नियोक्ताओं को धन्यवाद पत्र कैसे लिखें

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Anonim

थैंक-यू अक्षर संभावित नौकरी चाहने वालों और अन्य लोगों के लिए एक संगठन में बढ़ने के लिए मूल्यवान उपकरण हैं। हालांकि उनका उपयोग आमतौर पर एक सफल साक्षात्कार के लिए किया जाता है, जब भी आपको धन्यवाद के लायक कुछ मिलता है तो धन्यवाद पत्र आपके लिए उपयुक्त होते हैं। यह एक उपहार हो सकता है, एक दिन की छुट्टी, एक पदोन्नति या यहां तक ​​कि एक नौकरी के लिए विशेष मान्यता के रूप में सरल या अच्छी तरह से किया गया एक शीर्ष कार्यकारी के साथ मिलने का अवसर।

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उद्देश्य

अच्छा धन्यवाद-आप पत्र दो प्राथमिक उद्देश्यों की सेवा करते हैं। सबसे पहले, वे नियोक्ता के समय और विचार के लिए प्रशंसा दिखाते हैं। दूसरा, वे आपको अपने उद्देश्य के साथ-साथ फर्म के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को बहाल करने का अवसर प्रदान करते हैं। मॉन्स्टर डॉट कॉम के अनुसार, धन्यवाद पत्र के साथ एक साक्षात्कार के बाद, आपको नियोक्ता को आपके कौशल और योग्यता के बारे में हो सकने वाली किसी भी चिंता का समाधान करने की अनुमति देता है।

अंदाज

एक नियोक्ता को एक अच्छी तरह से लिखा धन्यवाद पत्र पेशेवर, सम्मानजनक, विनम्र और ईमानदार है। जब संदेह हो, तो औपचारिक ग्रीटिंग और बंद के साथ एक मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप का उपयोग करें। लघु, संक्षिप्त पत्र आम तौर पर लंबे, जुआ खेलने वाले लोगों की तुलना में अधिक प्रभावी होते हैं। व्याकरण और वर्तनी पर विशेष ध्यान दें, खासकर यदि आपको ऐसी स्थिति के लिए माना जा रहा है जिसमें विस्तार पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। एक खराब लिखा हुआ धन्यवाद पत्र, आत्म-पराजय है, फिर चाहे वह आपका संदेश कितना भी ईमानदार क्यों न हो।

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अंतर्वस्तु

एक संदेश को तैयार करने में सावधानी बरतें जो नियोक्ता को धन्यवाद देते हुए आपकी शक्तियों को अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करता है। कम से कम, नियोक्ताओं को एक अच्छा धन्यवाद पत्र में कृतज्ञता का एक बयान और भविष्य की कार्रवाई का एक सुझाया गया पाठ्यक्रम शामिल है। एक्सप्रेस एक्सप्रेस वेबसाइट पर, पेशेवर संपादक और लेखक ऐलिस फेयर्स एक तीन पैराग्राफ पत्र की सिफारिश करते हैं जिसमें पहला पैराग्राफ धन्यवाद व्यक्त करता है, दूसरा पैराग्राफ बताता है कि आप नियोक्ता की मदद कैसे कर सकते हैं, और तीसरे पैराग्राफ में फॉलो-अप के लिए एक प्रस्तावित शेड्यूल शामिल है।

समय

बैठक या कार्यक्रम पूरा होने के बाद पत्र को जल्द से जल्द भेजें। पेंसिल्वेनिया विश्वविद्यालय छात्रों को हर साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर इसे पूरा करने की सलाह देता है। आप जितनी देर प्रतीक्षा करेंगे, उतना ही कम होगा कि आप पत्र भेज देंगे। यदि आपको लिखने में परेशानी हो रही है, तो बैठक से पहले पत्र के मूल डिजाइन और संरचना को बाहर निकालें और उसके बाद उपयुक्त भाषा में प्लग करें।

वितरण

औपचारिक व्यापार पत्र के स्थान पर हाथ से लिखे धन्यवाद-नोट को प्रतिस्थापित करने पर विचार करें। दी लैडर्स की लिसा वास बताती हैं कि ईमेल उचित भी हो सकता है, खासकर जब युवा प्रबंधकों को निर्देशित किया जाए। नियोक्ता की संस्कृति का सम्मान और सम्मान करें। हस्तलिखित संदेशों के लिए हास्य कार्ड का उपयोग करने से बचें। एक अनावश्यक जोखिम लेने के बजाय, सरल स्टेशनरी के साथ रहें जो आपके संदेश को पूरक और उच्चारण करेगा। अपना समय ले लो और बड़े करीने से लिखो।