नियोक्ता अक्सर नौकरी के आवेदक की क्षमताओं की स्पष्ट तस्वीर देने के लिए, रेफरल पत्र या सिफारिश के पत्रों पर भरोसा करते हैं। यदि कोई व्यक्ति आपसे इस तरह का पत्र मांगता है, तो सहमत होने से पहले अच्छे से सोच लें। यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं कि वह उसे विशिष्ट प्रशंसा दे, या आपके पास अपने विचारों की रचना करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आपका पत्र उसकी मदद नहीं करेगा। यदि आप एक पत्र लिखने के लिए सहमत हैं, तो ईमानदार रहें और विशिष्ट कौशल को सूचीबद्ध करें जो नौकरी साधक नए कार्यस्थल पर ला सकता है।
$config[code] not foundपेशेवर परिचय
किसी अन्य व्यवसाय पत्र के रूप में अपना परिचय पेशेवर के रूप में करें। औपचारिक रूप से प्राप्तकर्ता को बधाई दें जब तक कि आप उसे पहले नाम के आधार पर अच्छी तरह से नहीं जानते। पाठक का ध्यान आकर्षित करने के लिए अपने शुरुआती वाक्य का उपयोग करें। उसे बताएं कि आप इस पत्र को लिखने या नाम से नौकरी के उम्मीदवार का उल्लेख करने से प्रसन्न हैं या सम्मानित हैं। अपने परिचय में सक्रिय आवाज़ का उपयोग करें, क्योंकि निष्क्रिय वाक्य संरचना आपके पाठक को परेशान कर सकती है या उसे शेष पत्र पढ़ने से हतोत्साहित कर सकती है।
स्पेसिफिक का उपयोग करें
आपके पत्र के मुख्य भाग में, विशिष्ट लक्षणों और कौशल को सूचीबद्ध करें जो आपको विश्वास है कि उम्मीदवार के पास है। उदाहरणों के साथ अपने बयानों का बैकअप लें। सामान्य प्रशंसा से बचें जैसे "सुश्री स्मिथ एक उत्कृष्ट कार्यकर्ता हैं" या "मिस्टर जोन्स के पास बहुत सारे कौशल हैं, जिनका आप उपयोग कर सकते हैं", क्योंकि ये पाठक को बहुत कम जानकारी देते हैं और इसका मतलब यह भी हो सकता है कि उम्मीदवार के पास कोई वास्तविक नहीं है आप को संदर्भित करने के लिए कौशल।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायामजबूत समापन
अपने समापन को एक या दो वाक्यों के साथ रखें और सीधे बताएं कि आप उम्मीदवार को किस पद के लिए सलाह देते हैं। यदि आप जानते हैं कि उम्मीदवार जिस पद के लिए आवेदन कर रहा है, उसका सही शीर्षक, अनुशंसा को सामान्य बनाने के लिए अपने समापन में नाम से नौकरी के शीर्षक का उल्लेख करें। पत्र के अंत में अपने समय के लिए पाठक को धन्यवाद। यह न केवल एक पेशेवर चीज है, बल्कि बुनियादी शिष्टाचार को प्रदर्शित करता है, जो कभी-कभी व्यापारिक दुनिया में कम आपूर्ति में होता है।
इसे संक्षिप्त रखें
मानव संसाधन निदेशकों और प्रबंधकों के पास सिफारिश के लंबे पत्र पढ़ने का समय नहीं है। यहां तक कि अगर आपका तीन-पृष्ठ पत्र उम्मीदवार की प्रशंसा के साथ चमकता है, तो एक लंबा पत्र उसके खिलाफ काम करेगा क्योंकि प्रबंधक केवल याद रखेगा कि उसे पढ़ने में कितना समय लगा। कौशल को संक्षेप करें या केवल दो से तीन महत्वपूर्ण कौशल का उल्लेख करें यदि आप अपने लिए कमरे की तुलना में अधिक प्रशंसा देना चाहते हैं। अपने पत्र को एक पृष्ठ पर रखना प्राप्तकर्ता के समय के लिए सम्मान दर्शाता है और उम्मीदवार की विश्वसनीयता को बढ़ाने में मदद करता है।
