आप कार्बन कॉपी पत्र कैसे भेजते हैं?

कई परिस्थितियों में एक पत्र की कार्बन कॉपी भेजना आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पत्र लिख रहे हैं जो इस्तीफे की सूचना को इंगित करता है, तो आप विभिन्न कार्य सहयोगियों या पर्यवेक्षकों को कार्बन कॉपी भेजना चाह सकते हैं जो प्रभावित हो सकते हैं। यह आमतौर पर मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप के भीतर उपयोग किया जाता है और लागू करने के लिए सरल है, लेकिन यह आवश्यक है कि व्यावसायिकता का संचार करने के लिए इसे सही ढंग से किया जाए।

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"Cc:" लिखें, आपके नाम और व्यवसाय पत्र के नीचे शीर्षक।

"Cc:," के बाद, उन व्यक्तियों में से एक का नाम लिखें, जिन्हें आप कार्बन कॉपी भेजना चाहते हैं।

यदि आप एक से अधिक नाम रखते हैं, तो पहले नाम के नीचे कार्बन प्रतियां प्राप्त करने वाले व्यक्तियों का प्रत्येक अतिरिक्त नाम जोड़ें।

टिप

सुनिश्चित करें कि आपका पत्र किसी भी कार्बन-कॉपी प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने से पहले उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप में है। आपका नाम और शीर्षक उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप में आपके हस्ताक्षर से नीचे हैं।