यदि आप अपनी कंपनी के उपकरण पालना के प्रभारी हैं, तो आप संभावित रूप से कंपनी की परिसंपत्तियों की एक बड़ी राशि को नियंत्रित करते हैं, क्योंकि सामान्य रूप से एक उपकरण पालना में संग्रहीत उपकरण बहुत महंगे हैं। यदि कोई उपकरण "चलता है" तो आप इसे लगाने के लिए जिम्मेदार हैं या आप प्रतिस्थापन की लागत के लिए जिम्मेदार हैं। ऑडिट की स्थिति में या किसी अन्य कर्मचारी को उपकरण की आवश्यकता होती है, तो यह सुनिश्चित करना आपका काम है कि हर उपकरण का हर समय हिसाब रखा जाए।
$config[code] not foundउपकरण पालना के चारों ओर एक लॉक करने योग्य गेट के साथ चेन-लिंक बाड़ लगाना स्थापित करें। चेन-लिंक फेंसिंग स्थापित करने के लिए अपेक्षाकृत सस्ती है और आप आसानी से इसे बड़ा कर सकते हैं यदि आपके टूल पालना को बढ़ने की आवश्यकता है। एक लॉक करने योग्य बाड़ का अर्थ है कि कोई भी आपके बिना उपकरण पालना में प्रवेश नहीं कर सकता है। जब आप आस-पास नहीं होते हैं तो यह उपकरण के विनियोग को रोकता है।
प्रत्येक कंपनी के स्वामित्व वाले टूल को एक व्यक्तिगत पहचान संख्या के साथ लेबल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 6 इंच से 12 इंच के माइक्रोमीटर आपके उपकरण पालना में संग्रहीत हैं, तो एक तार्किक पहचान "MIC-06-12" होगी। सतह को एक विद्युत उत्कीर्णन के साथ या एक पत्र पंच किट के साथ लिखें। उपकरण को स्थायी रूप से चिह्नित करना किसी को भी लेबल को हटाने से रोकता है। यदि एक स्थायी चिह्न असंभव है, तो सुरक्षित चिपकने वाला लेबल का उपयोग करें और लेबल को चिह्नित करें।
एक साइन-आउट शीट बनाएं जो आपको उपकरण पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की पहचान को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिस तारीख को उन्होंने इसे साइन आउट किया था, जिस तिथि को उन्होंने इसे वापस साइन इन किया था, उपकरण पहचान संख्या, जिस व्यक्ति से उन्होंने इसे साइन आउट किया था, यदि आप केवल उपकरण पालना प्रबंधक और प्रबंधक मौजूद नहीं हैं जब उपकरण वापस साइन इन किया गया था। यह आपको उपकरण का पता लगाने के लिए एक महान पेपर ट्रेल देता है यदि आवश्यक हो।
उन्हें पहचानने के लिए लेबल का उपयोग करके अपने उपकरणों की पूरी सूची रखें। यदि आपके पास अपेक्षाकृत छोटी इन्वेंट्री है, तो व्यवसाय बंद होने से पहले हर दिन अपने पालना में उपकरणों का एक दृश्य निरीक्षण पूरा करें। यदि आपके पास एक मध्यम या बड़ा उपकरण पालना है, तो एक साप्ताहिक या मासिक निरीक्षण पूरा करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आप किसी भी लापता टूल से पहले ही सतर्क हो जाएं, और आपके ठीक होने की संभावना बढ़ जाएगी।
