काम पर लिखने के लिए रिबूटल लेटर कैसे लिखें

काम पर एक लिखित फटकार प्राप्त करना आपको अस्थिर, गलत समझा और अप्राप्य महसूस कर सकता है, खासकर अगर आपको लगता है कि लेखन अप अनुचित था। लिखित फटकार से निपटने के लिए अपने अधिकारों को जानने के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका का अध्ययन करें। कई कंपनियां कर्मचारियों को कहानी के अपने पक्ष को समझाने के लिए एक खंडन पत्र प्रस्तुत करने की अनुमति देती हैं। यदि आप काम पर लिखने के बाद एक खंडन पत्र लिखने का निर्णय लेते हैं, तो आपका पत्र स्पष्ट, तार्किक और रचित होना चाहिए। ध्यान रखें कि रिबूटल आपके कार्मिक फ़ाइल में आपके चरित्र के स्थायी प्रतिनिधित्व के रूप में संग्रहीत किया जाएगा।

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अपने विचारों को इकट्ठा करो

अपना सिर साफ करो। याद रखें कि एक खंडन पत्र आपको इस मुद्दे के तथ्यों को प्रस्तुत करने के लिए एक मंच प्रदान करता है क्योंकि आप अपनी भावनाओं को व्यक्त करने के बजाय उन्हें देखते हैं। लिखने से पहले शांत हो जाओ ताकि आप अपने आप को एक शांत, पेशेवर और स्पष्ट तरीके से प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें।

पत्र शुरू करना

पत्र को दिनांकित करें ताकि जो कोई भी आपकी फ़ाइल की समीक्षा करता है उसके पास निर्दिष्ट घटनाओं का संदर्भ देने के लिए एक विशिष्ट समय सीमा हो। अपने पर्यवेक्षक या मानव संसाधन अधिकारी के पहले नाम, अंतिम नाम और पेशेवर शीर्षक का उपयोग करके पत्र को सम्मानपूर्वक संबोधित करें। यदि आपको यह पता नहीं है कि आपके पत्र को किसने संबोधित किया है, तो बस यह लिखें: यह किससे चिंतित हो सकता है।

अपने अंक बनाना

हाथ से मुद्दे को संक्षेप में लिखना शुरू करने के लिए कारण सहित। उदाहरण के लिए, "5 दिसंबर, 2017 को, पर्यवेक्षक जिम हावर्ड ने मुझे Warning फर्स्ट वार्निंग शीर्षक के साथ एक लेख प्रस्तुत किया। यह लेखन नवंबर महीने के लिए कंपनी के अधिग्रहण के लिए एक रिपोर्ट का विवरण प्रस्तुत करने की समय सीमा को याद करने के लिए एक फटकार थी।"

तथ्यों को बताते हुए कहानी का अपना पक्ष स्पष्ट करें, लेकिन आप रक्षात्मक, आरोप लगाने या व्यक्तिगत भावनाओं को व्यक्त करने से बचते हैं। जैसे बयान मत लिखो, "मैं अपनी रिपोर्ट समय पर समाप्त नहीं कर सका क्योंकि पर्यवेक्षक ने हमें पूरे दिन बैठकों में रखा और जब हम बाहर निकले, तो सिस्टम नीचे थे और मैं लॉग इन नहीं कर सका। मैंने श्री हावर्ड को बताया लेकिन उन्होंने मुझे हमेशा की तरह नजरअंदाज कर दिया। ”इसके बजाय, अपने कार्यों को समझाने के लिए खंडन का उपयोग करें और अपने काम को नैतिकता दिखाएं। उदाहरण के लिए, “प्रश्न की तारीख में, मैं दिन के बहुमत के लिए एक अनिवार्य कर्मचारी बैठक में शामिल हुआ। बैठक के तुरंत बाद मैंने अपने कंप्यूटर में लॉग इन करने और रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कई बार कोशिश की, लेकिन सिस्टम नीचे थे। मैंने मिस्टर हॉवर्ड को दुविधा बताई और दिन के लिए घर चला गया। मैं अगले दिन तड़के आया और 9 बजे तक रिपोर्ट प्रस्तुत की, इस अपवाद के अलावा, मैंने कभी कोई समय सीमा नहीं गंवाई। "