कैसे काम की एक उच्च मात्रा के साथ सौदा करने के लिए

कुछ कर्मचारियों के पास भारी कार्यभार होते हैं जिन्हें समय सीमा और कंपनी की अपेक्षाओं के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए। एक बोझिल काम का बोझ संभालते समय, मदद के लिए पूछें ताकि आप पीछे न पड़ें। प्रतिनिधि कार्य करें, अपने काम के घंटे को बजट करें और अनावश्यक व्यस्त काम को दूर करने के तरीकों को रणनीतिक करें, ताकि आप किसी भी समय बर्बाद न करें। एक भारी कार्यभार को संभालना आपकी जिम्मेदारियों को प्रबंधित करने और प्राथमिकता देने के बारे में है।

प्रबंधनीय लक्ष्य बनाएं

अपने कार्यभार को छोटे, प्रबंधनीय कार्यों में व्यवस्थित करें, ताकि आप अपने असाइनमेंट की गहराई और अवधि से अभिभूत न हों। उदाहरण के लिए, एक स्कूल शिक्षक को उस दिन या सप्ताह के लिए पाठ योजनाओं, लक्ष्यों और गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, न कि पूरी तिमाही के लिए पाठों को अंतिम रूप देने का प्रयास करना चाहिए। एक बिलिंग व्यवस्थापक एक दिन चालान पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, अगले सप्ताह और बाद में वित्तीय रिपोर्टें दे सकता है। अपनी परियोजनाओं और असाइनमेंट को छोटे प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करना और उन कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय को अवरुद्ध करना आपके कार्य कर्तव्यों को कम भारी बना सकता है, जो फोर्ब्स में कैरियर योगदानकर्ता, लिसा क्वास्ट का सुझाव देते हैं।

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संगठित और केंद्रित रहें

संगठित होकर अपनी जिम्मेदारियों को प्राथमिकता दें।अपने सभी कार्य असाइनमेंट के लिए इलेक्ट्रॉनिक या कागज़ की फाइलें बनाएं, ताकि आप प्रोजेक्ट या क्लाइंट द्वारा मेमो, डॉक्यूमेंट, रिसर्च और पत्राचार का पता लगा सकें। अपने प्रबंधक के साथ नियत तिथियों और डिलिवरेबल्स पर चर्चा करें, ताकि आप अपना समय बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकें और शीर्ष प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकें, क्वैस्ट की सिफारिश कर सकते हैं। हर सुबह, दिन के लिए अपने शीर्ष कार्य लक्ष्यों की एक सूची बनाएं और सूची के निचले हिस्से में गैर-आवश्यक, कम-महत्वपूर्ण कार्यों को डालें। मल्टीटास्किंग से बचें और एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करें, सीएनएन में लेखक और व्यापार सलाहकार, लॉरा स्टैक का सुझाव देते हैं। अपने डेस्क अव्यवस्था मत करो; आपके पास जो चाहिए उसे खोजने के लिए कागजों की गड़बड़ी से शिकार करने का समय नहीं है।

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अपने बॉस के साथ वर्क ओवरलोड पर चर्चा करें

अपने प्रबंधक से अपने भारी मात्रा में काम के बारे में बात करें यदि आपको नहीं लगता कि आप इसे पूरा कर पाएंगे या यदि कार्यभार अनुचित तनाव पैदा कर रहा है। आप अपने कार्यभार को अपने कार्य जीवन या अपने निजी जीवन को नकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं करना चाहते हैं। "U.S. न्यूज़ और वर्ल्ड रिपोर्ट" के अनुसार, आपके प्रबंधक को एहसास नहीं हो सकता है कि आपके पास कितना काम है और कुछ समाधान प्रदान करता है, कैरियर प्रबंधन विशेषज्ञ और लेखक, एलिसन ग्रीन। कुछ बॉस काम कर रहे हैं और काम के बोझ को कम करने के लिए बैकअप सपोर्ट, आउटसोर्सिंग और करंट वर्किंग जिम्मेदारियों को दोहराते हैं।

प्रतिनिधि कार्य कार्य

आप अपने आप को करने की जरूरत नहीं है कि क्या प्रतिनिधि। अधीनस्थों, अस्थायी कर्मचारियों और सहायकों को प्रशासनिक जिम्मेदारियों, जैसे कागजी कार्रवाई, कामों, डेटा प्रविष्टि और संगठनात्मक कर्तव्यों को सौंपें। सुनिश्चित करें कि कार्यों को आपकी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आपके कर्मचारी निरंतर पर्यवेक्षण के बिना स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं। विशेष श्रमिकों को अधिक जटिल कार्य सौंपें और सुनिश्चित करें कि उनके पास निर्देशों का एक पूरा सेट है, व्यवसायी, लेखक और उद्यमी, हार्वे मैके को Inc.com पर सुझाव देता है। एक कार्यालय व्हाइटबोर्ड पर असाइनमेंट पोस्ट करने पर विचार करें, ताकि कार्यकर्ता पूर्ण कार्यों को चिह्नित कर सकें। इस तरह, आप इस बात पर कायम रहेंगे कि क्या पूरा किया गया है और अभी भी क्या करना है।