एक कार्यालय प्रबंधक क्या है? इस शीर्षक की कई अलग-अलग व्याख्याएं हो सकती हैं, लेकिन एक कार्यालय प्रबंधक को मुख्य रूप से उस व्यक्ति के रूप में जाना जाता है जो कार्यस्थल में सामान्य प्रशासनिक जिम्मेदारियां रखता है। कंपनी के आकार के आधार पर, कुछ पूरे कार्यालय और कुछ पूरे विभाग का ध्यान रखते हैं। इस भूमिका में, एक कार्यालय प्रबंधक के लिए कर्मचारियों को कार्य सौंपना असामान्य नहीं है। कई महत्वपूर्ण गुण हैं जो आपको एक महान कार्यालय प्रबंधक होने चाहिए।
$config[code] not foundएक मजबूत, निर्णायक नेता बनें। इस भूमिका के लिए अच्छे नेतृत्व की आवश्यकता होती है और कई बार कर्मचारी सलाह देते हैं। आपको उन समस्याओं के साथ पहल करने की अपनी क्षमता पर विश्वास करना होगा जो काम में बदल जाते हैं और काम करने वाले लोग दोनों।
संगठनात्मक कौशल, समय प्रबंधन और अपने काम को प्राथमिकता देना नौकरी में आवश्यक होगा, क्योंकि आपको न केवल अपने काम से निपटना होगा, बल्कि अन्य लोगों के काम के साथ भी, शायद आपको इसकी समीक्षा करनी होगी या सलाह देनी होगी।
जानते हैं कि एक अच्छा श्रोता कैसे होना चाहिए और कैसे लचीला होना चाहिए, क्योंकि नौकरी में आपको सलाह के लिए शायद बहुत सारे लोग मिलेंगे और कभी-कभी आपको यह जानना होगा कि कैसे अधिक लचीला होना चाहिए और बहुत कठोर नहीं होना चाहिए।
अच्छा संचार कौशल, यह भी एक अच्छा श्रोता होने के साथ करना है और साथ ही लोगों को यह समझाना है कि आप क्या कह रहे हैं, आमतौर पर सबसे अच्छा तरीका स्पष्ट और संक्षिप्त होना है।
व्यावसायिकता, यह भी बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि लोग आपको अपने "नेता" के रूप में देखेंगे और दूसरों का सम्मान हासिल करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप हर तरह से पेशेवर हों, खुद से बात करें और खुद को अभिव्यक्त करें, जिस तरह से आप लोगों के साथ व्यवहार करते हैं। जिस तरह से आप कार्यालय में आने के लिए कपड़े पहनते हैं।
एक कार्यालय प्रबंधक को धैर्य रखने की आवश्यकता होती है, बहुत बार आप बाधाओं और लोगों पर आएँगे जो आपको निराश करेंगे लेकिन गहरी साँस लेना और शांत रहना महत्वपूर्ण है।
आपको एक अच्छा प्रेरक बनने की भी आवश्यकता है, इस हिस्से में कुछ समय लग सकता है लेकिन लोगों को प्रेरित करना एक परियोजना के पूरा होने या देर से काम करने के दौरान पिज्जा के लिए भुगतान करने के बाद उपहार कार्ड देने के रूप में सरल हो सकता है। निश्चित रूप से इससे कहीं अधिक है और एक अच्छा प्रेरक हमेशा लोगों को प्रेरित करता है।
सकारात्मक प्रतिक्रिया दें; अधिकांश लोग पावती चाहते हैं, इसलिए जब किसी ने बहुत अच्छा काम किया है तो उन्हें यह बताना अच्छा है, हम इसकी सराहना करना चाहते हैं, और यह आश्चर्यजनक है कि जब कोई इसकी सराहना करता है, तो उसका काम भी बेहतर होगा।
