एक सिफारिश पत्र, जिसे कभी-कभी एक संदर्भ पत्र कहा जाता है, आमतौर पर तीन रूपों में से एक होता है: रोजगार, शैक्षणिक या चरित्र। आपके द्वारा दी जा रही सिफारिश के प्रकार के आधार पर पत्र लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप एक पूर्व कर्मचारी को एक रोजगार संदर्भ, एक पिछले छात्र को एक शैक्षिक संदर्भ और एक मित्र को एक चरित्र संदर्भ देंगे। पत्र का विवरण अनुशंसा के प्रकार पर निर्भर करता है। हालांकि, कुछ सामान्य तत्व प्रत्येक पर लागू होते हैं।
$config[code] not foundसमग्र प्रभाव और आपकी योग्यता
पत्र में एक परिचय होना चाहिए, जो आपके उम्मीदवार के सामान्य इंप्रेशन देता है और बताता है कि आप पत्र लिखने के लिए योग्य क्यों हैं। आपको कहना चाहिए कि आपने उम्मीदवार और उसके संबंध को कितने समय तक जाना है, जैसे कि पर्यवेक्षक, प्रोफेसर, टीममेट या पड़ोसी। सामान्य छापें आपकी कंपनी में उसके समय प्रदर्शित किए गए लक्षणों से संबंधित हो सकती हैं, जैसे कि एक मजबूत काम नैतिक, जो उसकी आपकी सिफारिश को सही ठहराता है। यह खंड एक पैराग्राफ लंबा होना चाहिए।
उम्मीदवार का विस्तृत मूल्यांकन
सिफारिश के पत्र में एक कर्मचारी के रूप में प्रदर्शन करने की उम्मीदवार की क्षमता का एक विस्तृत विवरण दिया जाना चाहिए। यह खंड उनकी उपलब्धियों, योग्यताओं और विशेषताओं का ठोस उदाहरण देता है। उसकी ताकत और उपलब्धियों का वर्णन करके, आप उसे दिखाते हैं जो उसे दूसरों से अलग करता है। उदाहरण के लिए, आप एक प्रमुख परियोजना का उल्लेख कर सकते हैं जिसे उन्होंने स्वेच्छा से शुरू किया था और समय सीमा से पहले उम्मीदों से ऊपर पूरा किया था। आप यह भी समझा सकते हैं कि दूसरे लोग, जैसे कि उसके सहकर्मी और ग्राहक, उसे कैसे मानते हैं। यह खंड आम तौर पर एक या दो पैराग्राफ लंबा होता है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासिफारिश का सारांश
समापन में, पत्र उम्मीदवार के आपके इंप्रेशन का अवलोकन करता है, उसके पास अतिरिक्त योग्यताएं और आपकी विशिष्ट सिफारिशें हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि वह एक विनम्र, समयनिष्ठ और मेहनती कार्यकर्ता है जिसमें मुश्किल ग्राहकों को संभालने या दूसरों के साथ काम करने की आदत है। अतिरिक्त योग्यता में वह प्रशिक्षण या सेमिनार शामिल हो सकता है जिसे उसने पूरा किया है, या एक शैक्षिक प्रयास जो वह वर्तमान में कर रहा है। अपनी विशिष्ट सिफारिश को व्यक्त करने के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं," "मैं आरक्षण के बिना सलाह देता हूं," या "उसके पास सबसे अधिक अनुशंसा है।" पत्र को आवश्यक होने पर अतिरिक्त जानकारी के लिए आपसे संपर्क करने के लिए पाठक को आमंत्रित करना चाहिए। यह खंड आम तौर पर एक या दो संक्षिप्त पैराग्राफ हैं।
लेखक की विश्वसनीयता
एक अच्छा सिफारिश पत्र विश्वास और विश्वसनीयता के साथ लिखा जाता है। यह आपकी योग्यता बताता है इसलिए पाठक जानता है कि आप इसे लिखने के लिए उपयुक्त हैं। आपकी सिफारिश उम्मीदवार के साथ तथ्यों और मूर्त अनुभवों पर आधारित होनी चाहिए। एक मजबूत और विश्वसनीय पत्र प्रदान करने के लिए, आपको उम्मीदवार को अच्छी तरह से पता होना चाहिए। उथले ज्ञान के परिणामस्वरूप एक पतली सिफारिश पत्र होता है जो पाठक को अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं देता है। यदि आप एक सकारात्मक सिफारिश नहीं दे सकते हैं, तो उम्मीदवार को पहले से बता दें। यदि आपको विश्वास नहीं है कि आप इसे लिखने के योग्य हैं तो पत्र न लिखें।
विचार
रोजगार संदर्भ एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। आपके नियोक्ता के पास अनुशंसा पत्रों के संबंध में नियम हो सकते हैं, इसलिए पत्र लिखने से पहले अपनी कंपनी की नीति देखें।
