अनुशंसा पत्र लिखना एक जबरदस्त सम्मान और जिम्मेदारी है, लेकिन यह कभी भी एक शानदार काम नहीं बनना चाहिए। एक अच्छा सिफारिश पत्र संक्षिप्त और बिंदु तक होना चाहिए, और यह शायद ही कभी एक पृष्ठ से अधिक लंबा होना चाहिए।
1. तय करें
एक सिफारिश पत्र लिखने के परिणाम के बिना नहीं आता है। जब आप किसी की योग्यता या चरित्र के बारे में लिखते हैं, तो आप अपना नाम लाइन में लगाते हैं। यदि आप एक अर्ध-लिखित, या - इससे भी बदतर - नकारात्मक पत्र लिखने जा रहे हैं, तो आप और आपका दोस्त बेहतर हैं यदि आप एक पत्र नहीं लिखते हैं। यदि आप एक सिफारिश लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो उस व्यक्ति को बताएं जो आप ऐसा नहीं कर सकते। यदि आप इसे लिखने का निर्णय लेते हैं, तो इसे जितना हो सके उतना चमकदार बनाने के लिए खुद को प्रतिबद्ध करें।
$config[code] not found2. व्यावसायिक रूप से शुरू करें
पत्र को आप किसी भी पेशेवर पत्र के रूप में शुरू करें, उस व्यक्ति को संबोधित करते हुए जो अपने उपनाम का उपयोग करके पढ़ रहा होगा, जैसे "प्रिय श्रीमती स्मिथ।" यदि आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं, तो "किससे यह चिंता करें" का उपयोग करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया3. राज्य के पत्र का उद्देश्य
अपने मित्र की सिफारिश करने वाले एक वाक्य के साथ पत्र का शरीर शुरू करें, जैसे कि, "मैं आपके पेपर कंपनी के साथ बिक्री की स्थिति के लिए जॉन ब्राउन की सिफारिश करने के लिए बेहद खुश हूं।"
3. दस्तावेज़ आपका इतिहास
संदर्भ के बिना एक संदर्भ बहुत मददगार नहीं है। यदि आपको लगता है कि आपका दोस्त वह क्या करता है तो आप महान हैं, आपको उसके साथ अपने रिश्ते को संक्षेप में समझाने की जरूरत है। दूसरे पैराग्राफ में, बताएं कि आपने उस व्यक्ति को कब से जाना है और आपका क्या संबंध है, जैसे कि, "जॉन ने शिकागो में माई पेपर कंपनी में पिछले छह वर्षों से मेरे लिए काम किया है।"
अगले पैराग्राफ में, अपनी टिप्पणियों और बातचीत का वर्णन करें जो आपको उसकी सिफारिश करने के लिए प्रेरित करती हैं। उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "जॉन ने यहां एक जूनियर सेल्स एसोसिएट के रूप में शुरुआत की थी, और मैंने उसे रिकॉर्ड-ब्रेकिंग सेल्स के साथ एक्सेल देखा था और मैंने अब तक के सबसे ज्यादा क्लोजिंग अनुपातों में से एक देखा है।"
4. पत्र बंद करें
दूसरे-से-अंतिम पैराग्राफ में अपनी अनुशंसा को पुनर्स्थापित करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मैं पूरे दिल से जॉन ब्राउन को योर पेपर कंपनी में टीम का सदस्य बनने की सलाह देता हूं। मुझे इसमें कोई संदेह नहीं है कि वह आपकी टीम के लिए एक बेहतरीन अतिरिक्त होगा।"
5. विस्तृत करने के लिए प्रस्ताव
अब जब आपने सिफारिश कर दी है, तो आपको एक कदम आगे जाने के लिए तैयार होना चाहिए। यदि पतादाता को इसकी आवश्यकता है, तो किसी भी प्रश्न का उत्तर दें या अंतिम पैराग्राफ में अपने मित्र के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें।
सिफारिश पत्र पर हस्ताक्षर करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
