व्यावसायिक इंजीनियरिंग रिपोर्ट एक संभावित समस्या की पहचान करती है, उस समस्या को संबोधित करने में उद्देश्यों की एक श्रृंखला को रेखांकित करती है, और उस समस्या को हल करने के बारे में मजबूत सिफारिशों के साथ निष्कर्ष निकालती है। एक पेशेवर इंजीनियरिंग रिपोर्ट लिखना आपको यह समझने की आवश्यकता है कि रिपोर्ट का प्रत्येक भाग दूसरों के साथ कैसे संचालित होता है, जो रिपोर्ट के प्रत्येक अनुभाग को पढ़ने की संभावना है, और जो केवल कुछ वर्गों को स्किम करने की संभावना है।
$config[code] not foundअपना कार्यकारी सारांश ड्राफ्ट करें। कार्यकारी सारांश का उद्देश्य आपकी रिपोर्ट की संपूर्णता के बारे में विहंगम दृष्टि प्रदान करना है। अपनी रिपोर्ट के इस भाग को लिखते समय, अपनी परियोजना के महत्वपूर्ण विवरणों, विशेष रूप से आपके परिणामों और आपके निष्कर्षों / सिफारिशों पर ध्यान दें। कार्यकारी सारांश लिखें क्योंकि यह किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा जल्दी से पढ़ा जा रहा है जिसके पास आपकी पूरी रिपोर्ट पढ़ने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, लेकिन फिर भी रिपोर्ट के मुख्य विवरण को जानने में दिलचस्पी है।
अनुसंधान और प्रयोग शुरू करने से पहले अपने उद्देश्यों को रेखांकित करें। आपके उद्देश्य आपकी अंतिम रिपोर्ट के पहले घटक होंगे जो आप लिखेंगे। अपने उद्देश्यों के अनुभाग में, आप ठीक उसी तरह की पहचान करेंगे जो आप अपने शोध और प्रयोग के दौरान पूरा करने की उम्मीद करते हैं। स्पष्ट और सटीक बयानों का उपयोग करते हुए, "बुलेट" फैशन में अपने उद्देश्यों को प्रस्तुत करें। उदाहरण के लिए: "मिलर के टाउन ब्रिज की जांच करें" के बजाय "मिलर के टाउन ब्रिज की संरचनात्मक कमियों को पहचानें"।
अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक योजना विकसित करें। यह योजना आपकी कार्यप्रणाली है। अपनी अंतिम रिपोर्ट लिखते समय, आप एक कदम-दर-चरण फैशन में वर्णन करेंगे कि आपने अपने उद्देश्यों को पूरा करने की दिशा में क्या कदम उठाए हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "मिलर के टाउन ब्रिज के लिए तीन औद्योगिक इंजीनियरों और एक आर्किटेक्ट की फील्ड टीम लें" फिर "मिलर्स टाउन ब्रिज के बीम और समर्थन बीम पर कठोर और गहन तनाव परीक्षण करें" और अंत में "एक पैमाना बनाएं मिलर टाउन ब्रिज का मॉडल और इसे उचित रूप से बढ़े हुए तनाव के अधीन किया गया है। ”आपकी कार्यप्रणाली अनुभाग लिखने पर आपकी अंतिम रिपोर्ट को पूरा करते समय समय और स्थान का एक महत्वपूर्ण हिस्सा लगेगा, अंतिम रिपोर्ट का लगभग 30 से 40 प्रतिशत।
अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने का प्रयास करते समय आपके द्वारा एकत्र की गई विभिन्न टिप्पणियों और सूचनाओं को साझा करें। आपको संभवतः अपने अनुसंधान और प्रयोग से एकत्र किए गए डेटा की विभिन्न तालिकाएं शामिल करनी चाहिए। आप इस डेटा का एक स्पष्ट विवरण भी प्रदान करेंगे। यह परिणामों और चर्चा अनुभाग का "चर्चा" भाग है। परिणाम और चर्चा अनुभाग लिखना आपकी अंतिम रिपोर्ट को पूरा करते समय आपके समय और स्थान का एक महत्वपूर्ण हिस्सा भी लेगा, अंतिम रिपोर्ट का लगभग 20 से 25 प्रतिशत।
उस रिपोर्ट के बारे में निष्कर्ष और सिफारिशें पेश करें जिस पर आपकी रिपोर्ट केंद्रित है। कई पाठकों के लिए, यह खंड सबसे प्रासंगिक होगा। इस कारण से, इस अनुभाग को लिखते समय, संक्षिप्तता और परिशुद्धता पर ध्यान दें। आप उसी स्पष्ट भाषा को नियोजित करना चाहते हैं जिस भाषा का आप अपने उद्देश्यों खंड में उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "हमारे निष्कर्षों के आधार पर, हम मिलर के टाउन ब्रिज को ध्वस्त करने की दृढ़ता से सलाह देते हैं" या "हमारी टिप्पणियों के आधार पर, हम मिलर के टाउन ब्रिज के पश्चिमी आधे हिस्से पर बटनों को मजबूत करने की सलाह देते हैं।" कम से कम, आपके पाठकों को उनकी गलत व्याख्या करने की संभावना होगी।
