एक खरीद प्रशिक्षु एक छात्र या हाल ही में स्नातक के लिए दी गई नौकरी है जो एक खरीद क्लर्क बनना चाहता है। एक खरीद क्लर्क एक व्यक्ति है जो एक कंपनी के लिए खरीद आदेश तैयार करता है और खरीद से संबंधित कार्यों का ट्रैक रखता है। उन्हें अक्सर खरीद क्लर्क कहा जाता है क्योंकि सामान खरीदना इस नौकरी के शीर्षक का मुख्य हिस्सा है। क्लर्क द्वारा निष्पादित सभी कर्तव्यों में सहायता क्लर्क के साथ एक इंटर्न काम करता है। इंटर्नशिप एक छात्र या स्नातक के लिए हाथों पर सीखने के माध्यम से नौकरी सीखने का एक बड़ा स्रोत है।
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एक खरीद प्रशिक्षक सभी सामान्य कर्तव्यों में एक खरीद क्लर्क संभालता है। एक खरीद क्लर्क का मुख्य कर्तव्य माल और आपूर्ति के आदेश के लिए खरीद ऑर्डर तैयार करना है। ऐसा करने के लिए, एक इंटर्न यह निर्धारित करता है कि किन सामानों की जरूरत है और यदि सामान कंपनी की सूची में उपलब्ध हैं। क्लर्क यह भी देखने के लिए जांचता है कि क्या सामान अभी भी कंपनी के सामान्य आपूर्तिकर्ता से उपलब्ध हैं। इंटर्न कैटलॉग को खोजने में और नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करने वाली इंटरनेट साइटों में सहायता करता है। जब नए आपूर्तिकर्ता मिलते हैं, तो कई कंपनियां निमंत्रण-से-बोली प्रपत्र जारी करती हैं और उन्हें आपूर्तिकर्ताओं को भेजती हैं। आपूर्तिकर्ता फॉर्म भरते हैं और उन्हें कंपनी को वापस कर देते हैं। इंटर्न स्प्रेडशीट बनाने में मदद करता है जो प्रत्येक कंपनी के सामान के साथ-साथ कीमतों को भी दर्शाती है।
मूल्य निर्धारण
जब स्प्रेडशीट बनाई जाती है, तो माल के लिए सबसे अच्छा आपूर्तिकर्ता चुनने के लिए खरीद क्लर्क का काम होता है। क्लर्क कई कंपनियों के उत्पादों का उपयोग कर सकता है, हमेशा यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी को सर्वोत्तम गुणवत्ता के सामान के लिए सर्वोत्तम मूल्य मिल रहा है। इंटर्न इन सामानों को चुनने और कीमतों की तुलना करने के साथ-साथ अपेक्षित डिलीवरी की तारीखों की तुलना करने में भी सहायता करता है। जब आपूर्तिकर्ताओं को चुना जाता है, तो खरीद ऑर्डर उन्हें भेजे जाते हैं जब ऑर्डर रखे जाने के लिए तैयार होते हैं। संगठन के भीतर उपयुक्त डिवीजनों को उस समय अधिसूचित किया जाता है जब आदेश दिया गया था।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासंचार
एक खरीद इंटर्न के लिए संचार एक महत्वपूर्ण कर्तव्य है। क्लर्क की अधिकांश नौकरी कंपनी में और आपूर्तिकर्ताओं के साथ विभागों के बीच संचार से बनी है। इंटर्न ऑर्डर के लिए डिलीवरी की तारीखों की स्थिति के बारे में आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करना सीखता है। यदि उत्पाद वापस मंगवाए गए हैं या बहुत देर हो जाएगी, तो इंटर्न और क्लर्क को यह तय करना होगा कि क्या उत्पादों को किसी अन्य स्रोत से ऑर्डर किया जाना चाहिए। जब ऑर्डर आते हैं, तो खरीद क्लर्क, शिपमेंट दस्तावेजों के साथ खरीद आदेशों का मिलान करते हैं, जो यह पुष्टि करते हैं कि सभी जानकारी सही है। यदि गलतियाँ हैं, तो क्लर्क आपूर्तिकर्ता से मुद्दों को हल करने के लिए संपर्क करता है।
