चाहे आपकी नानी दूसरे परिवार के लिए काम करना छोड़ रही हो या एक अलग कैरियर मार्ग बनाना चाहती हो, संदर्भ का एक मजबूत पत्र उसके पेशेवर प्रयासों को आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है। उसके नियोक्ता के रूप में, आपको उसके काम की नैतिकता, विश्वसनीयता और व्यावसायिकता का पहले से पता है, जिससे आप उसकी ओर से ठोस सिफारिश के लिए एक आदर्श स्रोत बन सकते हैं। आपके संदर्भ पत्र में आपकी नानी की योग्यता और ताकत पर प्रकाश डाला जाना चाहिए - और अन्य नियोक्ताओं को उसे नियुक्त करने के लिए मनाएं।
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पारंपरिक सिफारिश पत्र चार से पांच पैराग्राफ लंबे और निबंध प्रारूप में लिखे गए हैं। आपके पत्र में एक परिचय होना चाहिए जो पाठक को आपकी नानी के साथ आपके संबंधों के बारे में बताता है कि आप उसे कब तक जानते हैं और आपकी अपनी साख के बारे में कुछ जानकारी। पत्र में दो या तीन पैराग्राफ होने चाहिए जो आपकी नानी की योग्यता को कवर करते हैं, साथ ही एक मजबूत निष्कर्ष बताते हैं कि आपकी नानी जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रही है, उसके लिए सबसे अच्छा व्यक्ति क्यों होगा।
आवाज और स्वर
आपका संदर्भ पत्र पहले व्यक्ति में लिखा जाना चाहिए और अपने स्वयं के अनुभव से बोलना चाहिए। हालांकि, इसे पेशेवर और स्वर में औपचारिक लिखा जाना चाहिए। मजबूत शब्दावली और कीवर्ड शामिल करें जो सकारात्मक तरीके से पाठक के लिए खड़े होने की संभावना है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायातथ्य और उपाख्यान
अपने नानी के अनुभव के बारे में लिखते समय, उसके प्रदर्शन के बारे में कुछ विस्तृत उदाहरण दें। उन तरीकों पर चर्चा करें जो उसने आपके बच्चे के जीवन में सुधार किए हैं या उसके नियोक्ता के रूप में आपकी अपेक्षाओं को पार किया है। उदाहरण के लिए, इस बात पर प्रकाश डालें कि उसने स्वेच्छा से आपके बच्चे को एक परीक्षा पास करने में मदद करने के लिए या रचनात्मक रूपरेखाओं के बारे में बात करने के लिए जो उसने अपने बच्चों के लिए योजनाबद्ध और पर्यवेक्षण किया है। विशिष्ट उदाहरण दें जो उसके व्यावसायिकता से बात करते हैं। उदाहरण के लिए, बताएं कि आपके काम करते समय उसे कभी देर नहीं हुई है या जब आप काम पर पीछे चल रहे थे तो वह स्वेच्छा से आपके बच्चों के साथ देर से रुकी थी। अपने पूरे पत्र में तथ्यात्मक बनें और सच्चाई को अपनाने से बचें।
कौशल और क्षमताएं
व्यक्तिगत उपाख्यानों के अलावा, आपके संदर्भ पत्र को आपकी नानी की ताकत, कौशल और क्षमताओं को उजागर करना चाहिए। उदाहरण के लिए, उल्लेख करें कि उसके पास मजबूत संगठन और समय प्रबंधन कौशल है, या वह एक प्राकृतिक नेता और प्रेरक है। यदि आपकी नानी एक अन्य चाइल्डकैअर नौकरी के लिए आवेदन कर रही है, तो उन कौशल और क्षमताओं को प्रस्तुत करने के लिए पत्र को पूरा करें जो सीधे बच्चों की देखभाल से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, पौष्टिक भोजन तैयार करने, शिक्षा की योजना बनाने और बच्चों पर ध्यान केंद्रित करने और कार्य पर रखने की उनकी क्षमता पर चर्चा करें। यदि वह चाइल्डकैअर के बाहर नौकरी के लिए आवेदन कर रही है, तो अधिक बहुमुखी कौशल को उजागर करें जिसे वह किसी अन्य उद्योग में उपयोग कर सकती है।
