टेम्प्लेट का काम करना आपके लिए एक कवर पत्र, कार्य पत्र, दो सप्ताह का नोटिस, घोषणा या यहां तक कि शिकायत का पत्र बनाने के लिए सरल परिवर्तन करना आसान बनाता है। लेटर टेम्प्लेट में अक्सर आपका पता, आपका नाम, तारीख, उस व्यक्ति का नाम होता है जिसे आप लिख रहे हैं, पत्र का शरीर और समापन। अपने पत्रों को प्रारूपित करने के लिए पत्र टेम्पलेट्स का उपयोग करना आपको पेशेवर, पॉलिश और संगठित दिखने देगा।
$config[code] not foundअपने पृष्ठ के शीर्ष केंद्र या शीर्ष दाईं ओर, अपना नाम या व्यावसायिक लोगो लिखें। उसके नीचे, अपना सड़क पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड लिखें। नीचे जो आपके फोन नंबर और ईमेल को लिखते हैं और अंत में उसके नीचे, किसी भी अन्य संपर्क जानकारी जिसे आप उपयुक्त हैं, जैसे कि आपकी वेबसाइट।
लगभग चार लाइनें नीचे, उस दिन की तारीख लिखें जिस दिन आप अपना पत्र भेजेंगे। पृष्ठ के बाईं ओर दिनांक रखें।
दिनांक के नीचे की रेखा पर, उस व्यक्ति का नाम लिखें, जिसे आप लिख रहे हैं। उसके नीचे कंपनी का नाम (यदि लागू हो), उस पते के नीचे, उस शहर, राज्य और ज़िप कोड के नीचे होना चाहिए।
पत्र के दिनांक खंड के नीचे दो पंक्तियाँ ले जाएँ और जिस व्यक्ति को आप संबोधित कर रहे हैं, उसका शीर्षक लिखें, जैसे कि "डियर एनिमल ग्रुप", "किससे यह चिंता हो सकती है" या "डियर मिस्टर जॉनसन।" आप बाद में एक कोलन का उपयोग कर सकते हैं। नाम, लेकिन यह अल्पविराम का उपयोग करने के लिए अधिक मानक है।
दो और पंक्तियों पर जाएं और अपने पत्र का पहला पैराग्राफ लिखें। इस अनुच्छेद में शामिल होना चाहिए कि आप कौन हैं और आपके शीर्षक, पेशे, योग्यता या आपके द्वारा लिखे जा रहे पत्र के प्रकार से संबंधित कोई अन्य जानकारी।
दो पंक्तियों को नीचे रखें और दूसरा पैराग्राफ लिखें। दूसरा पैराग्राफ पत्र का मांस होना चाहिए और पाठक को पत्र का कारण बताना चाहिए। इस पैराग्राफ में एक व्यवसाय प्रस्ताव शामिल हो सकता है, जिसमें बताया गया है कि आप नौकरी के लिए आवेदन क्यों कर रहे हैं और आप इस पद के लिए योग्य क्यों हैं, आपके पास जो भी पूर्व अनुभव है और जो अन्य जानकारी उपयुक्त समझी गई है। पैराग्राफ को स्पष्ट और बिंदु पर रखें।
दो पंक्तियों पर जाएं और अपना तीसरा पैराग्राफ लिखें, जो आपका "निष्कर्ष" पैराग्राफ होना चाहिए। इस खंड में अंतिम विवरण शामिल होना चाहिए जैसे "मुझे आशा है कि यह पत्र आपको अच्छी तरह से मिल जाएगा" या कोई समापन कथन जो आपके दूसरे पैराग्राफ के साथ फिट नहीं था।
अपने तीसरे पैराग्राफ के नीचे दो पंक्तियों में एक समापन के साथ समाप्त करें। आपके समापन में "सादर," "ईमानदारी से" या अधिक अनौपचारिक "प्यार के साथ" या "शुभकामनाएं" शामिल हो सकती हैं। क्लोजिंग के बाद अल्पविराम का पालन किया जाना चाहिए।
डॉक्यूमेंट प्रिंट होने के बाद अपने नाम लिखने के लिए स्पेस छोड़ने के लिए क्लोजिंग के नीचे तीन या चार स्पेस नीचे जाएं। हस्ताक्षर स्थान के नीचे, यदि लागू हो तो अपना नाम और शीर्षक लिखें।
टिप
कोई भी पैराग्राफ इंडेंट नहीं होना चाहिए।
