फोन मीटिंग की पुष्टि कैसे करें

क्या एक फोन बैठक दो सप्ताह पहले या दो दिन पहले निर्धारित की गई थी, फोन मीटिंग होने से पहले यह पुष्टि करना कि हर पेशेवर को एक कदम उठाना चाहिए। समय से पहले फोन मीटिंग की पुष्टि करके, आप दूसरे पक्ष को तैयार होने और समय पर याद दिलाने में मदद करते हैं, जो अंततः आपको समय बचाता है। ऐसा करने से दूसरों को भी पता चलता है कि आप जिम्मेदार हैं, संगठित हैं और आगे की सोच रहे हैं।

समय

फोन मीटिंग की पुष्टि करने का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि अनुसूचित कॉल अभी भी सभी के लिए काम करता है। यह न केवल फोन मीटिंग के दूसरे पक्ष या पार्टियों की याद दिलाता है। यदि आप मीटिंग के बारे में भूल गए हैं तो यह आपको फ़ोन द्वारा प्रतीक्षा करने से बचने में भी मदद करता है। मिलिट्री डॉट कॉम वेबसाइट 24 घंटे पहले ही पुष्टि भेजने की सलाह देती है, हालांकि कई संगठन मीटिंग का दिन याद दिलाते हैं, शायद यह निर्धारित होने से 30 मिनट पहले।

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आवरण के अधीन

ईमेल एक ऐसी विधि है जो फोन मीटिंग की पुष्टि के लिए अच्छी तरह से काम करती है। पुष्टिकरण को कॉल के समय और दिनांक को कवर करना चाहिए, जिस नंबर पर आप कॉल कर रहे हैं या जिस नंबर पर दूसरी पार्टी को कॉल करना चाहिए, और किसी भी समस्या के मामले में आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका। ईमेल में फोन मीटिंग के उद्देश्य को भी फिर से शामिल किया जाना चाहिए और जो भी कवर किया जा सकता है उस पर उपलब्ध कोई भी अतिरिक्त विवरण इसलिए सभी को फोन की बैठक अच्छी तरह से तैयार है।