हालाँकि पिछले कुछ दशकों में मीडिया में काफी बदलाव आया है, और प्रेस के कुछ पारंपरिक तरीके ब्लॉग, सोशल मीडिया के पक्ष में और "प्रभावित करने वालों" के साथ काम कर रहे हैं, प्रेस विज्ञप्ति अभी भी प्रचार प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनी हुई है।
एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए, एक दिलचस्प कहानी को एक साथ रखने के लिए पत्रकारों को पर्याप्त जानकारी देते हुए अपनी घोषणा के सम्मोहक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करें।
$config[code] not foundलीड को दफन न करें
प्रेस विज्ञप्ति जारी करते समय, यह लिखें कि एक पत्रकार कैसा होगा। यदि आप एक समाचार की तरह रिलीज़ लिखते हैं, तो एक मौका है कि समाचार आउटलेट (ब्लॉग सहित) इसे कम से कम परिवर्तनों के साथ प्रकाशित कर सकते हैं। बहुत कम से कम, जब आप एक पत्रकार की तरह रिलीज़ होते हैं, तो आप एक मूल कहानी को प्रोत्साहित करने के लिए पर्याप्त मात्रा में जानकारी प्रदान करते हैं।
इसे ध्यान में रखते हुए, संक्षिप्त, छिद्रपूर्ण शीर्षक के साथ शुरू करें जो ध्यान आकर्षित करेगा। आपकी प्रेस विज्ञप्ति का पहला पैराग्राफ घोषणा के "मांस" पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। पत्रकारिता के उल्टे त्रिकोण पद्धति का उपयोग करें: पहले पैराग्राफ को बाद के पैराग्राफ के साथ कौन, क्या, कहाँ, कब और क्यों के सवालों का जवाब देना चाहिए। याद रखें कि कई पत्रकार दर्जनों प्राप्त करते हैं, अगर सैकड़ों नहीं, तो हर दिन प्रेस विज्ञप्ति जारी की जाती है, इसलिए आपके पहले पैराग्राफ को उनका ध्यान आकर्षित करना चाहिए और आपकी खबर को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए।
विवरण और उद्धरण प्रदान करें
एक बार जब आप पहले पैराग्राफ में अपनी कहानी के लिए आधार निर्धारित कर लेते हैं, तो विवरण भरने के लिए निम्नलिखित पैराग्राफ का उपयोग करें। जब भी संभव हो उद्धरणों का उपयोग करें। आपके समाचार रिलीज़ में प्रमुख खिलाड़ियों को उद्धृत करना आपकी घोषणा के महत्व को दर्शाने में मदद करता है; एक वाक्पटु, विचित्र उद्धरण भी यह दिखाने में मदद कर सकता है कि रिलीज को यादगार बनाते हुए आपकी खबर समग्र उद्योग के संदर्भ में कैसे फिट होती है। हालाँकि, व्यवसाय के शब्दजाल, क्लिच या अस्पष्ट अपराधों की एक श्रृंखला का उपयोग करके अपनी कंपनी के नेताओं को उद्धृत करें। उद्धरण वास्तव में कुछ नया प्रकट करना चाहिए और समाचार में अधिक जानकारी प्रदान करना चाहिए।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायापृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें
हालांकि एक प्रेस विज्ञप्ति में आपके संगठन के विस्तृत, खेलने-दर-खेलने का इतिहास प्रदान करने के लिए जगह नहीं है, कुछ पृष्ठभूमि की जानकारी जो आप पत्रकारों के लिए सहायक हैं। याद रखें, आपकी प्रेस विज्ञप्ति को पत्रकारों की मदद करने और उन्हें आपकी खबर और आपकी कंपनी को कवर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए घोषणा से संबंधित जानकारी से चिपके रहें। अपनी कंपनी का संक्षिप्त विवरण शामिल करें और यह क्या करता है (यानी, "एक्मे कंपनी 1975 के बाद से विजेट उत्पादन में एक अग्रणी रही है …") और फिर इस घोषणा के बारे में एक स्पष्टीकरण कि यह कंपनी आगे जाकर कैसे प्रभावित करेगी, आपकी घोषणा के बारे में एक भविष्यवाणी। यह समाचार महत्वपूर्ण क्यों है, इस बारे में चीजों या अन्य अंतर्दृष्टि को बदलने जा रहा है।
मूल बातें मत भूलना
हम प्रेस विज्ञप्तियों के बारे में बहुत कुछ नहीं सुनते हैं जो इसे सही पाते हैं, लेकिन निश्चित रूप से प्रेस विज्ञप्तियों के बारे में बहुत सारी बकवास है जो इसे गलत पाते हैं। बस ट्विटर या अन्य साइटों की जाँच करें, जहाँ पत्रकार हैंग आउट करते हैं, और आपको भूलों और त्रुटियों के साथ प्रेस रिलीज़ के बारे में बहुत सारी शिकायतें दिखाई देंगी। ऐसे समाचारों को भेजना जो नए तरीके से नहीं हैं या व्यर्थ शब्दजाल और चर्चाओं से भरे हुए हैं, आम शिकायतें हैं, लेकिन पर्याप्त जानकारी शामिल नहीं है या यह स्पष्ट नहीं है कि यह जारी करना पत्रकारों के लिए सबसे अधिक अपमानजनक है। सुनिश्चित करें कि आपका उद्देश्य स्पष्ट है, और पत्रकार यह समझते हैं कि आप क्या घोषणा कर रहे हैं।
सुनिश्चित करें कि आप सूची के शीर्ष पर सही संपर्क जानकारी शामिल करते हैं, और यह कि सभी डेटा का हवाला दिया जाता है (सूत्रों के लिंक के साथ) और सभी नामों और शीर्षकों को सही ढंग से लिखा गया है। इसे भेजने से पहले रिलीज को ध्यान से देखें।
प्रेस विज्ञप्ति जारी
अतीत में, कई पीआर विभागों ने प्रेस विज्ञप्ति भेजने की "स्प्रे और प्रार्थना" पद्धति का उपयोग किया था - किसी को लेने वाले पत्रकारों की लंबी सूची के लिए मेलिंग या फैक्स करना। वह तरीका अब प्रभावी नहीं है। सबसे प्रभावी तरीका पत्रकारों तक व्यक्तिगत रूप से पहुंचना है, एक छोटे नोट के साथ यह बताना कि आप उन्हें क्यों भेज रहे हैं। जब आप यह प्रदर्शित करते हैं कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है, और जानते हैं कि आप किसे भेज रहे हैं, तो आपके पास बेहतर परिणाम होंगे। हालांकि, पत्रकारों को विज्ञप्ति भेजने के अलावा, अपने स्वयं के सोशल मीडिया पेजों पर और साथ ही अपनी वेबसाइट पर पोस्ट करें, ताकि शब्द को फैलाने में मदद मिल सके।
