जॉब फेयर के लिए कवर लेटर कैसे लिखें

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Anonim

जॉब फेयर में खड़े होने से अधिक पेशेवर पोशाक, एक फर्म हैंडशेक या एक पॉलिश फिर से शुरू होता है। एक कवर पत्र तैयार करना आपकी गंभीरता और व्यावसायिकता को प्रदर्शित करता है और आपको अपने आप को अधिक से अधिक संभावित नियोक्ताओं के लिए एक मजबूत मामला बनाने का मौका देता है। अधिकतम सफलता के लिए, दो प्रकार के कवर पत्र तैयार करें: व्यक्तिगत और सामान्य। नौकरी मेले में हर नियोक्ता के लिए एक व्यक्तिगत कवर पत्र लिखना अव्यावहारिक है, और सामान्यीकृत कवर पत्रों में काफी कम प्रभाव पड़ता है, लेकिन आपके फिर से शुरू होने के साथ एक पत्र भी अच्छा रूप है और एक साक्षात्कार में उतरने के आपके अवसरों को बढ़ा सकता है।

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व्यक्तिगत कवर पत्र

अक्सर जॉब फेयर वेबसाइट पर या जॉब फेयर ऑर्गनाइज़र को कॉल करके, जॉब फेयर की पुष्टि की गई जॉब की लिस्ट की पुष्टि करें। अनुसंधान नियोक्ता जो अपनी वेबसाइटों की समीक्षा करके या, यदि नियोक्ता रिटेल में है, अपने किसी स्टोर पर जाकर सम्मोहक दिखता है। तीन से पांच नियोक्ता चुनें जो आपको सबसे अधिक रुचि देते हैं और उनमें से प्रत्येक को एक व्यक्तिगत कवर पत्र का मसौदा तैयार करने की योजना बनाते हैं।

यह जानने के लिए नौकरी खोज वेबसाइटों का उपयोग करें कि क्या प्रत्येक नियोक्ता आपकी रुचि के विशिष्ट पदों के लिए भर्ती कर रहा है। यदि हां, तो विज्ञापन को ध्यान से पढ़ें और नोट करें कि नौकरी के लिए किन विशिष्ट योग्यताओं की आवश्यकता है। किसी भी तरह से, अपने कर्मचारियों में नियोक्ता के मूल्यों के प्रमुख कौशल, दृष्टिकोण या अनुभव को नीचे रखें। अपने रिज्यूमे का उपयोग करते हुए नियोक्ता के मिशन स्टेटमेंट और इतिहास और नोट्स बनाएं, जहां आपके अनुभव और कौशल का आधार प्रत्येक नियोक्ता की जरूरतों और प्रतिबद्धताओं के साथ ओवरलैप होता है।

अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के टेम्प्लेट के चयन में से एक व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट चुनें, या अपने स्वयं के डिज़ाइन के लिए स्वतंत्र महसूस करें। एक साफ सुथरे, सुपाठ्य फ़ॉन्ट का चयन करें, जो 11 बिंदुओं से छोटा हो, और 1 या 1 mar इंच के दस्तावेज़ मार्जिन सेट करें।

किसी विशेष व्यक्ति या नौकरी के मेले में प्रत्येक नियोक्ता का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपेक्षित लोगों को प्रत्येक कवर पत्र को संबोधित करें; यदि कोई भी सूचीबद्ध नहीं है, तो अपने पत्र को "किराए पर लेना प्रबंधक" को संबोधित करें। प्रत्येक पत्र में एक अनूठा उद्घाटन अनुच्छेद लिखें जो आपको प्रत्येक संभावित नियोक्ता से संक्षिप्त रूप से परिचित कराता है। यदि आप एक विशिष्ट नौकरी के उद्घाटन के बारे में जानते हैं, तो स्थिति में अपनी रुचि व्यक्त करें, समझाएं कि आपको क्यों लगता है कि आप इसके लिए योग्य हैं और किसी भी प्रत्यक्ष अनुभव का संक्षेप में वर्णन करें। यदि आप किसी भी उद्घाटन के बारे में नहीं जानते हैं, तो अपने नियोक्ता के उद्योग में अपनी रुचि व्यक्त करें, जितना संभव हो उतना विशिष्ट होने के कारण आपको लगता है कि आप उनकी कंपनी के लिए एक अच्छा फिट हैं और आपके पास समान सेटिंग्स में क्या अनुभव है। चार वाक्यों से अधिक नहीं।

प्रत्येक विशेष नियोक्ता की तलाश में नौकरी के लिए तीन से चार अनुभवों का वर्णन करते हुए एक से दो छोटे पैराग्राफ तैयार करने के लिए अपने नोट्स और अपने फिर से शुरू का उपयोग करें। उन अनुभवों का उपयोग करें जो आपके अद्वितीय कौशल सेट का सुझाव देते हैं और नेतृत्व, टीम वर्क, संगठन और उत्साह जैसे गुणों को उजागर करते हैं जो कि अधिकांश नियोक्ता यह कहते हैं कि वे कहते हैं या नहीं। यदि आप आवेदन करते हैं तो आप प्रत्येक व्यक्तिगत कवर पत्र के लिए एक ही उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन पैराग्राफ को संपादित करें ताकि वे प्रत्येक नियोक्ता से सीधे बात करें। यदि आप अपने अनुभव को किसी नियोक्ता की जरूरतों या प्राथमिकताओं के बारे में विशिष्ट जानकारी से संबंधित कर सकते हैं, तो करें।

एक अंतिम दो से तीन वाक्य पैराग्राफ लिखें जो आपको संभावित नियोक्ता से वापस सुनने के लिए तत्पर हैं।एक फोन या इन-पर्सन इंटरव्यू के लिए अपनी रुचि और उपलब्धता को संक्षेप में नोट करें और दो सप्ताह के भीतर ईमेल या फोन द्वारा अनुवर्ती कार्रवाई करें।

जनरल कवर लेटर

अपने कवर पत्र के लिए एक पेशेवर टेम्पलेट चुनें या अपना खुद का डिज़ाइन करें। दस्तावेज़ मार्जिन को 1 और 1 document इंच के बीच सेट करें और एक सरल, स्पष्ट फ़ॉन्ट चुनें जो 11 बिंदु से छोटा नहीं है।

अपने पद को "हायरिंग मैनेजर" को संबोधित करें। जॉब फेयर में आपके साथ मिलने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देने के लिए अपने शुरुआती पैराग्राफ का उपयोग करें, और जो काम आप देख रहे हैं, उसके बारे में संक्षेप में बताएं, चाहे आप किसी पद की तलाश करें, उदाहरण के लिए, बिक्री सहयोगी, वेब डेवलपर, रिसेप्शनिस्ट या कुछ अलग भूमिकाओं में से एक में दिलचस्पी होगी।

महत्वपूर्ण काम या अन्य अनुभवों को उजागर करने वाले एक से दो पैराग्राफ को ड्राफ़्ट करें जो आपको लगता है कि आप जिस तरह का काम चाहते हैं उसके लिए तैयार हैं। यद्यपि आप नियोक्ता की जरूरतों को नहीं जान सकते हैं, अपने कौशल सेट और नेतृत्व, टीमवर्क, संगठन और उत्साह जैसे गुणों को उजागर करने के लिए ठोस उदाहरणों का उपयोग करें जो कि अधिकांश नियोक्ताओं के मूल्य हैं।

एक व्यक्ति या टेलीफोन साक्षात्कार के लिए अपनी उपलब्धता को व्यक्त करने वाले संक्षिप्त पैराग्राफ के साथ अपने पत्र को बंद करें और दो सप्ताह के भीतर ईमेल या फोन के माध्यम से अनुसरण करने का आपका इरादा।

नियोक्ताओं से पूछें कि आप उनके नाम और संपर्क जानकारी के लिए या उनके व्यवसाय कार्ड के लिए नौकरी मेले में मिलते हैं। जितनी जल्दी हो सके प्रत्येक नियोक्ता के लिए धन्यवाद कार्ड भेजें और पसंद किया, संक्षेप में अपनी खुशी उन्हें व्यक्त की और उनके लिए काम करने में आपकी रुचि व्यक्त की। यदि आपने नियोक्ता को नौकरी के मेले में एक सामान्यीकृत कवर पत्र दिया है, तो इस क्षण का उपयोग एक से दो संक्षिप्त बयान लिखने के लिए करें कि आपको क्यों लगता है कि आप विशेष रूप से अच्छी तरह से उनकी कंपनी के अनुकूल हैं, जो मिलने और उनके बारे में अधिक जानने के बाद।

टिप

त्रुटियों के लिए कई बार अपने कवर पत्र को सक्रिय करें, सक्रिय आवाज़ का उपयोग करें और अपने पत्र को एक पृष्ठ के चारों ओर रखने का प्रयास करें। जब आप संभावित नियोक्ता को एक कवर पत्र प्रस्तुत करते हैं, तो हमेशा एक वर्तमान, पॉलिश फिर से शुरू करें।