कर्मचारी की समीक्षा और मूल्यांकन कुछ कठिन बैठकें हैं, और रिपोर्ट लिखने से संघर्ष या डर पैदा हो सकता है। एक प्रबंधक होने के बजाय जो अपने कर्मचारियों में नकारात्मक भावनाओं को पैदा करता है, आप अपने मूल्यांकन को इस तरह से लिख सकते हैं कि कर्मचारी नई चुनौतियों को पूरा करने या वर्तमान मुद्दों को ठीक करने के लिए तैयार महसूस करता है।
समीक्षा के लिए मानदंड तय करें। कोई भी प्रबंधक जो पूरी तरह से विषयवस्तु की समीक्षा में जाता है, उसका कम सम्मान किया जाएगा, और सभी व्यवसाय नोट करते हैं कि कई कर्मचारी पहले से ही "कृत्रिम और अनुचित" होने की लिखित समीक्षा पाते हैं। एक अच्छा विचार यह है कि समीक्षा के तहत कर्मचारी की भूमिका के बारे में सोचें, उस भूमिका (समय की पाबंदी, कार्य नैतिकता, समय सीमा को पूरा करने की क्षमता आदि) के बारे में श्रेणियां बनाएं और कर्मचारी की प्रभावशीलता को रेट करने के लिए संख्यात्मक पैमाने का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, ऊपर दी गई प्रत्येक श्रेणी के लिए, एक संख्यात्मक पैमाना (एक से पाँच तक) और वृत्त जो सबसे अच्छी तरह से फिट बैठता है। समय की पाबंदी के लिए, यदि कर्मचारी हमेशा समय पर होता है, तो उसे 5 प्राप्त होंगे; ज्यादातर समय पर, एक 4; औसत समय की पाबंदी एक 3; वांछनीय समय की पाबंदी से कम, एक 2; और लगातार देर से, 1. एक कर्मचारी को रिपोर्ट की अपनी प्रतियां प्रदान करें।
$config[code] not foundवर्तमान स्थितियों के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार करें - दूसरे शब्दों में, कर्मचारी वर्तमान में कैसा प्रदर्शन कर रहा है। कर्मचारी के काम के इतिहास के पहले कुछ हफ्तों को रिहैशिंग करना - अक्सर सबसे कठिन और अजीब - कर्मचारी को निराशा और असम्बद्ध महसूस कराएगा। कर्मचारी के योगदान करने के तरीकों की तारीफ करें, ध्यान दें कि वह कहां बेहतर प्रदर्शन कर सकता है, और उन तरीकों की सिफारिश करता है जो कर्मचारी भविष्य में आगे योगदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "आप वास्तव में अपने एक्सेल कौशल में विकसित हो गए हैं, और मैं अब विसिओ के साथ कुछ काम जोड़ना चाहूंगा।"
अपने स्वयं के अवलोकनों के आधार पर मूल्यांकन करें, सुनकर नहीं। ऑफिस गॉसिप किसी कर्मचारी के प्रदर्शन का सटीक संकेतक नहीं है। उदाहरण के लिए, यह कहते हुए, "मैंने सुना है कि कई कर्मचारी आपको व्यक्तिगत ईमेल साइटों के साथ खुले देखते हैं," इससे कर्मचारी परेशान और असुरक्षित महसूस करेगा। यदि आप खुद इसे देख चुके हैं तो केवल एक बिंदु सामने लाएं।
अपने कर्मचारी की समीक्षा के लिए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करें। किसी भी अवलोकन में - चाहे सकारात्मक या नकारात्मक - इसे वापस करने के लिए एक उदाहरण होना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि कर्मचारी अपनी समय की पाबंदी पर ध्यान दें, तो कहें, "मैं उन दिनों की सराहना करता हूं जो आपने इसे 8:30 बजे तक कार्यालय में रखा है। शायद अगर आप बाद में होने जा रहे हैं, तो आप एक फोन कॉल दे सकते हैं।" कर्मचारी तब तक नहीं बढ़ेंगे जब तक वे यह नहीं समझ सकते कि उन्होंने एक विशिष्ट परिदृश्य में क्या सही या गलत किया।
अगले वर्ष के लिए अपने लक्ष्यों को इंगित करने के लिए समीक्षा के तहत कर्मचारी को प्रोत्साहित करें। इस प्रकार के सकारात्मक सुदृढीकरण से प्रबंधक-कार्यकर्ता संबंध अधिक पारस्परिक लगता है और कर्मचारी को वह पहले से अधिक प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता है। पूछें, "आपको क्या लगता है कि आप अपने कर्तव्यों को जोड़ने में सक्षम हैं?" या अपने आप को एक नया कार्य सुझाएं, "मुझे लगता है कि आप बढ़ी हुई ग्राहक चालान जिम्मेदारी में जाने के लिए तैयार हैं।"
