प्रेरक वक्ता ब्रायन ट्रेसी को उद्धृत करने के लिए एक अच्छा सहायक पर्यवेक्षक चाहिए, "इस तरह के नेता बनें कि लोग स्वेच्छा से पालन करें, भले ही आपके पास कोई शीर्षक या स्थिति न हो।" यद्यपि स्थिति में कर्मचारियों की उपस्थिति पर नज़र रखने और स्टाफ के सदस्यों को ब्रीफिंग जैसे अकल्पनीय कार्य शामिल हो सकते हैं, लेकिन यह कर्मचारियों को अपनी स्वयं की सीमाओं को पार करने और पर्यवेक्षक को विभाग और कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए रचनात्मक रूप से प्रेरित करने का अवसर प्रदान करता है।
$config[code] not foundप्रभावशाली ढ़ंग से संवाद करना
एक अच्छा सहायक पर्यवेक्षक एक उत्कृष्ट संचारक होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि एक दोस्ताना, स्वागत करने योग्य आचरण बनाए रखना, ताकि कर्मचारियों को काम से संबंधित (और शायद गैर-काम से संबंधित) मुद्दों के बारे में बोलने में सहज महसूस हो। सहायक पर्यवेक्षकों को जल्दी, कलात्मक, कुशलतापूर्वक और पूरी तरह से जानकारी को रिले करना चाहिए, ताकि कर्मचारियों को सभी प्रासंगिक जानकारी के साथ रखा जाए और यह समझें कि हर समय उनकी क्या अपेक्षा है। एक उत्कृष्ट संचारक होने के नाते सक्रिय सुनना भी शामिल है - सहायक पर्यवेक्षकों को उन लोगों के साथ संपर्क बनाना चाहिए जिनके साथ वे बोल रहे हैं, और खुले, उत्साहजनक, गैर-रक्षात्मक शरीर की भाषा को बनाए रखते हैं। इसका मतलब यह है कि अपनी बाहों को खुद के सामने से पार न करें, क्योंकि इसे गतिरोध के रूप में माना जा सकता है। लोगों को आपके द्वारा कही गई बातों को सुनने और दोहराने के लिए, इसलिए कर्मचारियों को पता है कि उन्हें सुना गया है।
कर्मचारियों की प्रशंसा करें
अधिकांश कर्मचारी सकारात्मक प्रतिक्रिया के लिए अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं। एक अच्छा सहायक पर्यवेक्षक होने के लिए, अपने कर्मचारियों की अक्सर प्रशंसा करें। उनकी ताकत को उजागर करें और उनकी प्रतिभा को प्रोत्साहित करें। यहां तक कि अगर आपको आलोचना करनी है, तो सुधार के क्षेत्रों को इंगित करने से पहले श्रमिकों ने क्या किया है, इसे रेखांकित करें।
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एक "मैं जो कहता हूं लेकिन वह करता हूं जो मैं नहीं करता हूं" प्रबंधन शैली कर्मचारी मनोबल को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। अच्छे सहायक पर्यवेक्षक उदाहरण द्वारा नेतृत्व करेंगे - इसका अर्थ है समय पर पहुंचना, एक सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखना, हर समय अच्छी तरह से संगठित और शेष सम्मानजनक और पेशेवर होना।
एक संयुक्त मोर्चा रखें
एक सहायक पर्यवेक्षक के रूप में, आप अनिवार्य रूप से पर्यवेक्षक का एक दूत और उसकी भूमिका का विस्तार कर रहे हैं। जैसे, यह हर समय आपके पर्यवेक्षक के साथ एकजुट मोर्चे को पेश करने का काम है, भले ही आप उसके तरीकों या निर्णयों से असहमत हों। जहाँ उचित हो, निजी तौर पर अपनी चिंताओं को आवाज़ दें, लेकिन कभी भी अन्य कर्मचारियों के साथ किसी भी कलह पर चर्चा न करें, क्योंकि ऐसा करना उनके मनोबल को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।
अपनी भूमिका का निर्वाह करें
यद्यपि आप पहले प्रभारी नहीं हैं, सहायक पर्यवेक्षक का काम एक नेतृत्वकारी भूमिका है। यदि आप अपनी स्थिति का सम्मान करते हैं, तो आपके कर्मचारी भी ऐसा ही करेंगे। आपको जिम्मेदारी को सौंपना चाहिए, संघर्ष को हल करना चाहिए और जब आवश्यक हो तो फटकार लगाना चाहिए। अपने सभी कर्तव्यों में, ईमानदारी और निष्ठा के साथ कार्य करें, और आपकी स्थिति कंपनी के समग्र लक्ष्यों से कैसे संबंधित है, इसकी स्पष्ट समझ है।
