अनुरोध पत्र को तब लिखा जाना चाहिए जब आप किसी अन्य व्यक्ति से जानकारी या सहायता मांग रहे हों। उदाहरण के लिए, आपको उनकी वेबसाइट पर दी गई चीजों के अलावा किसी विशेष कंपनी के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है, या आपको अपने लिए एक संदर्भ प्रदान करने के लिए पूर्व नियोक्ता से पूछने की आवश्यकता हो सकती है। अनुरोध पत्रों को कम औपचारिक मैत्रीपूर्ण पत्र के बजाय व्यावसायिक पत्रों के रूप में माना जाना चाहिए।
$config[code] not foundपृष्ठ के शीर्ष पर तारीख लिखें। तारीख को महीने, दिन और साल के प्रारूप में लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, 20 मार्च, 2011।
एक पंक्ति छोड़ें और उस व्यक्ति का नाम और पता लिखें जो पत्र प्राप्त कर रहा होगा। इसके लिए तीन लाइनें होनी चाहिए, पहली पंक्ति में नाम, दूसरी ओर सड़क का नाम और तीसरी पंक्ति पर रिसीवर का शहर, शहर और ज़िप कोड।
एक पंक्ति छोड़ें और अपना अभिवादन लिखें, जैसे कि प्रिय श्री जोन्स।
फिर से एक लाइन छोड़ें और अपना पहला पैराग्राफ लिखें। प्रत्येक बाद के पैराग्राफ के बीच एक रेखा को छोड़ दिया जाना चाहिए। इस पैराग्राफ में आप अपना परिचय देना चाहेंगे या फिर से बताना चाहेंगे; रिसीवर को बताएं कि आप कौन हैं और वे आपको कैसे जानते हैं, यदि लागू हो। परिस्थिति के आधार पर स्कूल में अपनी वर्तमान स्थिति या वर्ष भी लिखें। उदाहरण के लिए: "मेरा नाम जॉन ग्रीन है और मैं वित्तीय फर्म स्मिथ एंड स्मिथ के विश्लेषक के रूप में काम करता हूं।"
दूसरा पैराग्राफ लिखें, जिसमें आपके विशेष अनुरोध के लिए पूछना चाहिए। किसी भी अतिरिक्त जानकारी को शामिल करें जिसे रिसीवर को आपके अनुरोध के बारे में जानना हो।
तीसरे पैराग्राफ के साथ पत्र को पूरा करें, जो रिसीवर का धन्यवाद करता है जबकि उस समय सीमा का भी विवरण देता है जिसमें अनुरोध को पूरा किया जाना चाहिए, या जब आप अपने अनुरोध पर अनुवर्ती कॉल करेंगे।
अपने अंतिम पैराग्राफ के बाद एक लाइन छोड़ें और एक प्रशंसात्मक स्वर के साथ पत्र को बंद करें, जैसे कि "ईमानदारी से" या "धन्यवाद।"
समापन के बाद अपना नाम दो पंक्तियाँ लिखें। एक पंक्ति छोड़ें और फिर अपना डाक पता लिखें।
