इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल्स (IAAP) के अनुसार, एक प्रशासनिक पेशेवर में शीर्ष कौशल नियोक्ता कंप्यूटर प्रवीणता के लिए देखते हैं। डेस्कटॉप प्रकाशन पर जोर दिया जा रहा है, अन्य दस्तावेजों के साथ वार्षिक संचार, यात्रियों और ब्रोशर जैसे व्यावसायिक संचार डिजाइन करने वाले प्रशासनिक पेशेवरों की बढ़ती संख्या के साथ। प्रौद्योगिकी को अपनाने की इच्छा प्रशासनिक पेशेवरों के लिए उन्नति की कुंजी है।
$config[code] not foundप्रशासनिक सहायक और कार्यकारी सहायक
प्रवेश स्तर के प्रशासनिक सहायक फोन कॉल का जवाब देते हैं, डेटा प्रविष्टि और फ़ाइल दस्तावेज़ों का प्रदर्शन करते हैं, और अपने वरिष्ठों से अतिप्रवाह को संभालने के लिए आवश्यक हो सकते हैं। अनुभवी प्रशासनिक सहायक आम तौर पर कई प्रबंधकों के लिए काम करते हैं, फोन कॉल का जवाब देते हैं, ग्राहकों और आगंतुकों को बधाई देते हैं, मेलिंग और फैक्स, विभिन्न दस्तावेजों के वर्ड प्रोसेसिंग और फाइलिंग को संभालते हैं। प्रशासनिक सहायकों के पास मजबूत अनुसंधान और संचार कौशल होना चाहिए; वे किसी संगठन के भीतर समन्वयक या सहयोगी का शीर्षक भी धारण कर सकते हैं। वरिष्ठ प्रशासनिक सहायकों के समान कर्तव्य होते हैं, लेकिन उन्हें अधिक अनुभव की आवश्यकता होती है।
कार्यकारी सहायक की भूमिका शीर्ष कमाई और जिम्मेदारी के साथ प्रशासनिक नौकरियों में सबसे अधिक मांग वाली है। IAAP की रिपोर्ट है कि 2008 तक, वरिष्ठ कार्यकारी सहायक $ 56,750 सालाना कमाते हैं। कार्यकारी सहायक एक संगठन के भीतर कार्यकारी प्रबंधन के लिए काम करते हैं, और एक वरिष्ठ कार्यकारी सहायक शीर्ष कार्यकारी के लिए काम करता है; बड़ी कंपनियों में यह भूमिका आम है। कार्यकारी सहायकों को एक प्रशासनिक भूमिका और कंपनी के साथ पर्याप्त अनुभव है।
प्रशासनिक पेशेवर विपणन, मानव संसाधन और बिक्री में विभागीय सहायता भी प्रदान कर सकते हैं।
प्रबंध
प्रशासनिक पेशेवर प्रबंधन भूमिका निभा सकते हैं। कार्यालय और सुविधाओं के प्रबंधक कार्यालय उपकरण की समीक्षा और खरीद के लिए जिम्मेदार हैं, और वरिष्ठ प्रबंधक विक्रेताओं का चयन करते हैं और सेवाओं पर बातचीत करते हैं। कार्यालय और सुविधाओं के प्रबंधकों को लेखांकन से परिचित होना चाहिए। कार्यालय के प्रबंधक नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, विशेष रूप से सॉफ्टवेयर पर।
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परियोजना समन्वयक परियोजना प्रबंधकों का समर्थन करते हैं और परियोजना की प्रगति के निर्धारण, आदेश और ट्रैकिंग के लिए जिम्मेदार होते हैं। यह भूमिका निर्माण उद्योग में प्रचलित है।
खाता समन्वयक मीटिंग शेड्यूल करने और यात्रा व्यवस्था, मेलिंग और प्रिंट प्रोजेक्ट बनाने के लिए जिम्मेदार हैं। वे अक्सर ऊपरी प्रबंधन के कार्यक्रम और कैलेंडर का प्रबंधन करते हैं।
लॉजिस्टिक कोऑर्डिनेटर ऑर्डर, शिपिंग, बिलिंग और इन्वेंट्री की प्रोसेसिंग का प्रबंधन करते हैं, और उन्हें खरीदने और भंडारण में अनुभव होना चाहिए।
डिजाइन विशेषज्ञ
IAAP के अनुसार, अधिक से अधिक प्रशासनिक पेशेवर डेस्कटॉप प्रकाशकों के रूप में सेवा कर रहे हैं जो उड़नतश्तरी, ब्रोशर, रिपोर्ट और समाचार पत्र बनाते हैं। इस भूमिका के लिए वेबसाइट पोस्टिंग और अपडेटिंग की भी आवश्यकता हो सकती है। डिजाइन विशेषज्ञ के पास कंप्यूटर का उन्नत कौशल होना चाहिए।
