अधिकांश विनिर्माण व्यवसायों को दैनिक आधार पर सेवा पेशेवरों की सहायता की आवश्यकता होती है। निर्माणकर्ता उत्पाद बनाते हैं और काम करने के लिए कई मशीनों का उपयोग करते हैं। अक्सर बार, मशीनें टूट जाती हैं और उन्हें ठीक करने के लिए वर्क ऑर्डर फॉर्म की आवश्यकता होती है। आपके द्वारा पूरा किए जाने वाले कार्य के बारे में निर्देश प्रदान करने के लिए, एक वर्क ऑर्डर को भरना होगा। एक कार्य आदेश एक लिखित दस्तावेज है जो सेवा पेशेवर को निर्देश दिया जाता है कि वह परियोजना को पूरा करने के बारे में निर्देश दे। उदाहरण के लिए, एक इमारत अधीक्षक को किराए पर लेने की चिंताओं की मरम्मत और जांच करने के लिए एक रखरखाव चालक दल के लिए कार्य आदेश बनाने की आवश्यकता होती है।
$config[code] not foundकार्य क्रम को भागों में विभाजित करें। इसमें संपर्क जानकारी, समस्या और कार्य असाइनमेंट शामिल हो सकते हैं।
कंपनी के नाम, दिनांक, पते और फोन नंबर जैसे कार्य क्रम के शीर्ष पर महत्वपूर्ण जानकारी दर्ज करें।
संपर्क जानकारी के दाईं ओर वर्क ऑर्डर नंबर और जॉब नंबर टाइप करें। कार्य आदेशों को व्यवस्थित रखने के लिए, जॉब नंबर एक अलग पहचान संख्या के रूप में कार्य करता है जिसका उपयोग एक कार्य क्रम फॉर्म के तहत छोटे काम करने के लिए किया जाता है।
असाइनमेंट अनुभाग में सेवा कार्यकर्ता का पूरा नाम और पता रिकॉर्ड करें। जिस स्थान पर आप काम करना चाहते हैं, उसका पूरा पता रखना सुनिश्चित करें।
कार्य क्रम पर समस्या क्षेत्र में तय की जाने वाली समस्या के बारे में विस्तार से बताएं। विशिष्ट जानकारी जोड़ें जो सेवा पेशेवर को सक्षम रूप से कार्य पूरा करने में सहायता करेगी।
कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक उपकरणों और आवश्यकताओं की एक सूची बनाएं। यह सूची कार्य विवरण भाग में लिखी जानी चाहिए। इस बात के बारे में स्पष्ट रहें कि काम करने के लिए उपकरण कौन उपलब्ध कराना है - आप या कार्यकर्ता।
कार्य आदेश के तल पर एक भाग शामिल करें जिसमें अस्वीकरण, पद या नौकरी से संबंधित अतिरिक्त नियम शामिल हैं। इसमें ऐसी समस्याएं शामिल हो सकती हैं जो किसी भी समस्या के मामले में एक घंटे के बाद के फोन नंबर के रूप में होनी चाहिए, जो कि समस्या या गोपनीयता के मुद्दे होनी चाहिए।
