यह घबराने वाला क्षण है जब आपको एहसास होता है कि आपने अपना ईमेल गलत व्यक्ति को भेज दिया है। दुर्घटनाएं होती हैं, खासकर जब आप ईमेल पर काम करते हैं, जहां मैला होने की संभावना होती है या ईमेल पते मिलाते हैं। क्या बुरा है कि डिजिटल ब्रह्मांड में बाहर भेजे जाने के बाद ईमेल को वापस लेने का कोई तरीका नहीं है। हालाँकि, आप जो कर सकते हैं, वह उस व्यक्ति से माफी माँगता है, जिसे आपकी गलती का एहसास होने के तुरंत बाद आपका ईमेल मिला।
$config[code] not foundउस व्यक्ति पर जाएँ जिसने गलती से आपका ईमेल प्राप्त किया है। माफी हमेशा सबसे प्रभावी होती है जब व्यक्ति में किया जाता है। यदि ईमेल प्राप्तकर्ता रिमोट है, तो उसे फोन पर कॉल करें। यदि आपके पास उसका फोन नंबर नहीं है, तो एक ईमेल माफी नोट का सहारा लें।
एक ईमानदार माफी की पेशकश करें। समझाएं कि आपने हड़बड़ी में ईमेल भेज दिया है, और यह आपकी गलती है कि वह थोड़ा लापरवाह है।
प्राप्तकर्ता को ईमेल की सामग्री की अवहेलना करने के लिए कहें। यह हो सकता है कि आपने गलती से ईमेल में संवेदनशील या गोपनीय जानकारी भेज दी हो। इस मामले में, अनुरोध करें कि प्राप्तकर्ता जितनी जल्दी हो सके अपने ईमेल बॉक्स से संदेश को हटा दें।
अपनी त्रुटि का बहाना बनाने से बचें। जिस व्यक्ति से आप माफी माँग रहे हैं, वह इस बात की परवाह नहीं करता है कि आपके पास एक लंबा दिन था, एक देर रात या आपके सुबह के कप कॉफी को छोड़ दिया। बस सादे और सरल माफी के दृष्टिकोण के साथ रहें, जो सभी व्यक्ति को वास्तव में चाहिए।
प्रौद्योगिकी को दोष मत दो। यहां तक कि अगर आपके ईमेल सिस्टम ने स्वचालित रूप से "टू" फ़ील्ड में ईमेल पता डाला है, तो भी "सेंड" बटन दबाने से पहले ध्यान नहीं देने के लिए आपकी गलती है।
वादा करो कि इस तरह की बात दोबारा नहीं होगी। बता दें कि ईमेल भेजते समय आप अधिक सावधानी बरतेंगे।
टिप
ईमेल को गलत पते पर भेजने से रोकने के लिए, ईमेल के संदेश के बनने के बाद ईमेल के अंतिम "अपने" क्षेत्र को पूरा करें। इसके अलावा, "रिप्लाई टू ऑल" बटन को हिट न करें, क्योंकि यह आपको परेशानी में डाल सकता है।
अपने ईमेल को अपने मित्र ऐनी को भेजने के लिए सिर्फ गॉसिप या अनप्रोफेशनल जानकारी के साथ अपने ईमेल भरने से बचें, लेकिन ईमेल आपके बॉस अन्ना के ईमेल बॉक्स में हवा चला देता है।
