सबसे अच्छा सीईओ सहायकों को पत्र लिखने और यात्राएं और नियुक्तियों की तुलना में बहुत अधिक है। एक आदर्श सहायक लगातार काम करता है, खुद को कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कामकाज का एक अनिवार्य हिस्सा बनाता है। एक महान सीईओ सहायक अपनी नौकरी में इतना अच्छा है कि वह बैठकों में सीईओ के लिए बैठ सकता है, जिसमें वह शामिल नहीं हो सकता है।
व्यापार भागीदार
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, एक सहायक की तरह कार्य करना चाहिए और खुद को एक व्यावसायिक भागीदार मानना चाहिए। वह केवल संदेशवाहक के बजाय एक सक्रिय समस्या-समाधानकर्ता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक एक जरूरी सवाल कहता है और सीईओ तक नहीं पहुंचा जा सकता है, तो सहायक को व्यवसाय और सीईओ के साथ पर्याप्त परिचित होना चाहिए, जब तक कि वह सीईओ उपलब्ध न हो, तब तक वह संतोषजनक जवाब दे सकता है।
$config[code] not foundमुख्य कार्यकारी अधिकारी
यदि आवश्यक हो तो एक अच्छा सहायक सीईओ के लिए "स्थानापन्न" करने के लिए तैयार होना चाहिए। उसे ऐसे कपड़े पहनने चाहिए जो एक सूट के रूप में सीईओ के कपड़े, दर्पण को कैसे पहने। यह सुनिश्चित करता है कि जरूरत पड़ने पर वह अपने बॉस के लिए कदम रख सकती है। एक सहायक जो तैयार है और एक ग्राहक के साथ बैठक या बैठक को संभालने में सक्षम है, एक सीईओ के लिए अमूल्य है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासार्वजनिक चेहरा
CEO का सहायक कंपनी का सार्वजनिक चेहरा है। फोन का जवाब देते समय या आगंतुकों से बात करते समय उसे एक पेशेवर और सुखद प्रदर्शन दिखाना होगा। सीईओ सहायक की मेज साफ, सुव्यवस्थित और देखने में सुखद होनी चाहिए, लेकिन विचलित करने वाली नहीं। कभी-कभी सीईओ के स्थान पर सामुदायिक कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए उसके पास सामाजिक अधिकार भी होना चाहिए।
अनुसंधान
एक सीईओ के लिए एक उत्कृष्ट सहायक लगातार व्यवसाय के लिए प्रासंगिक विषयों पर शोध करता है और व्यावसायिक मुद्दों के बारे में सलाह के साथ तैयार है। उदाहरण के लिए, एक सीईओ के सहायक को कंपनी के उसके ज्ञान के आधार पर महत्वपूर्ण कर्मचारी सदस्यों को काम पर रखने के लिए कहा जा सकता है। या वह बुद्धिशीलता सत्र के दौरान लगने वाला बोर्ड हो सकता है।
संगठन और समय प्रबंधन
उन सभी अतिरिक्त कौशलों के होने के अलावा, जो उसे बाहर खड़ा करते हैं, एक अच्छे सहायक को आवश्यक बुनियादी कौशल की आवश्यकता होती है। उसके पास त्रुटिहीन समय- प्रबंधन कौशल, मजबूत समय-निर्धारण विशेषज्ञता और मल्टीटास्किंग क्षमताएं होनी चाहिए। उसे चीजों को सुचारू रूप से चलाना चाहिए, खासकर उच्च-तनाव की स्थितियों के दौरान। जब उसका बॉस दबाव में होता है, तो एक सहायक को चट्टान होना चाहिए जो चीजों को एक साथ रखता है और स्पष्ट रूप से सोचता है।
