यदि आपके व्यवसाय का भौतिक कार्यालय है, तो आपको इस संभावना पर विचार करना होगा कि एक दिन, अंतरिक्ष अब आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं होगा। हालांकि, बढ़ते हुए कार्यालय एक जटिल और महंगा प्रयास है, इसलिए आगे सोचना महत्वपूर्ण है, इसलिए आप अंतिम समय में आश्चर्य से नहीं पकड़े जाते हैं। यह जानने के लिए कि आपको क्या जानने की आवश्यकता है, हमने निम्नलिखित के लिए युवा उद्यमी परिषद के सदस्यों का एक पैनल पूछा:
$config[code] not found“जैसा कि आपका संगठन बढ़ता है, आप पा सकते हैं कि आप जिस कार्यालय स्थान से बाहर काम कर रहे हैं वह आपकी टीम के आकार या आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है। जब आप अपनी पहली साइट को पछाड़ते हैं, तो आपको याद करने वाला एक महत्वपूर्ण क्षण क्या था और आपने अनुभव से क्या सबक लिया? ”
ऑफिस मूव टिप्स
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
1. अप्रत्याशित के लिए तैयार करें
“हमने अपने पहले स्थान को बहुत तेज़ी से पीछे छोड़ दिया। जब हम चले गए, तो मुझे लगा कि हमने जो स्थान चुना है वह आने वाले वर्षों तक काम करेगा। हमने तीन साल के पट्टे पर हस्ताक्षर किए और पहले साल में इसे पीछे छोड़ दिया। पट्टा तोड़ना महंगा है। दीर्घकालिक अनुबंधों से सावधान रहें और हमेशा अप्रत्याशित भविष्य के लिए तैयारी करने का प्रयास करें - चाहे वह सकारात्मक हो या नकारात्मक। ”~ फ्रैंक बी। मेंगेट, ईबेनेपिट मार्केटप्लेस (ईबीएम)
2. अपना समय लें और सभी कंपनी जरूरतों पर विचार करें (न कि सिर्फ स्टाफ ग्रोथ)
"आप अक्सर ऐसा नहीं करना चाहते हैं। आपके विकास की दर सहित जितने अधिक कारक आप खाते हैं, जब आप अपनी बड़ी चाल बनाते हैं, तो आप बेहतर होंगे। मैं अगले बड़े उपकरण खरीदने की योजना बना रहा हूँ, जिन्हें मैं खरीदने जा रहा हूँ। मैं भंडारण के बारे में सोचता हूं, और मैं कितने नए स्टाफ सदस्यों को जोड़ना चाहता हूं। मैं कई बार एक ही जगह पर जाता हूं, जब तक कि मुझे वास्तव में इसके आदर्श और संभावित मुद्दों का पता नहीं चला। ”~ क्रिस क्वियोचो, ऑफलैंड मीडिया
3. आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा क्या है
“समझें कि आपकी टीम को क्या चाहिए और क्या करना चाहिए। केवल रुझानों का पालन न करें। खुले कार्यालय लोकप्रिय हो सकते हैं, लेकिन क्या वे आपके लिए सही हैं? यदि नहीं, तो एक अलग तरह के स्थान की तलाश करें। शॉर्ट टर्म और लॉन्ग टर्म के लिए प्लान करें। आप अपनी कंपनी को कैसे बढ़ाते हुए देखते हैं? आपका वर्तमान सेट उस वृद्धि को कैसे समायोजित कर सकता है, और आपको अपनी टीम के लिए सबसे अच्छा वातावरण बनाने के लिए किन बदलावों की आवश्यकता है? ”~ यानिव मस्ज़ेडी, नेक्स्टिवा
4. गोपनीयता के लिए अनुमति देता है कि एक कार्यालय के लिए देखो
“हमारे कार्यालय में, किसी के लिए भी शांत या निजी स्थान नहीं थे, उन्हें फोन कॉल करने या टीमों में सम्मेलन करने की आवश्यकता थी। हमें पता था कि हमें उन रिक्त स्थान की आवश्यकता है जो एक स्थान पर crammed होने के बजाय निजी काम की अनुमति देते हैं। अगला कदम सह-कार्यशील रिक्त स्थान था जो हमें आवश्यक होने पर उन निजी स्थानों तक पहुंचने की अनुमति देता है। ”~ एंजेला रूथ, कैलेंडर
5. मदद के लिए पूछें
"जब मैंने पहली बार अपने मसाज स्टूडियो को एक बिल्डिंग से दूसरे में (और फिर तीसरे!) में फैलाया, तो मैंने इसे जितना संभव हो सके उतना मैनेज करने की कोशिश की। मैंने सीखा कि मदद मांगना, सौंपना और दूसरों को सहायक बनाना आसान हो गया है क्योंकि हमने इसे आगे बढ़ाया और विस्तार करना जारी रखा है। आप इसे अकेले नहीं कर सकते हैं! ”~ राहेल बीडर, मसाज आउटपोस्ट
6. महंगे पट्टे के लिए बसंत मत करो क्योंकि तुम बढ़ते जा रहे हो
"जब मेरे व्यवसाय ने मुनाफे और ग्राहकों में अपनी पहली बड़ी प्रफुल्लितता का अनुभव किया, तो मैं नए कर्मचारियों को लाया और बहुत अधिक महंगे पट्टे के साथ एक बड़े कार्यालय में चला गया। दुर्भाग्य से, व्यापार थोड़ी देर के लिए मर गया और मुझे लोगों को बंद करने के बावजूद एक विशाल कार्यालय के लिए नाक का भुगतान जारी रखना पड़ा। मैंने इससे जो सबक सीखा, वह यह था कि दुबले-पतले महीनों के दौरान क़ीमती जगह में फँसने से बचा जाए। ”~ ब्रायस वेलकर, एकाउंटिंग इंस्टीट्यूट फॉर सक्सेस
7. अपनी जरूरत से पहले अपने कदम लंबे समय की योजना बनाएं
"अपर्याप्त कार्यालय स्थान उत्पादकता और मनोबल को नुकसान पहुंचा सकता है, इसलिए यह एक अच्छा मुद्दा है इससे पहले कि यह एक दबाव मुद्दा बन जाए। आगे बढ़ने से पहले अच्छी तरह से योजना बनाना शुरू करें, ताकि आप अपने कार्यक्रम को एक नए स्थान पर स्थानांतरित कर सकें, बजाय एक तेज़ चाल के व्यवधान का सामना करने के। ”~ विकास पटेल, फ्यूचर होस्टिंग
8. हमेशा एक्स्ट्रा स्पेस रखें
“हमने एक सहकर्मी स्थान में शुरुआत की थी, लेकिन हमने विस्तार की जरूरतों के बारे में पहले से नहीं सोचा था और स्टार्टअप या सरप्लस होने वाले स्टार्टअप से अधिशेष डेस्क पर कब्जा करने के लिए एक तरह के स्टार्टअप ब्लैक मार्केट पर रोक लगाई। अंतरिक्ष को खोजने की आवश्यकता की परेशानी और व्याकुलता के रूप में हम बड़े हुए हमें हमेशा अतिरिक्त कमरे (जो आप हमेशा अपनी टीम के काफी बड़े होने तक सुसाइड कर सकते हैं) का मूल्य सिखाया। ”~ रयान डी मैटज़्नर, फ्यूल
9. जब आप अव्यवस्था और गड़बड़ी से निपटना शुरू कर रहे हैं, तब हटें
“एक व्यवसाय बढ़ाना मजेदार और डरावना हो सकता है। मज़ेदार हिस्सा विचारों और अवधारणाओं का है जहाँ इसका नेतृत्व किया जा सकता है। जबकि डरावने भागों में एक स्थान और अतिरिक्त लागत शामिल हो सकती है। यह जानने के लिए कि आपके दफ्तर के पैमाने और बढ़ने का समय कब है, जब कुछ अव्यवस्था बस बनती रहती है और आप कुछ भी नहीं पा सकते हैं, या जब यह काम करने के लिए उत्पादक जगह नहीं है, तो यह जानने के लिए सबसे अच्छा ट्रिगर है। ”~ जैक जॉनसन, ब्लॉगर
10. अपने हितधारकों से पूछें कि उन्हें क्या चाहिए
“एक बड़े कार्यालय में जाने के लिए हमारी मुख्य चिंता यह थी कि हम अंतरिक्ष का उपयोग कैसे करेंगे। सभी हितधारकों को शामिल करना महत्वपूर्ण है क्योंकि आपके कार्यालय में काम करने वाले लोगों के पास अलग-अलग विचार और आवश्यकताएं होंगी। उदाहरण के लिए, जबकि एक रचनात्मक टीम एक निजी कमरे के लिए अनुरोध कर सकती है, मानव संसाधन को ऑपरेशन टीम में नए कर्मचारियों के लिए अधिक डेस्क समायोजित करने के लिए स्थान की आवश्यकता हो सकती है। ”~ डेरेक रॉबिन्सन, शीर्ष नॉट डीज़िग्न्स
11. किसी भी पर्यावरण में एक टीम और संस्कृति का निर्माण कर सकते हैं
“मेरा पहला कार्यालय एक बड़ा कमरा था जिसमें हम सभी काम करते थे। इसने दिमागी कसरत, सहयोग और थोड़ी गोपनीयता के लिए अनुमति दी। हमारी अगली जगह को अलग-अलग कमरों में अलग कर दिया गया था और मुझे याद है कि हम इस बात से घबराए हुए हैं कि हम दीवारों के माध्यम से सहयोग और उत्पादक विचार मंथन कैसे करेंगे।मैंने यह सीखा कि टीम क्या काम करती है - यह टीम का काम करने वाली टीम है। "~ लीला लुईस, Be Inspired PR
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