रोजगार छोड़ने वाले व्यक्ति को विदाई पत्र कैसे लिखें

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Anonim

आपके साथ काम करने वाले किसी व्यक्ति को अलविदा कहना एक चुनौती हो सकती है, खासकर जब आप व्यक्तिगत भावना को एक पेशेवर रिश्ते के साथ संयोजित करने का प्रयास कर रहे हों। अपने विचारों को शब्दों में बयां करना, व्यक्ति के लिए अपनी भावनाओं को व्यक्त करने का एक अच्छा तरीका है और जो कुछ भी आगे है उसमें उसे या उसके अच्छे होने की कामना करें।

निवृत्ति

एक सहकर्मी को विदाई पत्र लिखते समय, जो सेवानिवृत्त हो रहा है, उसे बताएं कि आपको उसके साथ काम करने का अवसर मिला है। यदि विशेष रूप से आपने उससे कुछ सीखा है, तो उसका भी उल्लेख करें। एक हल्के नोट पर समाप्त करें, और शुभकामनाओं के साथ। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, “सैम, पिछले कई वर्षों के दौरान जो हमें एक साथ काम करने का अवसर मिला है, आपने मुझे एक बेहतर लेखक और एक बेहतर विपणन पेशेवर बनाया है। मुझे हमेशा याद होगा कि आपने मेरे द्वारा दिए गए नोट के साथ काम के पहले दिन, ‘हैप्पी राइटिंग।’ अपने नौकायन, गोल्फ और बागवानी का आनंद लें - आपने इसे अर्जित किया है! ”

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समाप्ति

जब किसी को समाप्त किया जाता है, तो यह जानना मुश्किल हो सकता है कि क्या कहना है। यह विशेष रूप से सच है यदि समाप्ति का कारण खराब प्रदर्शन या व्यवहार से संबंधित था, या कारण अज्ञात है। भले ही, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ मित्रतापूर्ण संबंध रखते हैं जिसे समाप्त कर दिया गया था, तो कुछ प्रकार के शब्द एक दलित भावना को शांत करने में मदद कर सकते हैं। पत्र में अपने नियोक्ता के बारे में कुछ भी नकारात्मक न कहें। बल्कि, अपनी भावनाओं पर ध्यान दें और प्रोत्साहन की पेशकश करें। उदाहरण के लिए, “कीथ, मुझे पता है कि मैं इस विभाग का एकमात्र व्यक्ति नहीं हूँ जो आपको जाते हुए देखने के लिए खेद है। मैं जानता हूं कि अभी यह कठिन समय है, लेकिन मैं आपको भविष्य में हर सफलता और खुशी की शुभकामना देता हूं और जानता हूं कि आप इसे पा लेंगे। मुझे बताएं कि क्या कुछ है जो मैं कर सकता हूं। ”

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नौकरी बदलें

जब कोई व्यक्ति एक नया पेशेवर अवसर लेने के लिए कंपनी छोड़ रहा होता है, तो उसे विदाई पत्र में अच्छी तरह से शुभकामनाएं देने के लिए अलविदा कहने का एक अच्छा तरीका है कि भविष्य में आपके रास्ते फिर से पार हो जाएं। अपनी शुभकामनाएं और प्रोत्साहन प्रदान करें। उदाहरण के लिए: “मुकदमा, यह जगह तुम्हारे बिना समान नहीं है। मैंने एक साथ काम करने में अपना समय बिताया है और मुझे पता है कि आप अपने भविष्य के सभी प्रयासों में सफल होंगे। कृपया संपर्क में बने रहें। मुझे भविष्य में आपके साथ फिर से काम करने का अवसर पसंद है। ”

रोग

यदि कोई व्यक्ति व्यक्तिगत बीमारी के कारण नौकरी छोड़ रहा है, या किसी बीमार प्रियजन की देखभाल करने के लिए, तो तरीकों का पता लगाना मुश्किल हो सकता है। अपने विदाई पत्र लिखते समय परिस्थितियों से सावधान रहें। ऐसी भाषा का उपयोग करें जो उत्थानशील हो लेकिन फिर भी स्थिति की गंभीरता को स्वीकार करती है। उदाहरण के लिए: “मार्था, मैं जानता हूँ कि यह तुम्हारे और तुम्हारे परिवार के लिए बहुत कठिन समय है, और तुम लगातार मेरे विचारों में रहोगे। मैंने हमेशा आपके तप और आपकी भावना की प्रशंसा की है, और मुझे पता है कि ये लक्षण आपको जीवन के अगले चरण के दौरान प्रभावित करेंगे। अगर मेरी मदद के लिए कुछ भी हो, तो कृपया पूछने में संकोच न करें। "