कई कंपनियां अपने स्टाफ सदस्यों को प्रेरित करने और पुरस्कृत करने के तरीके के रूप में मान्यता पुरस्कार देती हैं। इन पुरस्कारों के माध्यम से, नियोक्ता कर्मचारियों की विशिष्ट उपलब्धि, जैसे सेवा की लंबाई को पहचान सकते हैं। पुरस्कार कभी-कभी स्मारक वस्तु के साथ होते हैं, जैसे कि उत्कीर्ण कलम या घड़ी, या उपहार प्रमाणपत्र या मौद्रिक बोनस। इन पुरस्कारों का शब्दांकन बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि उन्हें एक पेशेवर और सार्थक तरीके से प्राप्तकर्ताओं का सम्मान करना चाहिए।
$config[code] not foundकर्मचारी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करें, जैसे कि उसका पूरा नाम, शीर्षक और वह कंपनी में शामिल होने की तारीख। एचआर को फाइल की यह सारी जानकारी होनी चाहिए।
पत्र को व्यक्ति को औपचारिक रूप से संबोधित करें। यह कंपनी लेटरहेड पर किया जाना चाहिए।
पत्र का उद्देश्य बताएं। उदाहरण के लिए: "XX कंपनी की ओर से, मैं आपको 50 साल की उत्कृष्ट सेवा के लिए बधाई देना चाहता हूं।"
एक नए पैराग्राफ में कर्मचारी की उत्कृष्ट उपलब्धियों की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए: कर्मचारी को महीने का कर्मचारी नामित किया गया हो सकता है, या उसने अभियान या चैरिटी कार्यक्रम चलाने में मदद की हो, या कंपनी की हैंडबुक, पेरोल प्रणाली आदि में सुधार किया हो।
कर्मचारी को उसकी सेवा के लिए धन्यवाद। उदाहरण के लिए: "XX कंपनी अब तक आपकी सेवाओं के लिए धन्यवाद देना चाहती है, और आप भविष्य के लिए निरंतर सफलता की कामना करते हैं।"
पत्र को सभी संबंधित व्यक्तियों, जैसे प्राप्तकर्ता के लाइन प्रबंधक और मानव संसाधन प्रबंधक को कॉपी करें।
टिप
पत्र पोस्ट करें, बल्कि फिर इसे आंतरिक मेल या ईमेल के माध्यम से भेजें। यह पत्र को और अधिक औपचारिक और पेशेवर बनाता है।
