स्थानांतरण पत्र के लिए आपका अनुरोध आपके स्थानांतरण के लिए अपने बॉस के समर्थन को सुरक्षित करने और अपने वर्तमान स्थिति को छोड़ने से पहले एक सकारात्मक संदर्भ प्राप्त करने का अवसर है। नतीजतन, नौकरी हस्तांतरण के बारे में आपकी कंपनी की नीति का पालन करना महत्वपूर्ण है, जिसमें आपको जानकारी प्रदान करनी चाहिए और जिस तरीके से आप जानकारी प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी नीति आपसे स्थानांतरण का कारण बताने के लिए कह सकती है। यदि ऐसा है, तो आप बता सकते हैं कि नई नौकरी आपकी वर्तमान स्थिति की तुलना में आपकी पृष्ठभूमि और कैरियर के लक्ष्यों के साथ अधिक निकट है।
$config[code] not foundयदि आपकी कंपनी की एकमात्र आवश्यकता यह है कि आप एक स्थानांतरण अनुरोध फ़ॉर्म पूरा करें, तब भी स्थानांतरण अनुरोध पत्र बनाएँ। किसी विशेष स्थिति में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए अपने बॉस को पत्र लिखें और अपनी प्रासंगिक योग्यता को रेखांकित करें।
अनुरोध पत्र को पत्र की तारीख और अपनी संपर्क जानकारी और अपने बॉस को दर्ज करके लिखना शुरू करें। संपर्क जानकारी में नाम, पता, शहर, राज्य, ज़िप कोड, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल हैं।
अपना अभिवादन या औपचारिक अभिवादन दर्ज करें। अभिवादन विभिन्न रूपों को ले सकता है, जैसे "प्रिय सुश्री जोन्स," "प्रिय मैरी जोन्स" या, यदि आप अपने बॉस को अच्छी तरह से जानते हैं, "प्रिय मैरी।" अल्पविराम या बृहदान्त्र के साथ अभिवादन का पालन करें और अभिवादन को अलग करने के लिए एक स्थान। अक्षर के शरीर से।
पत्र के मुख्य भाग का पहला पैराग्राफ लिखिए, जिसमें लिखा गया है कि आप क्यों लिख रहे हैं। एक नौकरी हस्तांतरण के लिए, नौकरी का शीर्षक और विभाग और स्थानांतरण के अनुरोध का कारण बताएं। अपने आवेदन या आवेदन प्रक्रिया के बारे में अपने बॉस को ब्याज की जानकारी भी शामिल करें, जैसे कि शुरुआत की समय सीमा।
पत्र के दूसरे पैराग्राफ में नौकरी हस्तांतरण का अनुरोध करने के लिए अपने कारणों को स्पष्ट करें। अपनी साख, कंपनी के लिए आपके द्वारा निभाई गई भूमिका, आपके कार्यकाल के साथ-साथ आपकी उपलब्धियों के बारे में बताएं और इस जानकारी को आपके द्वारा चाहने वाली स्थिति से संबंधित करें। यह भी बताएं कि ट्रांसफर से कंपनी को क्या फायदा होगा। अपने बॉस को सहायक दस्तावेज़, जैसे कि आपके फिर से शुरू और प्रदर्शन मूल्यांकन, के लिए सचेत करें, जिसे आपने पत्र से जोड़ा है।
उन क्रियाओं को बताएं जिन्हें आप अपने बॉस को पत्र के तीसरे पैराग्राफ में लेना चाहते हैं। आपके अनुरोध और विशिष्ट के बारे में स्पष्ट रहें कि आपका बॉस स्थानांतरण के लिए आपके अनुरोध का समर्थन कैसे कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपका बॉस किसी प्रबंधक से संपर्क कर सकता है और आपके स्थानांतरण के लिए उसके समर्थन की पुष्टि कर सकता है। आपके बॉस ने अतीत में जिस तरह से आपका समर्थन किया है, उसके साथ-साथ आपके स्थानांतरण अनुरोध की समीक्षा के लिए अपनी प्रशंसा बढ़ाएं। पूछें कि आपका बॉस एक निश्चित तिथि तक आपके अनुरोध का जवाब दे सकता है।
एक अल्पविराम और आपके नाम के बाद "ईमानदारी से" या "सबसे अच्छा संबंध" वाक्यांश के साथ अपने पत्र को बंद करें।
यदि आप पत्र को डाक द्वारा प्रेषित करेंगे, तो अपने नाम पर हस्ताक्षर करें। यदि पत्र एक ईमेल दस्तावेज़ है, तो अपने नाम के बाद अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें
त्रुटियों के लिए अपने पत्र की समीक्षा करें, उस पर हस्ताक्षर करें और सहायक दस्तावेजों को संलग्न करें। अपनी कंपनी की नीति के अनुसार, इसे आंतरिक या बाहरी मेल के माध्यम से सबमिट करें।
यदि उसने एक सप्ताह के भीतर आपसे संपर्क नहीं किया है, तो एक अनुवर्ती बैठक को निर्धारित करने के लिए अपने बॉस से संपर्क करें।
टिप
जहाँ तक संभव हो अग्रिम में स्थानांतरित करने की अपनी इच्छा के अपने मालिक को सूचित करें।
