लाभ और छुट्टी का समय है।"
अनुरोध अनुच्छेद
अंतिम पैराग्राफ केवल एक साक्षात्कार के लिए पूछना चाहिए। आप किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए अगले सप्ताह में नियोक्ता से संपर्क करने के अपने इरादे को बता सकते हैं। यदि आप ऐसा बयान देते हैं, तो वादे के अनुसार चलें। नियोक्ता ऐसी स्थिरता को याद करते हैं।
उदाहरण:
"मुझे स्थिति में बहुत दिलचस्पी है और मुझे विश्वास है कि मेरे पास आपके द्वारा मांगे जाने वाले कौशल हैं। मैं 24 मई, मंगलवार, 24 मई को आपको किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए कॉल करूंगा। लेकिन कृपया, मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मेरे आवेदन के बारे में कोई चिंता है। ”
नहीं:
"मुझे नौकरी के लिए किराया देना। मुझे वास्तव में पैसे की जरूरत है।"
निष्कर्ष
अंत में, अपने आवेदन पर विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद दें। वह उनमें से कई के माध्यम से उतारा है और वह आपको विचार करने के लिए कुछ कीमती मिनट ले लिया।
उदाहरण:
"मेरे आवेदन पर विचार करने के लिए धन्यवाद। आपकी कंपनी की निरंतर सफलता पर शुभकामनाएं।"
नहीं:
"आप से सुनने के लिए उम्मीद।"
टिप्स
हमेशा सादे कागज का उपयोग बिना किसी फैंसी बॉर्डर या ग्राफिक्स के करें।
ऑनलाइन आवेदन जमा करते समय, गोलियों या अन्य विशेष वर्णों का उपयोग करने से बचें क्योंकि वे स्पष्ट रूप से प्रसारित नहीं हो सकते हैं।
आप अपने कवर पत्र की प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए लगभग एक सप्ताह में नियोक्ता से संपर्क कर सकते हैं और सप्ताह में एक बार भर्ती प्रक्रिया की स्थिति की जांच कर सकते हैं। हालांकि, साप्ताहिक से अधिक कॉल या ईमेल न करें अन्यथा जोखिम को कीट माना जाता है।
