कार्यकारी एसोसिएट नौकरी विवरण

एक कार्यकारी सहयोगी वह है जो किसी कंपनी के प्रमुख के लिए लिपिक का काम प्रदान करता है, जैसे कि सीईओ या अध्यक्ष। कार्यकारी सहयोगी रिपोर्ट टाइप करते हैं, फोन कॉल फॉरवर्ड करते हैं, संदेश लेते हैं, महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर नजर रखते हैं और ईमेल का जवाब देते हैं। उन्हें अक्सर कंपनी के कार्यकारी और ग्राहकों या अन्य कर्मचारियों के बीच एक महत्वपूर्ण कड़ी माना जाता है।

मूल बातें

कार्यकारी सहयोगी कार्य को आसान बनाने के लिए सभी प्रकार के कार्य करते हैं। आमतौर पर, एकमात्र व्यक्ति जिसे सहयोगी रिपोर्ट करता है वह कार्यकारी है। एसोसिएट्स कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का प्रदर्शन करते हैं और उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला में काम करते हैं। वे कागजी कार्रवाई फैक्स करने से लेकर मेल खोलने और अपने पर्यवेक्षकों द्वारा लिखे गए पत्रों को टाइप करने तक करते हैं। कभी-कभी, वे दोपहर का भोजन भी उठा सकते हैं। कुछ कंपनी की वेबसाइट को अपडेट कर सकते हैं या हल्के बहीखाता प्रदर्शन कर सकते हैं। मूल रूप से, कार्यकारी सहयोगियों को विभिन्न प्रकार के कार्यालय कार्यों को संभालने में सक्षम बहुमुखी कर्मचारी होने की आवश्यकता होती है।

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कौशल

कार्यकारी सहयोगियों को विशेषज्ञ टाइपिस्ट होना चाहिए और वरिष्ठों से निर्देशों का पालन करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें प्रेरित, पेशेवर, विनम्र होना चाहिए और विस्तार पर ध्यान देना चाहिए। उन्हें मजबूत मौखिक संचार कौशल रखने की भी आवश्यकता होती है, क्योंकि वे अक्सर फोन पर अपना दिन बिताते हैं, कॉल का जवाब देते हैं और कंपनी के शीर्ष कार्यकारी को महत्वपूर्ण जानकारी देते हैं। उन चीजों के शीर्ष पर, कार्यकारी सहयोगियों को सभ्य कंप्यूटर और गणित कौशल की आवश्यकता हो सकती है।

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पृष्ठभूमि

अधिकांश कार्यकारी सहयोगियों को कंपनी के शीर्ष निर्णय-निर्माता की सहायता के लिए काम पर रखने से पहले एक अन्य प्रकार की कार्यालय सेटिंग में काम करने का अनुभव होता है। इसमें एक सचिव या किसी अन्य उद्योग में एक रिसेप्शनिस्ट के रूप में या किसी के स्वयं के उद्योग में एक प्रशासनिक सहयोगी के रूप में काम शामिल हो सकता है। शिक्षा के लिहाज से, कार्यकारी सहयोगियों के लिए कम से कम हाई स्कूल डिप्लोमा होना आवश्यक है। कई को एक सचिव-आधारित व्यावसायिक स्कूल से एक सहयोगी की डिग्री या प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है।

संभावनाओं

कार्यकारी सहयोगियों के लिए नौकरियां उनके उद्योगों की दया पर हैं, और अक्सर, उनके पर्यवेक्षक कब तक कार्यरत रहते हैं। अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार, 2008 में, 1.5 मिलियन से अधिक श्रमिकों को कार्यकारी सचिव के रूप में नियुक्त किया गया था। वह संख्या 2018 के माध्यम से लगभग 11 प्रतिशत बढ़नी चाहिए, बीएलएस रिपोर्ट।

कमाई

कार्यकारी सचिवों ने 2010 में $ 29,000 से $ 42,000 से अधिक प्रति वर्ष कहीं भी अर्जित किया। विनिर्माण और स्वास्थ्य देखभाल उद्योगों में वे सबसे ज्यादा कमाने वाले थे। अधिकांश कार्यकारी सचिव अभी भी महिला हैं।