एक प्रभावी और अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण बनाने से नियोक्ता को कानूनी रूप से सुरक्षा करने में मदद मिलती है। हालांकि नियम के कुछ अपवाद हैं, लिखित नौकरी विवरण से संबंधित कोई संघीय कानून नहीं हैं। फिर भी एक नौकरी विवरण की सामग्री यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि एक नियोक्ता विकलांग अधिनियम और रोजगार और श्रम कानूनों के साथ अमेरिकियों के अनुपालन में है। नौकरी का विवरण भी एक नियोक्ता को अनुचित भेदभाव वाले सूट से बचा सकता है।
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जबकि एक विकलांगता वाले व्यक्ति को नौकरी के आवश्यक कार्यों को करने से छूट नहीं है, एक लिखित नौकरी विवरण में स्पष्ट रूप से सभी कार्यों को निर्दिष्ट करना चाहिए जो नियोक्ता आवश्यक समझता है। लेकिन अगर कोई कर्मचारी उचित आवास के साथ भी आवश्यक कार्यों को पूरा करने में असमर्थ है, तो कानून को उस स्थिति में व्यक्ति को रखने के लिए नियोक्ता की आवश्यकता नहीं है। एक आवश्यक कार्य कोई भी कार्य है जिसे एक कर्मचारी को नियमित रूप से पूरा करना चाहिए या जो कार्य दिवस के महत्वपूर्ण भाग को पूरा करता है।
भेदभाव संरक्षण
नौकरी का विवरण नियोक्ताओं को भेदभाव के मुकदमों से बचाने में मदद कर सकता है। भेदभाव के आरोप भर्ती प्रक्रिया या उन स्थितियों से संबंधित हो सकते हैं जिनमें किसी व्यक्ति को रोजगार से छुट्टी दे दी जाती है, रोजगार के लिए पारित किया जाता है, अनुशासनात्मक कार्रवाई प्राप्त करता है या अपेक्षा से कम मुआवजा प्राप्त करता है। एक लिखित नौकरी विवरण यह साबित करने में मदद कर सकता है कि किसी व्यक्ति की नौकरी के कार्यों को करने में असमर्थता के कारण इस प्रकार की कार्रवाई की गई थी। एक नियोक्ता उस तरह से कौशल को सूचीबद्ध नहीं कर सकता है जो किसी कार्यकर्ता के साथ भेदभाव करता है।
अन्य सरकारी अधिनियमों का अनुपालन
औपचारिक नौकरी विवरण मदद से पता चलता है कि नियोक्ता उचित श्रम मानक अधिनियम और परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम का अनुपालन कर रहे हैं। आवश्यक नौकरी के कार्यों की एक लिखित सूची यह साबित करने में मदद कर सकती है कि एक कार्यकर्ता छूट की स्थिति में नौकरी कर्तव्यों का पालन करता है ताकि एक नियोक्ता को ओवरटाइम का भुगतान न करना पड़े। अवैतनिक FMLA अवकाश लेने वाले कर्मचारियों के लिए, एक नौकरी विवरण एक स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता को यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या कोई व्यक्ति अपने काम को पूरा कर सकता है, खासकर जब यह प्रमाणित करने का समय आता है कि व्यक्ति काम पर लौटने में सक्षम है।
नौकरी की आवश्यकताएँ
हालांकि एक नियोक्ता एक आवेदक को काम पर रखने के लिए नहीं चुन सकता है जिसके पास प्राथमिक कौशल नहीं है एक नौकरी विवरण सूचियां हैं, ऐसा नहीं हो सकता है यदि व्यक्ति में माध्यमिक कौशल की कमी है। चूंकि एक नियोक्ता को यह दिखाने में सक्षम होना चाहिए कि नौकरी करने के लिए कुछ अनुभव आवश्यक क्यों है, एक नौकरी विवरण केवल उन कौशल को सूचीबद्ध कर सकता है जो एक व्यक्ति को नौकरी करने की आवश्यकता होती है। वही शिक्षा और लाइसेंस आवश्यकताओं के लिए जाता है। एक नियोक्ता को नौकरी करने के लिए आवश्यक न्यूनतम योग्यता और साख को सूचीबद्ध करना चाहिए।
