यदि आप तय करते हैं कि एक पूर्ण कार्यभार आपकी तलाश में है, तो आपके नियोक्ता के लिए एक विस्तृत लिखित प्रस्ताव आपको अंशकालिक अनुसूची में अपना रास्ता नेविगेट करने में मदद कर सकता है। वर्तमान में आप जो ज़िम्मेदारियाँ संभाल रहे हैं, उन्हें ध्यान में रखें और जैसे ही आप कम काम करते हैं, आपके मौजूदा कार्यभार को कैसे पुनर्वितरित किया जा सकता है। आप इसे औपचारिक व्यवसाय पत्र के रूप में लिख सकते हैं या मेमो प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।
उपयुक्त व्यक्ति को संबोधित करें
अपने तत्काल पर्यवेक्षक को पत्र संबोधित करें। यहां तक कि अगर निर्णय अंततः आदेश की श्रृंखला पर उच्चतर किसी व्यक्ति द्वारा किया जाएगा, तो उपयुक्त चैनलों के माध्यम से जाकर अपना अनुरोध लॉन्च करें।
$config[code] not foundआपका निवेदन
कम घंटे के लिए अपने अनुरोध को राज्य करें। उन दिनों और घंटों को सूचीबद्ध करके विशिष्ट रहें, जिन्हें आप प्रत्येक सप्ताह काम करना चाहते हैं। यदि आप लचीले हैं, तो बस प्रत्येक सप्ताह काम करने के लिए कुल घंटे नोट करें। इसके अलावा, अपने पर्यवेक्षक को बताएं कि क्या आप इसे एक स्थायी अनुसूची या अस्थायी एक होने की कल्पना करते हैं। यदि आप भविष्य में एक पूर्णकालिक कार्यक्रम में लौटने का इरादा रखते हैं, तो संकेत दें कि जब आप ऐसा करने की योजना बनाते हैं।
लाभ बताएं
यदि आपके नियोक्ता से आपके घंटों को कम करने के लिए लाभ हैं, तो अनुरोध के लिए अपने व्यक्तिगत कारणों से पहले ये बताएं। उदाहरण के लिए, यदि आपका नियोक्ता छंटनी पर विचार कर रहा है, तो आपके घंटों को कम करने से किसी की नौकरी बच सकती है। यदि किसी अन्य कर्मचारी ने नौकरी-साझा करने में रुचि व्यक्त की है, तो यह दो कर्मचारियों को खुश रख सकता है, जबकि किसी और के लिए एक नया स्थान खोल सकता है। यदि आपको अक्सर काम के लिए देर हो चुकी है, तो अपने घंटे को कम करने के लिए अधिक प्रबंधनीय अनुसूची आपके प्रबंधक के लिए समाचार का स्वागत कर सकती है।
अपने कारणों की व्याख्या करें
यदि आप अपने नियोक्ता के साथ साझा करने में सहज हैं, तो अपने अनुरोध का कारण स्पष्ट करें। यदि आप स्कूल वापस जा रहे हैं, तो अधिक गुणवत्ता वाले परिवार का समय चाहते हैं या अन्य व्यक्तिगत मामलों में बदलाव की आवश्यकता है, तो अपने बॉस को बताएं कि क्या आपको लगता है कि इससे आपको कम समय के लिए अपना मामला बनाने में मदद मिलेगी। कुछ मालिकों को अंशकालिक अनुसूची को समायोजित करने के लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो सकती है।
बताएं कि कैसे काम को विभाजित किया जा सकता है
अपनी नौकरी के उन पहलुओं के बारे में बताएं, जिन्हें आप बरकरार रखना चाहते हैं और किसी अन्य के लिए क्या जिम्मेदारियाँ होंगी। यदि आप नौकरी-बँटवारे का प्रस्ताव दे रहे हैं या पूर्णकालिक स्थिति की ज़िम्मेदारियों का पुनर्वितरण कर रहे हैं, तो वर्णन करें कि आप अपने कम किए गए घंटों को कैसे लागू करते हैं, यह कार्यालय को प्रभावित करता है और यदि आपके पास कोई विकल्प या समाधान प्रस्तावित करता है। अपने बॉस को बताएं कि संक्रमण को सुचारू रूप से कम करने के लिए आप पूरी कोशिश करेंगे।
टिप
यदि आपके बॉस के साथ आपके अच्छे संबंध हैं, तो उनसे व्यक्तिगत रूप से बात करें और दस्तावेज प्रयोजनों के लिए औपचारिक अनुरोध के रूप में पत्र का उपयोग करें। यह आपको एक अंशकालिक अनुसूची के तहत अपनी जिम्मेदारियों पर चर्चा करने के लिए अधिक समय देता है, कंपनी आपके द्वारा काम किए जाने वाले घंटों के लिए कैसे बना सकती है, और आप संक्रमण को जितना संभव हो उतना आसान बनाने के लिए क्या कर सकते हैं। अपने बॉस के साथ आधिकारिक पत्र को छोड़ दें ताकि वह आपके प्रस्ताव की समीक्षा कर सके और संभावनाओं पर विचार कर सके।
अपने मानव संसाधन विभाग से बात करें कि घंटों में परिवर्तन आपके वेतन और लाभों को कैसे प्रभावित कर सकता है। यदि आप वर्तमान में एक वेतनभोगी कर्मचारी हैं, तो अंशकालिक अनुसूची में जाने का अर्थ प्रति घंटा वेतन दर में परिवर्तन हो सकता है। यह हेल्थकेयर कवरेज और रिटायरमेंट प्लानिंग जैसी चीजों को भी खत्म कर सकता है। अग्रिम में जानिए कि आपकी चाल में क्या बदलाव हो सकते हैं।
चेतावनी
यदि आप उस कंपनी में प्रति घंटा काम करते हैं जिसमें पहले से अंशकालिक कर्मचारी हैं, तो आपके प्रस्ताव का संभवतः आपके नियोक्ता पर गंभीर प्रभाव नहीं पड़ेगा। यदि आप एक उच्च-रैंकिंग प्रबंधन की स्थिति रखते हैं या व्यवसाय के कई परिचालन पहलुओं के लिए जिम्मेदार हैं, तो आपके बॉस के पास पूर्णकालिक भूमिका से कम समय में आपको कल्पना करने में कठिन समय हो सकता है। यदि आपके घंटों को कम करना संभव नहीं है, तो एक सलाहकार या स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में काम करने की क्षमता के बारे में पूछताछ करें।
