अपने कार्यालय का प्रबंधन कैसे करें

कार्यालय प्रबंधन एक आसान काम नहीं है। एक को अच्छी तरह से अध्ययन करना होगा और फिर अपने विचारों को कर्मचारियों को विश्वास के साथ रखना होगा। चरण 1 में कदम प्रक्रिया नीचे दिए गए आइटम 1 से 3 में दी गई है।

धार्मिक रूप से बनाए रखने के लिए समय निर्धारित किया जा सकता है। व्यवहार्यता की अनुमति दी जा सकती है, लेकिन केवल विशेष उदाहरणों पर। सामान्य रिपोर्टिंग समय (+ या 5 मीट्स की अनुमति) के बाद प्रबंधक के कमरे में ले जाने के लिए मस्टर शीट / रजिस्टर। देर से आने वाले को देखकर मुस्कुराएं। अगली बार उसे ठीक से रखो।

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कर्मचारियों के कामों का घूमना और देखना / उन्हें अच्छी धुन में रखना एक अच्छा अभ्यास है। इसके अलावा वे मौके पर अपनी शंकाओं को दूर करने में सक्षम होंगे और जहाँ भी आवश्यक हो स्वीकृति प्राप्त करेंगे। कार्यालय के कार्यों की निगरानी / निगरानी करना कार्यालय प्रबंधन प्रणाली में एक बेहतर उपकरण साबित होता है।

एक अन्य पहलू कर्मचारियों के दिन के काम के करीब से फीड बैक है। उन्हें एक दिन में अपने प्रदर्शन को एक रजिस्टर (प्रदर्शन रजिस्टर) में दर्ज करने के लिए कहा जाना चाहिए। विवेकपूर्ण प्रबंधक प्रत्येक कर्मचारी की योग्यता का आकलन करेगा और वह उन्हें अधिक जिम्मेदार कार्यों के लिए पहचानने में सक्षम होगा। पूरी तरह से सुधार और सलाह कार्यालय मशीनरी के समग्र आउट में अच्छे स्थान पर खड़े होंगे।

टिप

एक प्रबंधक द्वारा बंद दरवाजा पर्यवेक्षण कार्यालय की स्थापना की दक्षता को कम करेगा। कार्यालय की प्रक्रिया और नियम सभी पर समान रूप से लागू होने चाहिए। लेकिन कुछ मामलों में प्रबंधक को अपने विवेक का उपयोग हर एक "समान लेकिन अलग!" का उपयोग करना होता है। यह Office प्रबंधन में महत्वपूर्ण है।

चेतावनी

कार्यालय मशीनरी का सावधानीपूर्वक संचालन। यह कार्यालय कर्मचारियों के नैतिक और अनुशासन को बनाए रखने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। समय पर हस्तक्षेप और सुधार मुख्य प्रवास है। विभिन्न स्वभाव के कर्मचारियों से निपटने के लिए साहस का साहस आवश्यक है। "हॉर्स राइडिंग" तकनीक बेहतर है (यानी स्पर एंड पुल ")। सभी उपर्युक्त अखंडता से ऊपर वाचा है