बैठकें महत्वपूर्ण कार्य मुद्दों पर चर्चा करने का समय है। बैठक के समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, एक सुचारू, निर्बाध कार्य सत्र के लिए प्रक्रियाओं और प्रोटोकॉल की बैठक करके उपस्थित लोगों का पालन करना चाहिए।
संचार
बैठक की नीतियों और प्रक्रियाओं को अच्छे संचार कौशल के उपयोग के लिए कहते हैं। इसमें स्पष्ट रूप से बोलना, एक सक्रिय श्रोता होना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि आपकी बॉडी लैंग्वेज चर्चा में दिलचस्पी दिखाती है। यह जागृत रहने के लिए अच्छे रूप में भी है।
व्यावसायिकता
आपको बैठकों के दौरान हमेशा पेशेवर होना चाहिए। समय पर पहुंचें और प्रस्तुति के अपने हिस्से पर चर्चा करने के लिए तैयार रहें। यदि आप मीटिंग के अध्यक्ष हैं, तो समूह को एक एजेंडा प्रदान करें।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासामान्य शिष्टाचार
उपस्थित लोगों को अपने स्मार्टफोन और उनके साथ लाए जाने वाले किसी भी अन्य संचार साधनों पर चुप्पी साध लेनी चाहिए। द न्यूयॉर्क टाइम्स के एक लेख के अनुसार, कुछ कंपनियों की औपचारिक नीतियां होती हैं जो यह बताती हैं कि कर्मचारी बैठकों के दौरान अपने उपकरणों को बंद कर देते हैं।
प्रकार
आपके द्वारा आयोजित बैठक का प्रकार यह निर्धारित करेगा कि कौन सी प्रक्रिया और प्रोटोकॉल बैठक में लागू होंगे। उदाहरण के लिए, कॉन्फ्रेंस कॉल में टेलीफोन शिष्टाचार से संबंधित प्रक्रियाएं और प्रोटोकॉल हैं जो आमने-सामने की बैठकों में लागू नहीं होते हैं।
विचार
अपनी मीटिंग की दक्षता बढ़ाने के लिए, मीटिंग शुरू करने से पहले समूह की प्रक्रियाओं और प्रोटोकॉल की तुरंत समीक्षा करें। इस तरह, सभी को पता है कि नियम क्या हैं।
