अपॉइंटमेंट-क्रैम्ड शेड्यूल अपने खुद के जीवन पर ले जा सकता है, अपने काम के दिनों को एक विचित्र जानवर की तरह टटोल सकता है। निम्नलिखित कुछ सरल तकनीकों को अपनाकर अपने कार्यक्रम को निर्धारित करें। सफलता का राज उन्हें मजबूती से और लगातार लागू करने में है।
एकान्त कार्य के लिए अपने समय पर समय को रोकें। अपने आप के साथ इस नियुक्ति की रक्षा करें। यह स्पष्ट करें कि आप कोई फ़ोन कॉल या पॉप-इन विज़िट स्वीकार नहीं करेंगे। यदि संभव हो, इस समय के दौरान एकान्त स्थान पर भाग जाएँ। 188 अपने कार्यदिवस को व्यवस्थित करें।
$config[code] not foundसहकर्मियों से अपने समय के लिए अत्यधिक अनुरोधों को परिभाषित करें। उन लोगों से पूछें जो लिखित प्रस्तावों को प्रस्तुत करने के लिए आपके समय को भटकते हैं, या उनके साथ बैठक के समय को काफी दूर से शेड्यूल करते हैं ताकि वे केवल अपने दम पर मुद्दों को हल कर सकें।
फोन कॉल करने और लेने के लिए समय का आवंटन ब्लॉक करें। इन बार कॉल करने वालों को सुझाव देकर फ़ोन टैग से बचें। जब आपके पास 10 मिनट से अधिक की ड्राइव हो, तब कॉल करने के लिए सूची लें।
भौगोलिक रूप से कार्यालय की बैठकों का क्लस्टर। नियुक्तियों से यात्रा करना और समय का भारी मात्रा में उपयोग करना। 4 रन को कुशलता से देखें।
स्पष्ट रूप से संवाद करें कि आपको लोगों के साथ कितना समय मिलना है, और फिर खत्म समय को लागू करें। अपने स्वयं के कार्यालय में समय-समय पर नियुक्तियों को निर्धारित करें ताकि एक व्यक्ति का आगमन दूसरे के प्रस्थान को प्रोत्साहित करे।
अपॉइंटमेंट के लिए अपने वर्कवेक का कितना हिस्सा रखते हैं, इस पर नज़र रखें। यदि राशि 50 प्रतिशत से अधिक है, तो मूल्यांकन करें कि क्या अन्य लोगों के एजेंडे आपके ऊपर हावी हैं।
टिप
ऑफ-साइट मीटिंग के लिए यात्रा के समय के बारे में यथार्थवादी बनें। कई शेड्यूल को तोड़फोड़ किया गया है क्योंकि यह भारी यातायात या सार्वजनिक परिवहन देरी का कारक नहीं था। वाक्यांश से सावधान रहें "चलो दोपहर का भोजन करें।" एक रेस्तरां दोपहर के भोजन के लिए बैठक अपने समय से कम से कम 90 मिनट चूसना होगा। अपने आप से पूछें कि क्या आप पूरा करेंगे जो निवेश किए गए समय के लायक होगा। कभी-कभी होगा। यदि आप अपने बॉस के साथ हफ्तों तक मिलने की कोशिश कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, उसे या उसके लंच के लिए कार्यालय से बाहर निकलना निर्बाध, केंद्रित समय प्रदान कर सकता है।
