लागत नियंत्रण लिपिक कर्तव्य

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एक लागत नियंत्रण क्लर्क कई संगठनों के लेखा विभाग के भीतर एक स्थिति है।वह मुख्य रूप से संगठन के समग्र बजट के साथ विभिन्न विभागों के अनुपालन की निगरानी और इस बजट से किसी भी विचलन की रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार है। लागत नियंत्रण क्लर्कों को महत्वपूर्ण उन्नत शिक्षा की आवश्यकता नहीं होती है और कुछ कॉलेज के अनुभव के साथ उच्च विद्यालय के स्नातकों के लिए भी उपलब्ध हैं।

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व्यय की निगरानी

लागत नियंत्रण क्लर्क के प्राथमिक कर्तव्यों में से एक यह है कि किसी व्यवसाय के भीतर विभिन्न विभागों के व्यय की निगरानी करना है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे संगठन के उच्च स्तरों द्वारा निर्धारित बजटीय सीमा के भीतर हैं। इसमें मुख्य रूप से प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों द्वारा तैयार की गई लागत रिपोर्टों की समीक्षा करना शामिल है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अपनी वित्तीय सीमाओं के भीतर काम कर रहे हैं, लेकिन मूल्य और गुणवत्ता का निर्धारण करने के लिए इन्वेंट्री की गिनती या निरीक्षण जैसे अधिक-गहन निरीक्षण भी शामिल हो सकते हैं।

लागत में कमी लाना

लागत नियंत्रण लिपिकों का एक अन्य महत्वपूर्ण कर्तव्य लागतों को कम करने के तरीकों की तलाश करना है। चाहे कोई विभाग हो या पूरी कंपनी, बजट में या उससे नीचे हो, लागत नियंत्रण क्लर्कों को व्यवसाय द्वारा किए गए खर्चों को कम करने के तरीकों की लगातार खोज करने का काम सौंपा जाता है। इसमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, संगठन के भीतर कचरे के क्षेत्रों की पहचान करना या सस्ते आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करके बचत की मांग करना। जाहिर है, वह कंपनी के हर पहलू पर विशेषज्ञ नहीं हो सकती है, इसलिए लागत को कम करने के तरीकों की पहचान करने में विभाग के प्रबंधकों के साथ घनिष्ठ संपर्क एक महत्वपूर्ण तत्व है।

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रिपोर्टिंग लागत

लागत नियंत्रण क्लर्क का आम तौर पर अन्य कर्मचारियों पर कोई सीधा अधिकार नहीं होता है। हालांकि उनके पास कुछ सहायक या सहायक कर्मचारी हो सकते हैं, वे शायद ही कभी विभाग के प्रबंधकों के निर्णय लेने को प्रभावित कर सकते हैं। उनका प्राथमिक लक्ष्य वित्त और लेखा विभागों में मध्य और ऊपरी स्तर के प्रबंधकों को अपने निष्कर्षों की निगरानी और रिपोर्ट करना है। ये पर्यवेक्षक तब लागत नियंत्रण लिपिक की रिपोर्ट और भविष्य के बजट की योजना बनाते समय, संगठनात्मक परिवर्तन या खरीद रणनीतियों पर विचार-विमर्श करेंगे।