एचओए प्रशासनिक सहायक नौकरी कर्तव्यों

एक होम ओनर्स एसोसिएशन (HOA) प्रशासनिक सहायक एक पेशेवर है जो पड़ोस एसोसिएशन की गतिविधियों का समर्थन करता है। इन व्यक्तियों को अत्यधिक विस्तार उन्मुख होना चाहिए और विभिन्न कर्तव्यों पर मल्टीटास्क करने में सक्षम होना चाहिए। नियोक्ता अक्सर HOA प्रशासनिक सहायकों की तलाश करते हैं, जिनके पास कम से कम हाई स्कूल डिप्लोमा या GED है, लेकिन दो साल की एसोसिएट डिग्री विशेष रूप से वांछनीय है। अमेरिकी श्रम विभाग के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2008 से 2018 तक प्रशासनिक सहायकों के रोजगार में 11 प्रतिशत की वृद्धि का अनुमान है। SimpleHired.com के अनुसार, प्रकाशन के समय औसत होमबॉयर एसोसिएशन के प्रशासनिक सहायक वेतन $ 34,000 थे।

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अपफ्रंट ड्यूटी

HOA सहायक, आगंतुकों को शुभकामनाएं देने और मेहमानों को HOA कार्यालय में उपयुक्त व्यक्ति या क्षेत्र में निर्देशित करने के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, सहायक को अनुपलब्ध सामुदायिक प्रबंधक के लिए आसानी से टेलीफोन कॉल का जवाब देना चाहिए और आवश्यक होने पर सम्मेलन कॉल का आयोजन करना चाहिए। आउटगोइंग मेल और पत्राचार तैयार करना और पत्राचार की प्रतियां बनाना भी होआ सहायकों का एक महत्वपूर्ण कार्य है। जब समुदाय प्रबंधक कार्यालय से बाहर हो तो इन पेशेवरों को भी जनता के लिए एक संसाधन के रूप में कार्य करना चाहिए।

कंप्यूटर कार्य

HOA कंप्यूटर डेटाबेस को बनाए रखना HOA प्रशासनिक सहायकों का कर्तव्य है। सहायक भी वेबसाइटों को अपडेट करते हैं। इसमें एसोसिएशन के प्रश्न और उत्तर अनुभाग पर नई बैठक की तारीखें या वर्तमान प्रतिक्रियाएं शामिल हो सकती हैं। प्रशासनिक सहायकों को जल्दी से टाइप करने में सक्षम होना चाहिए और कुशलतापूर्वक वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें बैठकों के लिए स्लाइड प्रस्तुतियों को एक साथ रखने में मदद करनी पड़ सकती है। HOA बोर्ड रोस्टर को अद्यतन करना और सामुदायिक प्रपत्रों को अद्यतन रखना भी इस भूमिका में महत्वपूर्ण जिम्मेदारियां हैं।

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संचार कार्य

एक समुदाय के HOA के चेहरे के रूप में सेवा करना एक प्रशासनिक सहायक के सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्यों में से एक है। HOA के प्रशासनिक सहायकों को ग्राहकों और ग्राहकों के साथ व्यावसायिक संपर्क बनाए रखना चाहिए। इसके अलावा, वे क्षेत्र में घर के मालिकों के लिए आवधिक समाचार पत्र प्रकाशित करते हैं। घोंघा मेल के माध्यम से पढ़ना और उपयुक्त फाइलों के साथ सामुदायिक प्रबंधक को पत्राचार पहुंचाना होआ प्रशासनिक सहायक का एक कर्तव्य है। HOA के प्रशासनिक सहायकों को कभी-कभी अनुपालन उल्लंघन पत्र भी उत्पन्न करने पड़ते हैं।

अन्य जिम्मेदारियां

एक एचओए प्रशासनिक सहायक बैठकों के समन्वय, सुविधाओं को जमा करने और एजेंडा को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है। उन्हें बैठकों के दौरान मिनटों का लेन-देन करना चाहिए। ये सहायक आवश्यक होने पर वास्तु स्वीकृति अनुरोध पैकेट तैयार करने में भी मदद करते हैं। निगमन, बायलॉज और अन्य महत्वपूर्ण रिकॉर्ड के एसोसिएशन लेख के लिए एक एसोसिएशन व्यवसाय फाइलिंग सिस्टम का प्रबंधन इस नौकरी की स्थिति में भी महत्वपूर्ण है। एचओए सहायकों ने भुगतान के लिए बिल को मंजूरी दी और एसोसिएशन द्वारा आवश्यक विशेष परमिट के रिकॉर्ड जारी किए।