कवर लेटर में जाने के लिए क्या चाहिए

आपने अपने फिर से शुरू होने पर कड़ी मेहनत की है, अब, कवर पत्र को अनदेखा न करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार के उद्योग में हैं या आप किस करियर की आकांक्षा रखते हैं - लगभग हर स्थिति में, एक कवर पत्र आपके कौशल को उजागर करने में मदद कर सकता है और आपके आवेदन सामग्री को पैक से बाहर खड़ा कर सकता है। सटीक विवरण भिन्न हो सकते हैं, लेकिन सभी कवर पत्रों में कुछ प्रमुख खंड शामिल हैं।

संपर्क जानकारी

संभावना है कि आपने अपने एप्लिकेशन पैकेट में अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक फिर से शुरू किया है, लेकिन आप मौका देने के लिए कुछ भी नहीं छोड़ना चाहते हैं। जैसे, आपके संपर्क विवरण के साथ कवर पत्र को शुरू करना महत्वपूर्ण है। पृष्ठ के ऊपरी बाएँ या शीर्ष दाईं ओर, अपना भौतिक पता लिखें, फिर अगली पंक्ति में अपना शहर, राज्य और ज़िप कोड। उस के तहत, अपना फ़ोन नंबर, और संभवतः, उसी के तहत आपका ई-मेल पता शामिल करें। फिर एक या दो लाइन छोड़ें, आज की तारीख डालें, और फिर पता करने वाले को औपचारिक सलामी टाइप करें; "प्रिय भर्ती प्रबंधक।" इससे भी बेहतर, व्यक्ति का नाम प्राप्त करें: "प्रिय अन्ना स्मिथ।"

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व्याख्या

इससे पहले कि आप किसी भी विवरण में गोता लगाते हैं, पताकर्ता यह जानना चाहता है कि आप क्यों लिख रहे हैं। यदि आप एक औपचारिक नौकरी पोस्टिंग का जवाब दे रहे हैं, तो उस नौकरी का नाम दें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और उल्लेख करें कि आपको नौकरी के बारे में कैसे पता चला। यदि किसी वर्तमान या पूर्व कर्मचारी ने आपको संदर्भित किया है, तो इसका उल्लेख करना सुनिश्चित करें। यदि आप एक पेशेवर कनेक्शन के माध्यम से रेफरर को जानते हैं, तो इस पहले पैराग्राफ में कनेक्शन का उल्लेख करें। इस खंड को सूखा और उबाऊ होने की आवश्यकता नहीं है; जॉब पोस्टिंग में उपयोग किए जाने वाले प्रमुख शब्दों या डिस्क्रिप्टर का उपयोग करने का प्रयास करें जो आप पर लागू होते हैं, या रीडर को हुक करने के अन्य तरीके ढूंढते हैं। यदि नौकरी औपचारिक रूप से पोस्ट नहीं की गई है, तो उस जॉब के बारे में बताएं, जिसके बारे में आप पूछ रहे हैं या सामान्य अनुभाग या विभाग जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।

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अपने आप को बेचें

दूसरा खंड कवर पत्र का मांस है, और जिस हिस्से में आपको खुद को बेचने की आवश्यकता है। नौकरी पोस्टिंग की समीक्षा करें - यदि कोई हो - नियोक्ता के आदर्श उम्मीदवार के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए, और फिर किसी भी लक्षण या अनुभव का उल्लेख करना सुनिश्चित करें जो आपके पास है जो नियोक्ता के आदर्शों से मेल खाता है। आपका रिज्यूमे आपकी शिक्षा और कार्य अनुभव को सूचीबद्ध करेगा, लेकिन आप इस पैराग्राफ का उपयोग यह बताने के लिए कर सकते हैं कि कैसे वे अनुभव आपको एक महान उम्मीदवार बनाते हैं। कुछ प्रमुख विवरणों पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें जो आपको एक महान उम्मीदवार बनाते हैं, और यदि आवश्यक हो तो इस अनुभाग को कुछ छोटे पैराग्राफों तक विस्तारित करें। कवर पत्र आम तौर पर एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होता है, इसलिए इस अनुभाग को तदनुसार विस्तारित या छोटा करें।

समापन

अंतिम पैराग्राफ में, उस नौकरी को आराम दें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, और उसके बाद किसी भी अनुवर्ती विवरण को शामिल करें, जिसे नियोक्ता को जानना आवश्यक है। इसमें साक्षात्कार के लिए आपके उपलब्ध घंटे और दिन शामिल हो सकते हैं, जिससे नियोक्ता को पता चलेगा कि आप कब काम के लिए उपलब्ध होंगे, या नियोक्ता को सूचित करेंगे कि आप शहर में होंगे और एक निश्चित समय पर उपलब्ध होंगे। अधिक बोल्ड उम्मीदवार एक विशिष्ट तिथि और समय बताएंगे जिसमें वे नियोक्ता से संपर्क करेंगे - लेकिन यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप जो कहेंगे, वह करना सुनिश्चित करें। उस पैराग्राफ के बाद, कुछ पंक्तियाँ छोड़ें और औपचारिक साइन-ऑफ़ लिखें जैसे "साभार," या "सादर," और फिर पत्र पर हस्ताक्षर करें।