एक अच्छे मानव संसाधन सहायक कैसे बनें

Anonim

एक मानव संसाधन सहायक वह व्यक्ति होता है जो मानव संसाधन प्रबंधक या सामान्य मानव संसाधन विभाग में सहायता करेगा। यदि कोई इस करियर में अधिक शामिल होना चाहता है, लेकिन उसे सीमित अनुभव है, तो यह आपके दरवाजे पर पैर रखने, रस्सियों को सीखने और कंपनी के साथ आगे बढ़ने का एक शानदार तरीका है। इस पद के लिए अनुरोध किए जाने वाले कुछ मुख्य कौशल निम्नलिखित हैं।

कंप्यूटर ज्ञान के लिए पहली मुख्य चीज है। Microsoft Office का ज्ञान प्रोग्राम सहित लगभग आवश्यक है, जैसे वर्ड, एक्सेल, आउटलुक और पॉवरपॉइंट; कभी-कभी प्रवेश का एक बुनियादी ज्ञान पूछा जा सकता है। जहां तक ​​टाइपिंग स्किल्स की बात है, तो औसतन 40 से 45 शब्द प्रति मिनट एक अच्छी शुरुआत है।

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बुनियादी मानव संसाधन कानूनों को जानें। उद्योग के मूल कानूनों को जानना मददगार से अधिक है, जैसे कि अवैध साक्षात्कार प्रक्रिया, यौन उत्पीड़न कानून, श्रमिक मुआवजा और समान अवसर कानून। ये सभी आपकी नौकरी के दौरान काम आएंगे और यदि आप उन्हें नहीं जानते हैं, तो आप कुछ किताबें खरीद सकते हैं या अपने पर्यवेक्षकों से सलाह ले सकते हैं।

जानिए कुछ पेरोल। कुछ मूल पेरोल ज्ञान बहुत उपयोगी हो सकते हैं, खासकर यदि आपने उपलब्ध कुछ अलग सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया है।

कर्मचारी फ़ाइलों को अद्यतन रखना भी महत्वपूर्ण है और इसे दैनिक या साप्ताहिक किया जाना चाहिए।आपको एक नए भाड़े के लिए एक बनाना होगा या किसी ऐसे व्यक्ति को अपडेट करना होगा जिसे छोड़ दिया गया है या बंद कर दिया गया है, और उनके सभी लाभों की जानकारी को अपडेट रखें।

जानकारी को गोपनीय रखें। यह कौशल आपके कर्मचारियों की फ़ाइलों को अद्यतन करने के साथ अच्छी तरह से चला जाता है, जिसे एक लॉक कैबिनेट में रखा जाना चाहिए, जिसमें से कुछ ही तक आपकी पहुंच होती है क्योंकि आप बहुत सारी निजी जानकारी, जैसे कि उम्र, वेतन और सामाजिक सुरक्षा संख्या के लिए निजी हैं।

लोगों को प्यार करना और अच्छे संचार कौशल का होना मानव संसाधन उद्योग में महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप अपने लाभ के सवालों से लेकर छुट्टी के समय के परमिट और यहां तक ​​कि शिकायतों के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए कर्मचारियों से पूरे दिन निपटेंगे। जैसे, यह आपके व्यावसायिकता को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। व्यावसायिकता महत्वपूर्ण है, जिसका अर्थ है न केवल अच्छे शिष्टाचार के साथ काम करना, बल्कि किसी के कपड़े पहनने, काम करने और बोलने के तरीके का सम्मान करना।