कार्यकारी समन्वयक किसी संगठन के कार्यकारी स्तर पर प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। कार्यकारी समन्वयकों के लिए अन्य व्यावसायिक खिताब प्रशासनिक सहायक, कार्यकारी सहायक और परियोजना सहायक हैं। अधिकांश कार्यकारी समन्वयक एक कार्यकारी प्रभाग, शाखा, अनुभाग या व्यक्ति के सहायक होते हैं।
सामान्य सहायता कर्तव्य
एक कार्यकारी समन्वयक एक कंपनी के डिवीजन या शाखा कार्यालय को सामान्य सहायता प्रदान करता है या एक प्रशासनिक सहायक के रूप में एक कार्यकारी को सौंपा जाता है। टाइपिंग, फाइलिंग और संचार जैसे बुनियादी कार्यालय कार्यों से परे, सामान्य समर्थन कर्तव्यों में रणनीतिक, सम्मेलन या कार्यक्रम विकास योजना को संबोधित करने वाले कर्मचारियों की बैठकों की व्यवस्था शामिल है। वह अधिकारियों के लिए व्यवसाय से संबंधित यात्रा आवास भी बनाएगा।
$config[code] not foundपरियोजना प्रबंधन कर्तव्य
कार्यकारी समन्वयक परियोजना प्रबंधन कर्तव्यों में भाग लेते हैं जो अधिकारियों द्वारा सौंपे जाते हैं। इन कर्तव्यों में एक सूचना प्रणाली के माध्यम से या एक संगठन के भीतर या बाहर प्रबंधकों, पर्यवेक्षकों और विभाग प्रमुखों से डेटा एकत्र करना शामिल है। वह एक संगठन की रणनीतिक या कार्य योजनाओं के भीतर परियोजना पहलों को ट्रैक करेगा। वह अन्य प्रभागों या शाखाओं की परियोजनाओं की प्रगति की निगरानी करेगा जो किसी संगठन के उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्रभावित करते हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायानियुक्ति और निर्धारण कर्तव्य
किसी संगठन के कार्यकारी स्तर पर, समय सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व है।एक कार्यकारी समन्वयक नियुक्तियों और अनुसूचियों को कार्यकारी कर्मियों के लिए प्रलेखित करना सुनिश्चित करता है। वह नियुक्तियों और बैठकों के लॉजिस्टिक्स को भी संभालेंगी। बड़े पैमाने पर, वह विशेष व्यावसायिक घटनाओं, जैसे स्टॉकहोल्डर, संगठनात्मक, व्यापार-से-व्यापार और अंतर-संगठनात्मक बैठकों के बारे में जानकारी के लिए संपर्क करती है।
सूचना प्रसंस्करण शुल्क
कार्यकारी समन्वयकों को यह जानना चाहिए कि प्रबंधन सूचना प्रणाली और नवीनतम कंप्यूटर अनुप्रयोगों का उपयोग कैसे करें। एक प्रबंधन सूचना प्रणाली निर्णय लेने की प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए एक कार्यकारी शाखा, कंपनी डिवीजन या एक कर्मचारी को डेटा प्रदान करती है। उसे रणनीतियों के समन्वय के लिए कंप्यूटर वर्कग्रुप एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहिए।
काम का महौल
अधिकांश कार्यकारी समन्वयक पेशेवर कार्यालय सेटिंग्स में 40-घंटे के सप्ताह काम करते हैं और मुख्य प्रशासकों या कार्यकारी प्रबंधन द्वारा पर्यवेक्षण किया जाता है।
शैक्षिक और वेतन आवश्यकताएँ
एक कार्यकारी समन्वयक व्यवसाय, प्रशासन या प्रबंधन में स्नातक की डिग्री प्राप्त करता है। अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार, 2008 और 2018 के बीच कार्यकारी समन्वयकों के लिए नौकरी का दृष्टिकोण 11 प्रतिशत तक बढ़ने की उम्मीद है। PayScale.com के अनुसार, एक कार्यकारी समन्वयक एक से चार साल के अनुभव के साथ, औसतन $ 12.35 से $ 17.09 प्रति घंटे कमाता है, मई 2010 तक।
2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना
अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।
