प्रभावी लिखित संचार के लिए बाधाएं

प्रभावी लिखित संचार का मतलब तब अंतर हो सकता है जब आप अपने सपनों की नौकरी में उतरने की कोशिश कर रहे हों; नौकरी छोड़ने के बाद अपने प्रचार को रोकें; या अकादमिक दुनिया में आपकी सफलता को प्रतिबंधित करता है। लिखित संचार में बाधाओं को तोड़ने के लिए, लिखते समय जल्दबाजी न करें क्योंकि बहुत जल्दी लिखने से गलतियाँ होती हैं जो गलतफहमी पैदा करती हैं। सबमिट करने से पहले अपने लेखन की समीक्षा करके गलतफहमी से बचें। स्पष्ट लिखित संचार किसी भी व्यवसाय या शैक्षणिक पत्राचार में एक महत्वपूर्ण पहलू है।

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छोटा सामान

गलत व्याकरण या वर्तनी की त्रुटियां पत्राचार में एक ई-मेल जैसे तुच्छ विवरण लग सकते हैं, लेकिन आलसी लेखन पाठक को उस बिंदु से विचलित कर सकता है जिसे आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं। हालांकि इस अवसर पर कोई त्रुटि करना अपरिहार्य है, जब आपका पाठ उनमें से भरा हुआ है, तो नकारात्मक परिणाम जैसे कि नौकरी छूटना या पाठ्यक्रम की विफलता का पालन कर सकते हैं। छोटी त्रुटियां इंगित कर सकती हैं कि आप अशिक्षित या लापरवाह हैं। उदाहरण के लिए, सामान्य वर्तनी की गलतियों से बचें, जिसमें "खोना" के बजाय "का उपयोग करना", और "ढीला" के बजाय "खोना" का उपयोग करना, जब कुछ खो गया है। उदाहरण के लिए "उनके," "वहां" और "वे," का उपयोग कब करें। हमेशा अपने काम की वर्तनी जांचना याद रखें, और यदि संभव हो, तो अपने काम को संपादित करने से पहले किसी को खोजें।

पत्राचार के विषय

लेखकों में अक्सर लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय बेकार जानकारी शामिल होती है, लेकिन चर्चा के विषय के साथ अग्रणी द्वारा संदेश को अधिक आसानी से संप्रेषित किया जाता है। विषय के बारे में विवरण द्वारा पाठ का पालन करें। आप "शब्द" या वाक्यांश "मुझे भी ध्यान देना चाहिए" का उपयोग करके किसी भी अतिरिक्त जानकारी को स्पष्ट रूप से संवाद कर सकते हैं। साइड टॉपिक के बारे में लिखते समय अपने लेखन को पैराग्राफ में अलग करें। अपने पाठ को विखंडू में तोड़कर, पाठक आपकी चर्चा के प्रवाह का अधिक आसानी से अनुसरण कर सकते हैं।

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अर्थ

गलतफहमी तब हो सकती है जब संदेश का रिसीवर लेखक के इरादे को गलत बताता है। शब्दों का अर्थ विभिन्न संदर्भों में अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग चीजें हैं।फ्लैट वर्ल्ड नॉलेज में एक उदाहरण एक छोटे व्यवसाय में इन्वेंट्री के एक जापानी प्रबंधक का हवाला देता है जिसने अपने कर्मचारी को लिखा था कि वह जापान में अपने स्टोर में वितरित 25 पैकेजों से अधिक का कोई भी शिपमेंट चाहता था। प्राप्त करने वाले व्यक्ति ने सोचा कि यदि 28 पैकेज भेज दिए गए थे, तो प्रबंधक सभी 28 को जापान में भेजना चाहता था। प्रबंधक वास्तव में केवल उन अतिरिक्त पैकेजों को अपने पास भेजना चाहता था, जिनमें सिर्फ तीन पैकेज शामिल थे।

स्वरूप

प्रभावी संचार के लिए अपने पत्राचार को सही ढंग से प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है। किसी विषय के बिना, आपका नाम और आपके द्वारा संदर्भित संदर्भ के बारे में निर्दिष्ट करता है, आप पाठ को संचार बाधाओं से भर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक छात्र से एक प्रोफेसर के लिए एक ई-मेल जिसमें उसका नाम नहीं है, प्रोफेसर के लिए एक समस्या है कि वह उस छात्र को संबोधित कर सके। अपने ई-मेल में, छात्र ने शिकायत की कि वह समय सीमा तक कार्य पूरा नहीं कर सका। प्रोफेसर को पता नहीं था कि क्या कहना है क्योंकि छात्र कक्षा या खुद की पहचान नहीं करता है।