इस्तीफे की घोषणा कैसे लिखें

इस्तीफे की घोषणा से आपके सहयोगियों को पता चलता है कि आपने अपनी नौकरी छोड़ने का फैसला किया है। घोषणा आपसे हो सकती है, आपके संगठन के किसी व्यक्ति से भेजी जा सकती है, या किसी पेशेवर सहयोगी से आ सकती है। यह एक आंतरिक घोषणा या एक सार्वजनिक बयान के रूप में लिखा जा सकता है, चाहे वह जिस रूप में हो, वह आपकी व्यावसायिकता और सेवा के वर्षों का प्रतिबिंब होना चाहिए। एक अच्छी तरह से सोचा गया इस्तीफा नोटिस आपको एक परिपक्व और सक्षम तरीके से अपनी स्थिति से बाहर स्थानांतरित करने में मदद कर सकता है, जबकि एक खराब लिखित या प्रतिशोधी नोटिस आपके बारे में नकारात्मक धारणा बना सकता है जो आपके और आपके कैरियर का अनुसरण कर सकता है।

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इस्तीफा पत्र

अपने इस्तीफे की घोषणा करने से पहले, अपने तत्काल पर्यवेक्षक से व्यक्तिगत रूप से बात करें और सूचना का लिखित पत्र प्रदान करें। यह पेशेवर शिष्टाचार आपके प्रबंधक को आपकी योजनाओं के बारे में विभाग में दूसरों के सामने आसन्न प्रस्थान की खबर देता है। उदाहरण के लिए, "जबकि मैंने ईमानदारी से आपके और मेरे सहयोगियों के साथ काम करने के अवसर का आनंद लिया है, मैंने एक शिक्षण स्थिति स्वीकार कर ली है जो मुझे अगली पीढ़ी के व्यावसायिक नेताओं के साथ हमारे उद्योग के लिए अपने जुनून को साझा करने की अनुमति देगा।" लिखित दस्तावेज जो आप देते हैं। आपके बॉस को धन्यवाद की अभिव्यक्ति और आपके प्रस्थान के लिए एक इच्छित तिथि शामिल होनी चाहिए। पत्र वितरित करने के लिए अपने नियोक्ता से मिलना आपको एक निकास योजना बनाने का अवसर देता है जो व्यवसाय के लिए उपयोगी है और आपको परियोजनाओं को पूरा करने और अच्छी शर्तों पर छोड़ने की अनुमति देता है।

सहकर्मी इस्तीफे की घोषणा

एक बार जब आप अपने बॉस को इस्तीफा देने की घोषणा करते हैं, तो अपने सहयोगियों को एक आंतरिक कार्यालय की घोषणा जारी करने की अनुमति मांगें। इस प्रकार की घोषणा को एक ईमेल या मेमो फॉर्म के रूप में बनाया जा सकता है, और आपके द्वारा अपने बॉस के लिए लिखे गए त्याग पत्र के कई तत्वों को शामिल करना चाहिए। अपने सहयोगियों को बताएं कि आप कब जा रहे हैं, आप क्यों जा रहे हैं, और यदि आप जानकारी साझा करना चुनते हैं, तो आपका प्रस्थान अन्य स्टाफ सदस्यों को कैसे प्रभावित कर सकता है। “1 मई से प्रभावी, मैं स्थानीय सामुदायिक कॉलेज में एक शिक्षण भूमिका निभाने जा रहा हूँ। मुझे आप में से प्रत्येक के साथ काम करने का अवसर मिला है, और मैं भविष्य में व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों संबंधों को बनाए रखने की आशा करता हूं। मैं इस बात पर चर्चा करने के लिए विभाग प्रमुखों से संपर्क करूंगा कि मेरे संक्रमण का क्या मतलब है, इसलिए मैं एक सुगम निकास बना सकता हूं जिससे बाकी कर्मचारियों के लिए कोई परेशानी या असुविधा न हो। "

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ग्राहक घोषणा

यदि आपका अनुबंध एक गैर-प्रतिस्पर्धी खंड को निर्धारित नहीं करता है जो ग्राहकों को आपके प्रस्थान के बारे में बात करने से रोकता है, तो ग्राहकों को इस्तीफा देने के आपके इरादे के बारे में बताएं। यह एक लिखित या ईमेल की गई घोषणा के साथ किया जा सकता है जो आपके बाहर निकलने की शर्तों और व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए इसका मतलब है। “1 मई से, मैं एबीसी कंपनी के साथ एक स्थानीय कॉलेज में एक निर्देशात्मक भूमिका निभाने के लिए एक बिक्री सहयोगी के रूप में अपनी भूमिका छोड़ रहा हूं। मैंने पिछले कई वर्षों में आपके खाता प्रबंधक के रूप में मुझ पर आपके विश्वास की सराहना की है। मेरे सहयोगी, जॉन स्मिथ, आपका खाता संभालेंगे। आप उसे एक विस्तृत-उन्मुख और पेशेवर व्यक्ति पाएंगे जो आपको असाधारण स्तर की सेवा प्रदान करेगा। "

बाहर सहकर्मी घोषणा

अपनी वर्तमान स्थिति में आपके कार्यकाल के दौरान, आपने संभवतः अपने उद्योग के भीतर कई संपर्क बनाए। इन लोगों को आपकी प्रस्थान के बारे में जानकारी देना और उन्हें आपकी नई संपर्क जानकारी प्रदान करना एक अच्छा विचार है। व्यक्तिगत पत्र या एक समूह ईमेल लिखें, जो आपके संक्रमण के विवरण को रेखांकित करता है और लोगों को बताता है कि वे भविष्य में आप तक कैसे पहुंच सकते हैं। "1 मई तक, मैं एबीसी कंपनी को एक शिक्षण भूमिका निभाने के लिए छोड़ रहा हूँ। मैंने आपमें से प्रत्येक के साथ विभिन्न क्षमताओं में काम करने के अवसर की सराहना की है और भविष्य में व्यावसायिक संबंध बनाए रखना चाहेंगे। नीचे सूचीबद्ध मेरी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी है। ”