लोग कई कारणों से नौकरी के अनुरोध लिखते हैं। वे नौकरी के लिए एक साक्षात्कार का अनुरोध कर सकते हैं, एक सिफारिश के लिए पूछ सकते हैं या एक पूर्व बॉस या सहकर्मी को अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कह सकते हैं। नौकरी के अनुरोध पत्र लिखते समय, संक्षिप्त, विनम्र और पेशेवर रहें। कुछ मामलों में, ईमेल द्वारा आपके अनुरोध को भेजने के लिए यह अधिक कुशल हो सकता है, लेकिन फिर भी एक औपचारिक और पेशेवर स्वर बनाए रखेगा। सुनिश्चित करें कि आप उपयुक्त व्यक्ति को अपने अनुरोध को संबोधित कर रहे हैं। प्रत्यक्ष और सरल बनें, और केवल वही अनुरोध करें जो उचित हों।
$config[code] not foundसुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति का नाम जानते हैं, जिसे आप लिख रहे हैं। "डियर मिस्टर स्मिथ" "टू किससे मई कंसर्न" की तुलना में अधिक प्रभावी है। यह भी सुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति के लिंग को जानते हैं। यदि आप उदाहरण के लिए किसी नौकरी के विज्ञापन का जवाब दे रहे हैं, और यह कहता है, "जे। आर। स्मिथ को एड्रेस कवर लेटर," जेआर मान नहीं है कि वह एक आदमी है। यदि आपको नहीं पता कि आपका पत्र कौन पढ़ रहा है, तो कंपनी को कॉल करें और पूछें।
पत्र के शीर्ष पर, तिथि के बाद अपना नाम और पता शामिल करें। उसके नीचे, पता और नाम का पता लिखें। "प्रिय" के साथ पत्र खोलें, इसके बाद पाठक का नाम (प्रिय श्री स्मिथ या प्रिय सुश्री स्मिथ)।
अपना परिचय दो। पत्र के प्रकार के आधार पर, आपका परिचय काफी संक्षिप्त हो सकता है या यह संपूर्ण अनुच्छेद हो सकता है। यदि अनुरोध नौकरी के साक्षात्कार के लिए है, तो पाठक शायद आपको नहीं जानता है, इसलिए इसे लंबे समय तक परिचय की आवश्यकता होगी। यदि यह पाठक को सिफारिश के पत्र के लिए पूछ रहा है, तो एक संक्षिप्त परिचय बेहतर है।
पत्र का उद्देश्य बताएं। यदि आप नौकरी के लिए साक्षात्कार का अनुरोध कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, कहिए कि आपने नौकरी खोलने के बारे में सुना है और साक्षात्कार के लिए अनुरोध कर रहे हैं। अपना अनुरोध करते समय सीधे रहें ताकि पाठक पत्र के सटीक उद्देश्य को जल्दी से समझ सके।
प्रश्न पूछें। पत्र के उद्देश्य का वर्णन करने के बाद, आप प्रत्यक्ष, अभी तक विनम्र तरीके से इच्छा के लिए कार्रवाई करें। अपने अनुरोध को छोटा और स्पष्ट करें ताकि पाठक जल्दी से तय कर सके कि आपके अनुरोध पर सहमत होना है या उसे अस्वीकार करना है।
अपने कारणों को शामिल करें। आपके द्वारा किए जा रहे अनुरोध के प्रकार के आधार पर आपके कारण भिन्न हो सकते हैं। यदि आप पूर्व रोजगार रिकॉर्ड के लिए लिख रहे हैं, तो बताएं कि आपको उनकी आवश्यकता क्यों है। यदि आप सिफारिश के पत्र का अनुरोध कर रहे हैं, तो समझाइए कि नौकरी के आवेदन के लिए आपको इसकी आवश्यकता है।
पत्र को बंद करें। यदि वह आपके अनुरोध के बारे में कोई प्रश्न पूछना चाहता है तो पाठक को आपसे संपर्क करने के लिए कहकर पत्र को समाप्त करें। आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए उसे धन्यवाद दें, और आपके नाम के बाद "ईमानदारी से," समाप्त करें।
टिप
आपका अनुरोध करते समय आत्मविश्वास से भरपूर। व्यक्ति को जवाब देने या पूरा करने के लिए अनुरोध को आसान बनाएं। यदि आप पाठक को आपसे कुछ वापस भेजने के लिए कह रहे हैं तो एक स्व-संबोधित, मुद्रांकित लिफाफा संलग्न करें। यदि आपको उचित समय के बाद कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो फोन कॉल, ईमेल या किसी अन्य पत्र का पालन करें।
