एक प्रक्रिया अनुपालन चेकलिस्ट गारंटी देता है कि कर्मचारी एक विशिष्ट प्रक्रिया का पालन करते हैं। एक विशिष्ट तरीके से एक प्रक्रिया का पालन करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक जिम्मेदारी बनाते हुए, इस तरह की व्यापक सूचियाँ आपको प्रणालीगत विफलताओं की जांच करने की भी अनुमति देती हैं। आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कब कोई समस्या उत्पन्न हुई और यदि कर्मियों ने विफलता से पहले उचित प्रक्रिया का पालन किया। इसके अतिरिक्त, प्रक्रिया अनुपालन जाँचकर्ता अनुभवी कर्मचारियों और नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण उपकरणों के लिए अनुस्मारक के रूप में काम करते हैं।
$config[code] not foundघटनानुक्रम
घटनाओं का क्रम, या क्रम जिसमें गतिविधियाँ होनी चाहिए, प्रक्रिया अनुपालन जाँचकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण है।उदाहरण के लिए, यदि आपकी प्रक्रिया अनुपालन चेकलिस्ट आपकी साक्षात्कार प्रक्रिया की समीक्षा कर रही है, तो आपको उपलब्ध नौकरी से संबंधित चर्चा के बारे में प्रश्नों से पहले उम्मीदवार से अपने परिचय के बारे में प्रश्न शामिल करना चाहिए, क्योंकि परिचय पहले होता है। यह आपको प्रक्रिया के दौरान अपने चेकलिस्ट की समीक्षा करने की अनुमति देता है, बिना आपके प्रश्नावली आदेश पर भ्रम के कारण क्षेत्रों पर उपयुक्त प्रश्नों की खोज या इनपुट को छोड़ने के बिना।
प्रश्न समूह
आपकी चेकलिस्ट को उस प्रक्रिया के क्षेत्र के साथ सभी प्रासंगिक प्रश्नों का समूह बनाना होगा जिसमें वे संबंधित हैं। यदि आपका अनुपालन चेकलिस्ट उपकरण के एक टुकड़े के लिए सफाई प्रक्रिया की समीक्षा कर रहा है, तो आवश्यक सफाई उपकरणों के इकट्ठा होने के बारे में सभी सवालों को एक साथ समूहित किया जाना चाहिए और वास्तविक सफाई प्रक्रिया के बारे में सवालों से अलग होना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी चेकलिस्ट अपनी प्राथमिक जिम्मेदारी को पूरा करेगी, जो यह गारंटी देने के लिए है कि सूची का उपयोग करने वाले व्यक्ति आवश्यक कदमों की अनदेखी नहीं करेंगे।
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महत्वपूर्ण शब्दों या वाक्यों पर ध्यान देने के लिए बोल्डफेस और अंडरलाइनिंग का उपयोग करें जो महत्वपूर्ण हैं। यदि आपका अनुपालन चेकलिस्ट एक पूर्ण इलेक्ट्रॉनिक परियोजना को प्रस्तुत करने की प्रक्रिया की समीक्षा कर रहा है, तो आपको उस विशिष्ट फ़ोल्डर नाम को रेखांकित या बोल्ड करना होगा जिसके तहत परियोजना को सहेजा जाना चाहिए या जिस व्यक्ति को समाप्त परियोजना प्राप्त करनी होगी। इस तरह के स्वरूपण से भ्रम को कम करने में मदद मिलती है।
हस्ताक्षर और दिनांक
आपकी प्रक्रिया अनुपालन चेकलिस्ट पर एक हस्ताक्षर और तारीख अनुभाग आपके चेकलिस्ट को दर्ज करने की आपकी क्षमता में सहायता करता है। लेकिन शायद अधिक महत्वपूर्ण यह है कि इस तरह का एक खंड, जिस पर कर्मचारी हस्ताक्षर करेंगे, यह दर्शाता है कि उन्होंने एक प्रक्रिया का पालन किया था, शुरुआत से अंत तक, और अपना शब्द दिया कि यह सही ढंग से किया गया था। अपने कर्मचारियों को अपने चेकलिस्ट पर उनके हस्ताक्षर के महत्व के बारे में सूचित करें। यदि किसी विशेष प्रक्रिया के गलत होने से कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो आप अनुपालन चेकलिस्ट का संदर्भ ले सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि प्रक्रिया विफलता के लिए कौन सा कर्मचारी जिम्मेदार है।
