यदि आपको यात्रा करने की आवश्यकता है और थोड़े समय के लिए काम करने में असमर्थ हैं, तो आपको अपने नियोक्ता को अपनी परिस्थितियों को स्पष्ट करते हुए एक पत्र लिखना चाहिए। अनुपस्थिति की अल्पकालिक छुट्टी कुछ हफ्तों से लेकर कुछ महीनों तक हो सकती है। अनुपस्थिति की एक लंबी अवधि की छुट्टी कई महीनों से एक वर्ष तक बढ़ सकती है। अनुपस्थिति की छोटी छुट्टी लेने के कारणों में एक नवजात पोते का दौरा करना, परिवार में एक मौत, दूसरे राज्य में कानूनी मुद्दे या बस एक ब्रेक की आवश्यकता शामिल हो सकती है।
$config[code] not foundपत्र के शीर्ष पर "अनुपस्थिति अनुरोध की छुट्टी" लिखें। इससे आपके नियोक्ता को तुरंत पता चल जाएगा कि पत्र महत्वपूर्ण है और तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। एक रिक्त रेखा छोड़ें, और फिर अपना नाम, विभाग और वह तारीख लिखें, जिसे आप पत्र लिख रहे हैं।
अपने पर्यवेक्षक या कंपनी के मानव संसाधन विभाग को पत्र को संबोधित करें। यदि कंपनी छोटी है, तो आपका पर्यवेक्षक शायद उपयुक्त व्यक्ति है; एक बड़ी कंपनी में, मानव संसाधन विभाग आमतौर पर अनुपस्थिति के पत्तों के अनुरोधों को संभालता है। दिनांक के नीचे प्राप्तकर्ता या विभाग का नाम लिखें। यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को पत्र संबोधित कर रहे हैं, तो उस व्यक्ति का शीर्षक शामिल करें। उदाहरण के लिए, जो स्मिथ, मानव संसाधन प्रमुख।
राज्य बताएं कि आप अनुपस्थिति की छुट्टी क्यों ले रहे हैं। इस पहले पैराग्राफ में, अपनी छुट्टी और शुरू होने की तारीख का कारण बताएं। आप इस पैराग्राफ में काम पर लौटने के लिए अपनी प्रत्याशित तिथि को भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, “मैं अपनी नई पोती को देखने के लिए इलिनोइस की यात्रा पर जाऊंगा। मेरी अनुपस्थिति की छुट्टी 1 मई, 2011 से शुरू होगी और मुझे 15 मई, 2011 को लौटने की उम्मीद है। "
उन लोगों को पहचानें जो दूसरे पैराग्राफ में आपके कर्तव्यों के लिए जिम्मेदार होंगे। जिन भी परियोजनाओं पर आप काम कर रहे हैं, उन्हें सूचीबद्ध करें और उनके लिए आपकी भूमिका और जिम्मेदारियाँ कौन उठा सकता है। आप किसी भी सहकर्मी को सूचीबद्ध कर सकते हैं जो कार्यालय में आपके दिन-प्रतिदिन के कर्तव्यों को पूरा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "जुडी जॉनसन सभी संचार को संभाल रहे हैं, और सैम स्मिथ मेरी अनुपस्थिति में विपणन अनुसंधान परियोजना के लिए सभी अनुसंधान का संचालन करेंगे।"
संकेत दें कि क्या आप कोई भुगतान किया हुआ अवकाश लेंगे। अपने नियोक्ता को बताएं कि क्या आपके पास छुट्टी या बीमार समय उपलब्ध है और यदि आप अपनी छुट्टी के दौरान इसे लेना चाहते हैं। आपकी छुट्टी के कारण के आधार पर, आप किसी भी लाभकारी वेतन का भुगतान करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं या आप इसके केवल एक हिस्से तक सीमित हो सकते हैं।
आराम करें जब आप अगले पैराग्राफ में काम पर लौटेंगे। यदि आपने मौखिक रूप से अपने नियोक्ता से अपनी छुट्टी की चर्चा की है, तो उसकी वापसी की तारीख के साथ, उसकी याद दिलाएं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "26 अप्रैल, 2011 की हमारी बातचीत के अनुसार, मैं 15 मई, 2011 को अपनी अनुपस्थिति से वापस आ रहा हूँ।"
अंतिम पैराग्राफ में, अपने नियोक्ता को अनुपस्थिति की अल्पकालिक छुट्टी लेने के लिए धन्यवाद। यदि आप चाहें, तो आप इस पैराग्राफ में संपर्क जानकारी छोड़ सकते हैं ताकि आपका नियोक्ता जानता हो कि किसी आपात स्थिति में आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है।
अनुच्छेद को अपने नियोक्ता को धन्यवाद देने के बाद एक लाइन छोड़ें और "ईमानदारी से" के साथ बंद करें। समापन के नीचे पत्र पर हस्ताक्षर करें, और अपने हस्ताक्षर के नीचे अपना नाम प्रिंट करें। यदि आपके पास एक कर्मचारी संख्या है, तो इसे अपने मुद्रित नाम के बगल में या नीचे शामिल करें।
टिप
अधिक पेशेवर प्रस्तुति के लिए अपना पत्र टाइप करें। अपने पत्र के स्वर को पेशेवर और विनम्र रखें।
